PMeva可以更快地見到 改進(jìn)成效。
3. 風(fēng)險(xiǎn)小
a) 首先是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)小,成本相對于做咨詢項(xiàng)目低很多;
b) 組織影響的風(fēng)險(xiǎn)小,因?yàn)閮?yōu)化是循序漸進(jìn)的,是溫和的逐步的改進(jìn),不傷筋動骨,所以在組織內(nèi)部抵觸情緒小,容易接受
4. 客觀、全面
PMeva一共有300多道測評題目,企業(yè)內(nèi)的多個(gè)不同層次的人員參與測評,,每道題目涉及多個(gè)考評維度,如:知識領(lǐng)域、管理過程和執(zhí)行保障,并通過一定的算法計(jì)入各個(gè)測評要素項(xiàng)得分。而每個(gè)測評要素關(guān)鍵點(diǎn)的分值均由多個(gè)題目的多項(xiàng)得分根據(jù)一定的算法計(jì)算得出,這樣使得測評的輸出結(jié)果非常接近企業(yè)實(shí)際狀況。而且PMEVA分析系統(tǒng)會自動修正某些偏差過大的要素得分,使得最終的測評結(jié)果更加客觀。
5. 建議有步驟、分層次
PMeva解決給到的建議是分步驟、分層次的。企業(yè)首先做最重要最緊迫的,然后是次重要次緊迫的,是一個(gè)逐步改進(jìn)的過程。
通過PMeva評測,最后得到的分析報(bào)告和建議書都有哪些內(nèi)容呢?
1. 企業(yè)項(xiàng)目管理能力綜合評測報(bào)告
2. 企業(yè)項(xiàng)目管理綜合評價(jià)結(jié)果報(bào)告
3. 項(xiàng)目管理三大維度評測結(jié)果報(bào)告
4. 項(xiàng)目管理要素詳細(xì)分析結(jié)果報(bào)告
a) 項(xiàng)目管理9大領(lǐng)域評測結(jié)果(范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、人力資源管理、團(tuán)隊(duì)合作、溝通管理、供應(yīng)商/外包管理)
b) 項(xiàng)目管理四大類別評測結(jié)果(項(xiàng)目啟動,項(xiàng)目計(jì)劃,項(xiàng)目控制,項(xiàng)目收尾)
c) 項(xiàng)目管理8大保障評測結(jié)果(流程規(guī)范化,規(guī)范執(zhí)行,規(guī)范監(jiān)控,組織與責(zé)任,輔助支持,量化管理,持續(xù)改進(jìn),考核與激勵(lì))
5. 企業(yè)項(xiàng)目管理體系制度建設(shè)和改進(jìn)執(zhí)行建議方案
a) 企業(yè)項(xiàng)目管理改進(jìn)重點(diǎn)分析
b) 企業(yè)項(xiàng)目管理改進(jìn)措施建議
在最后PMeva方案給出的企業(yè)項(xiàng)目管理體系優(yōu)化建議書中,會列出企業(yè)接下來應(yīng)該重點(diǎn)改進(jìn)的方面,并對所要做的工作按照重要緊急程度進(jìn)行排序。
接下來,企業(yè)可以根據(jù)PMeva建議制定詳細(xì)的改進(jìn)計(jì)劃,按照項(xiàng)目管理的方法分階段實(shí)施,同時(shí)要注意爭取領(lǐng)導(dǎo)的支持,并做好內(nèi)部宣傳工作,以便各部門能積極配合,保障整個(gè)企業(yè)項(xiàng)目管理改進(jìn)優(yōu)化項(xiàng)目的順利實(shí)施。
因?yàn)槠髽I(yè)項(xiàng)目管理能力優(yōu)化不是一步到位的,是一個(gè)分步實(shí)施,逐步優(yōu)化的過程。所以經(jīng)過一段時(shí)間的改進(jìn),比如說1年的時(shí)間,企業(yè)應(yīng)該再次測評,由于經(jīng)過了1年的改進(jìn),企業(yè)某些方面已經(jīng)得到了提升和優(yōu)化,那么再做檢測,發(fā)現(xiàn)的短板可能就是另外一方面了,這樣企業(yè)根據(jù)測評的結(jié)果再次制定當(dāng)年的改進(jìn)計(jì)劃,這個(gè)過程應(yīng)該是一個(gè)評測—改進(jìn)—再評測—再改進(jìn)一個(gè)循環(huán)遞進(jìn)的過程,這樣才能保證改進(jìn)工作的方向始終不偏離,最紅成就企業(yè)自身的最佳項(xiàng)目管理實(shí)踐。