由于中國企業(yè)研發(fā)部門普遍存在對項目整體計劃控制較弱的現(xiàn)象,所以經(jīng)常出現(xiàn)項目延期的問題,項目計劃評審圖是改善此問題的有效工具。
項目計劃評審圖即PERT(Project Evaluation and Review Technique)圖,這是一個有效的項目管理工具,這個圖能把在規(guī)定的項目期限內(nèi)要做的內(nèi)容什么時候做完、怎么做的整個流程清晰地表示出來。通過這個圖,管理者能安心順暢地進行管理,能看到阻礙項目推進的問題出在哪兒,然后可以對出問題的下級進行針對性的指導,做到對問題的及時發(fā)現(xiàn)和糾正,這無形中就促進了效率的提高。
技術(shù)課題共享化表
企業(yè)研發(fā)部門在進行具體的研發(fā)項目時常常存在職責不清、缺乏有效溝通的問題,因此項目在各職能部門間協(xié)作力度很弱,造成研發(fā)效率的低下。技術(shù)課題共享化表是加強部門間的溝通協(xié)作,提高研發(fā)人員效率和整體項目效率的有效工具。
技術(shù)課題共享化表在任務(wù)分解的基礎(chǔ)上,把各項工作匯集一表,這樣所有研發(fā)人員的工作目標和狀態(tài)就一目了然。研發(fā)管理者可以就此表輕松找到項目進行中問題所在,有針對性地對相關(guān)人員進行指導,或者進行人員的優(yōu)化配置,還可以就此指導加強各部門、各人員的有效協(xié)作,在提高研發(fā)人員個人效率的基礎(chǔ)上,倍增整體項目的研發(fā)效率。
這個表還有集思廣益的作用,項目中的所有研發(fā)人員在共享這個表的基礎(chǔ)上,可以有針對性地提出表中已有問題的解決方案,在綜合眾人智慧的基礎(chǔ)上,制定出項目工作的最優(yōu)推進方式,達到縮短工期、降低成本的作用。
成本削減管理表
企業(yè)研發(fā)部門普遍忽視對主動降低成本目標的關(guān)注、缺乏有效的降低成本的方法。在用以上五個工具通過合理制定計劃、合理分解任務(wù)、合理安排時間、有效控制項目整體、共享推進協(xié)作來提高效率的基礎(chǔ)上,“可視化”的先行管理包含有成本削減管理表這個工具來加強對項目成本的關(guān)注、主動降低項目研發(fā)成本。
成本削減管理表通過“可視化”,對具體的項目工作和現(xiàn)有成本及目標成本一目了然,可以輕松找到成本難以降低問題之所在,在深入探討的基礎(chǔ)上提出有針對性的切實可行的成本削減辦法,達到降低具體研發(fā)項目成本的目標。