加前期投入的費用,為施工方加大人力、物力的投入提供資金保證。而如企事業(yè)、機關(guān)單位辦公樓工程,大多存在對工程質(zhì)量要求高,而建設(shè)資金不能一下全部到位的情況。這就要求工程建設(shè)按預(yù)定的建設(shè)工期,有計劃按步驟地進行。監(jiān)理方應(yīng)按照建設(shè)意圖狠抓工程質(zhì)量,適當(dāng)控制工程投資,工程進度應(yīng)循序漸進,有條不紊地進行。切不可盲目違背建設(shè)意圖,自行其事,到頭來吃力不討好,落得個無功而返的結(jié)局。
2. 給監(jiān)理部成員把脈,合理分工,明確職責(zé)
工程開工伊始,監(jiān)理部剛剛建立之時,既投入繁忙的日常監(jiān)理工作??偙O(jiān)在上任后不久,對自己的部下往往缺乏必要的認(rèn)知過程。而如何在監(jiān)理部內(nèi)部進行合理分工,明確個人的崗位職責(zé),無論是從搞好工程管理角度出發(fā)還是從增強各級監(jiān)理人員的工作責(zé)任感和調(diào)動工作積極性來說,都是一件十分重要而又值得認(rèn)真去做的事。根據(jù)工程特點配備必要的監(jiān)理人員,通常是監(jiān)理公司所應(yīng)努力去做的事。而根據(jù)監(jiān)理人員的專業(yè)特長,合理分工,明確崗位職責(zé),卻是一名合格總監(jiān)所應(yīng)具備的基本技能。監(jiān)理部只有分工明確,監(jiān)理人員各盡其能,才能充分發(fā)揮監(jiān)理人員各自的作用。也只有充分了解到各個專業(yè)監(jiān)理工程師的不足之處,總監(jiān)方能想方設(shè)法彌補其缺陷,在權(quán)力上予以適當(dāng)控制,從而避免監(jiān)理工作失誤,規(guī)避監(jiān)理工作風(fēng)險。比如同樣是土建專業(yè)監(jiān)理工程師,有些出自施工單位,適合跑現(xiàn)場,在施工現(xiàn)場善于發(fā)現(xiàn)問題并及時解決問題,但卻不習(xí)慣于記監(jiān)理日記和發(fā)監(jiān)理通知單,使得監(jiān)理工作無記錄;有的出自設(shè)計單位,善于理解設(shè)計意圖,勤于書寫而疏于實際操作,對施工方法知之甚少。這就要求總監(jiān)根據(jù)個人不同的專業(yè)特長,分配不同的工作內(nèi)容,明確其職責(zé)范圍,并在其專業(yè)薄弱處予以彌補,完善其工作,使得監(jiān)理部總體監(jiān)理工作水平上升到較高的程度,以適應(yīng)當(dāng)前監(jiān)理工作的需要。
根據(jù)監(jiān)理規(guī)范,工程監(jiān)理權(quán)力歸于總監(jiān)是毋庸置疑的。總監(jiān)受業(yè)主和監(jiān)理公司法人委托,享受監(jiān)理工作權(quán)利,并承擔(dān)監(jiān)理工作責(zé)任和履行監(jiān)理工作義務(wù),是監(jiān)理合同所明確的。專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員在總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下工作,由總監(jiān)確定其工作內(nèi)容,承擔(dān)其工作權(quán)限范圍內(nèi)的工作責(zé)任和履行相關(guān)義務(wù)。只有明確了監(jiān)理部各級監(jiān)理人員的工作職責(zé)范圍,才能充分調(diào)動監(jiān)理人員的工作積極性,發(fā)揮其專業(yè)特長,從而有利于各項監(jiān)理工作的展開。也只有通過對各個監(jiān)理人員職責(zé)范圍的限制,才能有效地的避免監(jiān)理工作的失誤,總監(jiān)的全面管理工作才不至于失控,減少由監(jiān)理人員工作過失所造成的風(fēng)險。
3. 給施工方把脈,設(shè)定監(jiān)理工作的側(cè)重點
作為一名有經(jīng)驗的工程項目總監(jiān),總是善于把握自己所監(jiān)工程的施工方項目經(jīng)理部的工作。每一個工程項目經(jīng)理部,都有自己的技術(shù)和管理方面的長處和薄弱之處。而作為監(jiān)理日常工作,對施工階段的全面監(jiān)理,就是要集中力量針對施工方技術(shù)或管理的薄弱之處加強監(jiān)理,這樣才能彌補施工環(huán)節(jié)上的不足,從而使工程施工狀況始終處于受控制中。比如,筆者在近些年中監(jiān)理過三個工程項目,施工方分別為不同的施工單位,在施工工藝和技術(shù)上各有所長,工程中所犯的錯誤和出現(xiàn)的問題也是五花八門,樣樣都有,但歸結(jié)起來,并非無規(guī)律可循。一般來說,工程投資少、工期短的項目,工程技術(shù)難度相對不大,工程項目經(jīng)理的管理人員配備較少;項目經(jīng)理部往往偏重于現(xiàn)場管理,而在施工資料和工序報驗上不能及時到位,需要監(jiān)理方不斷地提醒和督促。工程投資大,工期相對較長的項目,工程所涉及的技術(shù)相對較復(fù)雜,項目經(jīng)理部管理人員配備較多,其中不乏新招來的技術(shù)和管理水平較低的人員,施工起來常常會出像一些意想不到的重大失誤。這就需要監(jiān)理方著重抓好“三大員——施工員、安全員、質(zhì)檢員”的工作,充分了解并掌握他們各
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