承接的合同作總體協(xié)調(diào)安排;工程項目經(jīng)理部所簽訂的各分包合同及自行完成工作責任的分配,應能涵蓋主合同的總體責任,在價格、進度、組織等方面符合主合同的要求;同時應規(guī)定必要的合同實施工作程序,項目合同實施控制內(nèi)容包括:合同實施控制包括合同交底、合同跟蹤與診斷、合同變更管理和索賠管理等工作,在合同實施前,工程項目經(jīng)理部應進行合同交底,包括合同的主要內(nèi)容、合同實施的主要風險、合同簽訂過程中的特殊問題、合同實施計劃和合同實施責任分配等內(nèi)容。在項目管理目標規(guī)劃中還應規(guī)定目標實現(xiàn)過程中的跟蹤和診斷,即:全面收集并分析合同實施的信息,將合同實施情況與合同實施計劃進行對比分析,找出其中的偏差,合同執(zhí)行差異的原因分析、責任分析以及實施趨向預測,及時通報實施情況及存在問題,提出有關意見和建議,并采取相應措施。針對目標的變更應規(guī)定變更協(xié)商、變更處理程序、制定并落,實變更措施、修改與變更相關的資料和結(jié)果檢查等工作,以及索賠管理工作和反索賠管理工作。最后是項目合同終止和后評價規(guī)劃,包括:合同簽訂情況評價、合同執(zhí)行情況評價、合同管理工作評價、對本項目質(zhì)量有重大影響的合同條款的評價、其他經(jīng)驗和教訓。
(4)項目質(zhì)量管理組織規(guī)劃
項目質(zhì)量管理組織規(guī)劃首先確定組織建立應遵循的原則:組織結(jié)構(gòu)科學合理、有明確的管理目標和責任制度、組織成員具備相應的職業(yè)資格、保持相對穩(wěn)定,并根據(jù)實際需要進行調(diào)整、組織應確定各相關項目管理組織的職責、權(quán)限、利益和應承擔的風險、組織管理層應按項目管理目標對項目進行協(xié)調(diào)和綜合管理。其次是制定項目管理制度,加強計劃管理,保證資源的合理配置和有序流動,對項目管理層的工作進行指導、監(jiān)督、檢查、考核和服務,接受組織職能部門的指導、監(jiān)督、檢查、服務和考核,并負責對項目資源的合理使用和動態(tài)管理。描述根據(jù)項目管理規(guī)劃大綱確定項目經(jīng)理部的管理任務和組織結(jié)構(gòu),根據(jù)項目管理目標責任書進行目標分解與責任劃分,確定項目經(jīng)理部的組織設置,確定人員的職責、分工和權(quán)限,制定、工作制度、考核制度與獎懲制度。對項目團隊建設進行規(guī)劃,圍繞項目目標而形成和諧一致、高效運行的項目團隊,建立協(xié)同工作的管理機制和工作模式,建立暢通的信息溝通渠道和各方共享的信息工作平臺,保證信息準確、及時和有效地傳遞,項目團隊建設應注重管理績效,有效發(fā)揮個體成員的積極性,并充分利用成員集體的協(xié)作成果。
(5)項目質(zhì)量管理過程規(guī)劃
項目質(zhì)量管理過程規(guī)劃應明確質(zhì)量目標,滿足發(fā)包人及其他相關方的要求以及建設工程技術(shù)標準和產(chǎn)品的質(zhì)量要求;遵照《建設工程質(zhì)量管理條例》和《質(zhì)量管理體系GB/T19000》族標準的要求,建立持續(xù)改進質(zhì)量管理體系,設立專職管理部門或?qū)B毴藛T;應堅持預防為主的原則,按照策劃、實施、檢查、處置的循環(huán)方式進行系統(tǒng)運作。項目質(zhì)量管理規(guī)劃首先進行質(zhì)量策劃,確定質(zhì)量目標,編制質(zhì)量計劃,其次確定質(zhì)量管理組織及其職責、所需的過程、文件和資源。以及產(chǎn)品(或過程)所要求的評審、驗證、確認、監(jiān)視、檢驗和試驗活動和接收準則。項目質(zhì)量管理規(guī)劃應能體現(xiàn)運用動態(tài)控制原理進行質(zhì)量管理,其控制主要體現(xiàn)在過程的輸入、過程中的控制點以及輸出,同時也應包括各個過程之間接口的質(zhì)量控制,在質(zhì)量控制的過程中體現(xiàn)對實際數(shù)據(jù)的跟蹤收集及整理、實際數(shù)據(jù)與質(zhì)量標準和目標的比較,以及偏差分析、糾正、處置和對處置效果和影響進行的復查。還應包括檢驗和監(jiān)測裝置的控制、建立有關糾正和預防措施的程序以對質(zhì)量不合格的情況進行控制,保證質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進。
4、結(jié)束語
建筑業(yè)企業(yè)的業(yè)務對象和利潤載體是一個個的工程項目,建筑業(yè)企業(yè)實施項目質(zhì)量管理;必須要建立合適的企業(yè)項目質(zhì)量管理模式。要在企業(yè)與項目之間建立科學合理的管理機制并達到如下目的:既能使項目部門和項目經(jīng)理的主觀能動性和積極性得充分發(fā)揮,又能盡量做到使企業(yè)職能部門和項目部門之間利益均衡化,還能確保在項目實施過程中企業(yè)的整體優(yōu)勢得到充分發(fā)揮,確保企業(yè)對項目質(zhì)量的有效控制。