料使用匯總、行政管理成本匯總、行政設(shè)備折舊匯總等。
需分析的內(nèi)容有:成本控制指標(biāo)是否超標(biāo)、有無配合所引起的成本超支、行政管理成本有無變化、項目管理的周成本有無變化等;
所有各項匯總均以表格形式體現(xiàn)。
4.2.3 月成本分析匯總
每月的29日下班前,項目經(jīng)理將本月每個開發(fā)員四周的成本匯總進(jìn)行再匯總,并進(jìn)行項目成本和開發(fā)成本初步分析后,將結(jié)果報主任審閱。
主任在分析各項目經(jīng)理的匯總報告后,于下月的5日前將有關(guān)成本超標(biāo)內(nèi)容分別向集團辦和其它配合部門通報。同時召集本部門項目經(jīng)理開例會通報綜合分析結(jié)果,對報告中需各項目經(jīng)理改進(jìn)工作的內(nèi)容加以指導(dǎo),同時也需要明確項目經(jīng)理對本項目組得開發(fā)員的指導(dǎo)。
匯總內(nèi)容分:項目進(jìn)度成本控制和項目開發(fā)成本控制兩個方面。
4.2.4 季度成本分析匯總
每季度末倒數(shù)第一個星期的周一下班前,各開發(fā)員將自己已結(jié)束的項目成本匯總后,報本項目組項目經(jīng)理,項目經(jīng)理在周三下班前,將本小組的各項成本資料匯總并初步分析后,報開發(fā)部主任。
開發(fā)部主任將各小組所報成本資料進(jìn)行再匯總,并進(jìn)行詳細(xì)分析后,將分析結(jié)果在季末例會上通報分析結(jié)果,同時將有關(guān)成本超標(biāo)的分析結(jié)果向集團辦、其它協(xié)作部門進(jìn)行書面通報。
4.2.5 半年成本分析匯總
半年的成本匯總,分兩種:A 周期超過半年的項目成本控制情況、周期在一年以上的項目的進(jìn)展情況;B 開發(fā)部整體運行成本控制情況、開發(fā)部項目進(jìn)度和項目成本控制情況。
4.2.6 年度成本分析匯總
在半年成本控制基礎(chǔ)上,將全年的所有已結(jié)束項目的成本進(jìn)行匯總。結(jié)束的只需要將曾經(jīng)的匯總資料重新整理,未結(jié)束的則進(jìn)行已完成部分的匯總,確定開發(fā)和管理成本分?jǐn)?;同時匯總核算全年的成本控制指標(biāo),形成分析報告報集團辦和財務(wù)中心。
在全年的部門協(xié)作中,將各部門配合中導(dǎo)致的成本超標(biāo),分析后通報相關(guān)部門,如果配合密切并為開發(fā)部的成本控制,提供有效協(xié)助的部門,給予書面的鼓勵通報。
4.2.7 項目成本分析匯總
當(dāng)單個項目結(jié)束時,開發(fā)員應(yīng)結(jié)合已匯總部分,進(jìn)行總體匯總分析,并合理分?jǐn)偣芾沓杀镜雀郊映杀竞?,形成開發(fā)產(chǎn)品的總成本,該成本匯總結(jié)果經(jīng)項目經(jīng)理審核并核定有效性后,報主任批準(zhǔn)后傳遞到財務(wù)中心,作為新品定價的主要依據(jù)。
項目成本匯總必須在項目結(jié)束的三個工作日內(nèi)全部完成,所有匯總結(jié)果開發(fā)部秘書處均有備案,以作為其它匯總需要時的數(shù)據(jù)調(diào)用。
4.3成本控制指標(biāo)制定
4.3.1成本指標(biāo)分兩種來源:
一是通過市場調(diào)查,獲得一個待開發(fā)產(chǎn)品的可接受價格,由財務(wù)中心根據(jù)預(yù)定銷量和各部門所應(yīng)承擔(dān)的成本,再進(jìn)行內(nèi)部分解確定分解到開發(fā)部的實際開發(fā)成本;
二是集團在一個新品開發(fā)中預(yù)定安排的總開發(fā)費用,分解到開發(fā)的各個環(huán)節(jié),確定開發(fā)過程各部分應(yīng)控制的成本指標(biāo);
4.3.2成本控制指標(biāo)制定依據(jù)各項成本在一個新品項目開發(fā)中所占比例來確定。同時,設(shè)定成本指標(biāo)時也可參考過往的歷史成本資料。
指標(biāo)的制定根據(jù)與各部門的協(xié)作關(guān)系協(xié)商確定。
4.3.3當(dāng)發(fā)現(xiàn)有新材料可以大幅度降低生產(chǎn)成本、并需要新增開發(fā)費用時,可以經(jīng)項目經(jīng)理提出由主任評審和確認(rèn)后申請增加開發(fā)費用。其控制指標(biāo)重新評價確定是否更改,如需更改確定新的指標(biāo)。
4.3.4一般指標(biāo)將略低于標(biāo)準(zhǔn)成本。并且半年評審和調(diào)整一次。各項指標(biāo)按《崗位/成本控制分析表》所確定的內(nèi)容實施。
4.4 成本控制措施的制定原則
4.4.1 成本控制方案的制定程序
A 成本控制目標(biāo)的選定
成本控制對象分為內(nèi)部開發(fā)費用控制和項目市場價格倒推法確定的應(yīng)控制成本;
成本控制目標(biāo)將分為兩部分:固定成本指標(biāo)和可變動成本指標(biāo);其中固定成本指標(biāo)將通過
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