標(biāo)識方法，并闡明他們的好處和缺點(diǎn)。能選擇最適合你的方法。
(1) 序列號最簡單的方法是賦予每個(gè)需求一個(gè)唯一的序列號，例如SRS-13。當(dāng)一個(gè)新的需求加入到商業(yè)需求管理工具的數(shù)據(jù)庫之后，這些管理工具就會(huì)為其分配一個(gè)序列號(許多這樣的工具也支持層次化編號)。序列號的前綴代表了需求類型，例如SRS代表“軟件需求說明”。由于序列號不能重用，所以把需求從數(shù)據(jù)庫中刪除時(shí)，并不釋放其所占據(jù)的序列號，而新的需求只能得到下一個(gè)可用的序列號。這種簡單的編號方法并不能提供所有相關(guān)需求在邏輯上或?qū)哟紊系牟顒e，而且需求的標(biāo)識不能提供所有有關(guān)每個(gè)需求內(nèi)容的信息。
(2) 層次化編碼這也許是最常用的方法。如果功能需求出目前軟件需求規(guī)格說明中第3 . 2部分，那么他們將具有諸如3.2.4.3這樣的標(biāo)識號。標(biāo)識號中的數(shù)字越多則表示該需求越周詳，屬于較低層次上的需求。即使在一個(gè)中型的軟件需求規(guī)格說明中，這些標(biāo)識號也會(huì)擴(kuò)展到許多位數(shù)字，并且這些標(biāo)識也不提供所有有關(guān)每個(gè)需求目的的信息。如果你要插入一個(gè)新的需求，那么該需求所在部分其后所有需求的序號將要增加。刪除或移去一個(gè)需求，那么該需求所在部分其后所有需求的序號將要減少。但其他地方的引用將混亂，對于這種簡單的層次化編號的一種改進(jìn)方法是對需求中主要的部分進(jìn)行層次化編號，然后對于每個(gè)部分中的單一功能需求用一個(gè)簡短文字代碼加上一個(gè)序列號來識別。例如，軟件需求規(guī)格說明可能包含“第3.2.5部分?編輯功能”，并將此部分編寫成子模塊文件，然后設(shè)置管理。
有時(shí)，你覺得缺少特定需求的某些信息。在解決這個(gè)不確定性之前，可能必須和客戶商議、檢查和另一個(gè)系統(tǒng)的接口或定義另一個(gè)需求。使用“待確定”(to be determined, TBD或采用漢語拼音略寫DQD)符號作為標(biāo)準(zhǔn)指示器來強(qiáng)調(diào)軟件需求規(guī)格說明中這些需求的缺陷。通過這種方法，你能在軟件需求規(guī)格說明中查找所要澄清需求的部分。記錄誰將解決哪個(gè)問題、怎樣解決及什么時(shí)候解決。把每個(gè)TBD編號并創(chuàng)建一個(gè)TBD列表，這有助于方便地跟蹤每個(gè)項(xiàng)目。
在繼續(xù)進(jìn)行構(gòu)造需求集合之前，必須解決所有的TBD問題，因?yàn)樗羞z留下來的不確定問題將會(huì)增加出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)和需求返工。當(dāng)研發(fā)人員遇見一個(gè)TBD問題或其他模糊之處時(shí)，他可能不會(huì)返回到原始需求來解決問題。多半研發(fā)者對他進(jìn)行猜測，但并不總是正確的。如果有TBD問題尚未解決，而你又要繼續(xù)進(jìn)行研發(fā)工作，那么盡可能推遲實(shí)現(xiàn)這些需求，或解決這些需求的開放式問題，把產(chǎn)品的這部分設(shè)計(jì)得易于更改。
編寫優(yōu)秀的需求文件沒有現(xiàn)成固定的方法，最佳是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行。從過去所遇見的問題中可使你受益匪淺。許多需求文件能通過使用有效的技術(shù)編寫風(fēng)格和使用用戶術(shù)語而不是計(jì)算機(jī)專業(yè)術(shù)語的方式得以改進(jìn)。
你在編寫優(yōu)秀的需求文件時(shí)，希望讀者還需牢記以下幾點(diǎn)建議：
保持語句和段落的簡短。
采用主動(dòng)語態(tài)的表達(dá)方式。
編寫具有正確的語法、拼寫和標(biāo)點(diǎn)的完整句子。
使用的術(shù)語和詞匯表中所定義的應(yīng)該一致。
需求陳述應(yīng)該具有一致的樣式，例如“系統(tǒng)必須..”或“用戶必須..”，并緊跟一個(gè)行為動(dòng)作和可觀察的結(jié)果。例如，“倉庫管理子系統(tǒng)必須顯示一張所請求的倉庫中有存貨的庫存清單?！?/P>
為了減少不確定性，必須避免模糊的、主觀的術(shù)語，例如，用戶友好、簡單、有效、、最新技術(shù)、優(yōu)越的、可接受的等。當(dāng)用客說“用戶友好”或“快”時(shí)，你應(yīng)該明確他們的真正含義并且在需求中闡明用戶的意圖。
避免使用比較性的詞匯，定量地說明所需要提高的程度或說清一些參數(shù)可接受的最大值和最小值。當(dāng)客戶說明系統(tǒng)應(yīng)該“