摘 要:研發(fā)費用已經成為制約科技型企業(yè)發(fā)展和成功的最主要因素之一。然而科技型企業(yè)由于其自身特點,在研發(fā)費用的核算方面存在一些問題,缺乏有效的核算模式,造成企業(yè)對自身風險估計不足,所以完善企業(yè)研發(fā)費用的核算,是加強科技型企業(yè)管理的重要舉措。
關鍵詞:科技型企業(yè);研發(fā)費用; 核算;項目
一、科技型企業(yè)的特點
隨著我國科技體制改革的不斷深入,許多科研事業(yè)單位進行了改制,走向市場,成為科技型企業(yè),真正走上了自負盈虧的發(fā)展軌跡。然科技型企業(yè)有別與一般的產品制造企業(yè),也有別與一般的服務企業(yè),其研發(fā)工作主要依托和服務于其主營業(yè)務。他具有自身的行業(yè)特點,這主要包括以下幾個方面。
1、科技型企業(yè)研發(fā)費用較高??萍夹推髽I(yè)由于其特殊的行業(yè)背景,其生產的產品一般技術含量比較高,要保持其產品在行業(yè)中的領先優(yōu)勢,其研發(fā)費用的投入在行業(yè)中相應也處于較高水平,其技術水平在行業(yè)中也處于比較領先地位。
2、人員素質偏高,人力資本作用顯著,項目經費難以合理分配。由于科技型企業(yè)知識含量很高,因此要求科研人員必須具有較好的專業(yè)知識和技術。從總體說,科技型企業(yè)的人才都具有高等學歷的背景,其中不乏留學回國人員,同時企業(yè)中具有高級專業(yè)技術職稱和技術等級的人員也占有較大比重。由于科技型企業(yè)所承擔的研發(fā)項目較多,往往一個科技人員要承擔幾項研發(fā)任務,這給各個項目間的費用分配帶來了一定的難度。
3、科技型企業(yè)的產品具有較大的風險,產品更新速度快。科技型企業(yè)的產品一般是科技成果,而且有的是為客戶定制的研發(fā)項目。這些產品研發(fā)需要在其前期、研發(fā)過程中投入大量資金,但是其研發(fā)成功的可能性,能夠滿足客戶項目需求具有較大的不確定性,如果研發(fā)失敗,其投入就會付諸東流。由于科技型企業(yè)的產品具有很強的適用性,其生產的產品要不斷滿足客戶的需要,這就需要研發(fā)人員不斷研發(fā)出新產品,以期滿足客戶不斷增長的需求。
二、科技型企業(yè)研發(fā)費用核算中存在的主要問題和成因
1、賬務設置和核算模式上的問題??萍夹推髽I(yè)的研發(fā)費用較一般企業(yè)高,涉及橫向、縱向的項目比較多;有的企業(yè)增設自立項目,這就要求企業(yè)必須采用項目明細賬進行明細核算,對每項技術、產品的研發(fā)費用都應設置單獨的項目明細賬,便于對項目經費的預算、控制、管理,和研發(fā)成功后申請專利。同時這樣能夠準確的歸結研發(fā)費用,給企業(yè)享受研發(fā)費用加急扣除創(chuàng)造有利的條件,并且降低了不必要的稅收風險。沒有按照《關于企業(yè)加強研發(fā)費用財務管理的若干意見》的規(guī)定設置明細科目,最終導致研發(fā)費用歸集不清晰,同時增加了外部審計的工作量,給項目的最終驗收帶來一定的風險。
2、機構設置上存在的問題,不利于研發(fā)費用的核算。部分科技型企業(yè)沒有成立專門的研發(fā)人員管理機構,而是把研發(fā)工作下放到各個部門,發(fā)生的研發(fā)費用由各部門自己承擔或由各部門分攤,缺乏統(tǒng)一的協(xié)調和配合。由于科技型企業(yè)既有研發(fā)支出又有生產經營支出,這就給研發(fā)費用的歸集和分配帶來了一定的困難。由于缺乏相關的管理協(xié)調機構,對各項目之間的研發(fā)人員發(fā)生的費用的分配、研發(fā)工時計量也存在一定的難度;在各項目之間合理分配研發(fā)費用的標準也就難以準確把握。
3、研發(fā)費用的核算未能充分體現科技型企業(yè)高風險的特征。研發(fā)已經成為制約企業(yè)發(fā)展和成功的最主要的因素??萍夹推髽I(yè)應該設置“研發(fā)支出”科目用于歸集企業(yè)發(fā)生的一切與研發(fā)活動相關的支出。由于科技型企業(yè)研發(fā)經費投入較大,能否取得成功具有不確定性,建議研發(fā)費用的確認和計量應該設置“研發(fā)風險準備”科目,它與“壞賬準備”賬戶的性質相似,即作為“研發(fā)支出”的備抵科目進行