中我們采用了MS Project2002作為項目管理工具。通過Project,我們建立了項目的WBS。對WBS的每個任務(wù)明確了其可交付物。對每一個任務(wù)我們都要求細(xì)化到每個人在一周內(nèi)可以完成。保證每一項任務(wù)都是可控的。
同時我們還制定了完善的項目范圍管理計劃，WBS字典，范圍變更計劃及規(guī)程，項目核實標(biāo)準(zhǔn)(含質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn))。并交由業(yè)主、項目監(jiān)理單位審核后，由業(yè)主和項目監(jiān)理單位共同實施。
4、多次的項目評審大會
在項目進(jìn)度計劃中我們確定了5個重要里程碑。在這些里程碑結(jié)束后，我們將邀請相關(guān)項目干系人參與項目的評審工作。目的是為了防止需求偏差、遺漏，和收集新的需求。
第一個重要里程碑是系統(tǒng)原型完成之后，邀請了所有項目干系人代表參與了原型的評審工作。
第二個重要里程碑是政府人事部門業(yè)務(wù)平臺完成之后，邀請了相關(guān)政府人事部門的相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人參與項目評審工作。
第三個重要里程碑是院校端業(yè)務(wù)平臺完成之后，邀請了各重點高校、中等職業(yè)學(xué)校的相關(guān)業(yè)務(wù)代表參與了項目的評審工作。
第四個重要里程碑是網(wǎng)上人才市場平臺完成之后，邀請了重點中介機(jī)構(gòu)，省直重點單位、畢業(yè)生代表參加項目的評審工作。
第五個重要里程碑系統(tǒng)基本成型之后，我們再一次組織了全體項目干系人，參加項目評審會議。
每一次的項目評審都給我們帶來了很多很好的建議。讓我們充分發(fā)現(xiàn)了我們系統(tǒng)的不足之處，發(fā)現(xiàn)了許多業(yè)務(wù)上的偏差。當(dāng)然也有許多項目干系人提出了系統(tǒng)易用性上的建議。會后，我們按照項目范圍變更計劃和業(yè)主、監(jiān)理單位一起對這些建議作了逐一評估;將那些有益的建議包含進(jìn)項目范圍管理計劃中。
5、全體項目干系人的共同努力。
其實這個項目的成功是全體項目干系人的成功;是全體項目干系人努力的結(jié)果。省領(lǐng)導(dǎo)的重視和項目干系人的激情是這次項目成功的關(guān)鍵。在項目進(jìn)行過程中許多單位都給我們提出了很多很好的建議;在項目進(jìn)展過程中，許多院校的負(fù)責(zé)就業(yè)工作的老師，各級人事部門的相關(guān)負(fù)責(zé)同志都紛紛給我們提建議、出點子。我們還設(shè)立了熱線電話專門接聽、收集他們的建議。
六、不足與展望
目前系統(tǒng)運行穩(wěn)定，到目前為止已經(jīng)成功的完成了2界(近30萬)畢業(yè)生就業(yè)管理及派遣工作。并于今年7月份獲得了省項目科技進(jìn)步二等獎。
但回顧過去，確也可以發(fā)現(xiàn)許多不足之處。如：
1、項目需求分析做的不夠充分，沒有充分考慮到各設(shè)區(qū)市業(yè)務(wù)流程的差異性。造成畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)辦理流程模塊的全面返工。
2、項目可行性研究做的不夠充分，沒有充分考慮到各設(shè)區(qū)市信息化程度的差異。造成到目前為止，許多落后的設(shè)區(qū)市、縣無法真正使用就業(yè)網(wǎng)系統(tǒng)。
3、除此之外，還存在許多的不足;這里不在逐一列舉。
在以后的工作中，我將繼續(xù)努力學(xué)習(xí)、總結(jié)經(jīng)驗;繼續(xù)為我國電子政務(wù)建設(shè)、企業(yè)信息化建設(shè)作貢獻(xiàn)。