過競爭性招標(biāo)選定，相比承包商采購材料而言價格更低，承包商可能因為不滿業(yè)主此前批準(zhǔn)的索賠額或業(yè)主與材料供應(yīng)商簽訂的合同中訂金過高，而合同對于承包商用于賒購材料的訂金交付日期沒有明確規(guī)定，僅規(guī)定應(yīng)符合施工進度，那么承包商可能拖延支付材料訂金，即在需大量使用材料時才向材料供應(yīng)商支付訂金，材料供應(yīng)商無法及時安排生產(chǎn)，影響工程項目工期。
針對這些可能出現(xiàn)的溝通風(fēng)險，業(yè)主在每月按時支付進度款及按量預(yù)付材料貨款的基礎(chǔ)上，保持與承包商信息暢通，要求承包商在實際使用甲招乙供材料的前一個月向業(yè)主提交后續(xù)工作材料的計劃需求量，以便業(yè)主對材料的需求量做出動態(tài)的統(tǒng)計和分析，并根據(jù)材料需求量與供應(yīng)商協(xié)商溝通催促其盡快安排生產(chǎn)，并要求承包商按合同約定及時向供應(yīng)商支付訂金，以隨時充實自己的庫存量，做好供求平衡的動態(tài)管理。此外，業(yè)主應(yīng)召集承包商及材料供應(yīng)商參與材料供應(yīng)協(xié)調(diào)會議，就材料價格、下訂單時間、訂金金額、供貨日期、各方責(zé)任等達成一致意見，保證材料按工程進度計劃到達現(xiàn)場。
三、結(jié)語
現(xiàn)代工程項目正在朝著大型化、規(guī)?；?、專業(yè)化的方向發(fā)展，項目的復(fù)雜程度較之以往呈指數(shù)級倍增，項目各參與方都試圖通過干預(yù)項目實施過程來滿足自身的目標(biāo)和利益。工程建設(shè)過程中承包商的道德風(fēng)險是不可避免的，材料供應(yīng)商的材料供應(yīng)也會隨著市場變化而變化，保證自身利益。為此，業(yè)主應(yīng)選擇合適的承包商及供應(yīng)商，同時應(yīng)識別影響溝通的各種因素，采取相應(yīng)措施，提高溝通能力，保證工程建設(shè)順利進行。