系統(tǒng)的協(xié)同改進(jìn)，來實現(xiàn)控制和改進(jìn)；可變動成本指標(biāo)在根據(jù)單項指標(biāo)確定控制和改進(jìn)方式。
B 成本控制因素的分析
成本因素分析是制定合理的成本目標(biāo)的基礎(chǔ)工作，由項目經(jīng)理、主任和集團辦共同協(xié)商確定。
固定成本因素在協(xié)商確定后列表，必要時并請財務(wù)部審核和總裁批準(zhǔn)，然后依表制定控制目標(biāo)。
可變成本因素按固定成本因素確定和可改變成本因素確定；其中固定因素是由可參考的或最低質(zhì)量要求保證所需的成本部分，可改變成本因素則為根據(jù)可對比要求在諸如質(zhì)量要求不同、供應(yīng)價格不同、人力資源不同、試驗方法不同可變的等外在因素變化時相應(yīng)變化的成本因素。
C 分析結(jié)果的確認(rèn)
成本因素分析匯總后填寫《崗位/項目成本分析表》，經(jīng)過與所確定成本有關(guān)的所有部門，會同評審并確認(rèn)后，報總裁批準(zhǔn)，然后由主任公布《崗位/項目成本分析表》。在一個確定項目成本控制指標(biāo)制定時，依據(jù)此表的基本內(nèi)容，按實際情況實施適當(dāng)調(diào)整并經(jīng)財務(wù)部審核通過，即可作為該項目的成本控制標(biāo)準(zhǔn)實施。
D 基本措施制定程序
基本措施的制定分下列程序：由相關(guān)開發(fā)員、項目經(jīng)理、主任、財務(wù)主管、集團辦協(xié)同相關(guān)部門進(jìn)行應(yīng)控制的成本分析，分析結(jié)果經(jīng)過驗證確認(rèn)和批準(zhǔn)后，由開發(fā)部項目經(jīng)理按控制要求制定初步的控制措施，然后報主任審核確定，如果涉及幾個部門得將會同有關(guān)部門主管，組織評審活動以確定如何協(xié)作及措施有效性如何，評審后的措施重新整理經(jīng)集團辦審閱后報總裁批準(zhǔn)，批準(zhǔn)的措施經(jīng)開發(fā)部秘書發(fā)至相關(guān)項目經(jīng)理處開始執(zhí)行，并保留副本經(jīng)主任過目知曉，措施的執(zhí)行由主任定期根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果加以評價，并對匯總分析后發(fā)現(xiàn)得超標(biāo)或有改進(jìn)空間的成本控制，要求該項目經(jīng)理重新審視措施并制定改進(jìn)的補充性措施，當(dāng)改動在整個措施中占1/3以下時，主任重新審批即可，當(dāng)措施超過1/3時，按本程序重新審核批準(zhǔn)，且各項措施均需持續(xù)執(zhí)行；
4．4．2 成本控制指標(biāo)超標(biāo)的制定程序
項目經(jīng)理每周均根據(jù)各開發(fā)員的單項《成本分析表》的匯總分析列出成本控制超標(biāo)點；會同相關(guān)的開發(fā)員共同分析超標(biāo)量及原因；評審和確認(rèn)分析結(jié)果如果成本超標(biāo)比較嚴(yán)重或需采取的措施，有較高的資源或技術(shù)要求時報主任審核和批準(zhǔn)并協(xié)助提供有關(guān)支持；項目經(jīng)理根據(jù)分析結(jié)果與有關(guān)人員協(xié)商制定糾正措施；在制定時同時考慮措施執(zhí)行的監(jiān)督方法；改進(jìn)型的措施補充原措施后納入文件的正?；芾恚?
4．4．3 成本控制提升的措施制定
每季度秘書均根據(jù)各項目經(jīng)理的季度匯總《成本分析表》列出成本控制對比表；召集項目經(jīng)理會同主任開小型分析會分析控制效果，確定提升點并分析可提升因素，討論確定提升方案；涉及其它部門的請相關(guān)部門共同評審方案，確定并經(jīng)集團辦審閱后報總裁批準(zhǔn)實施；
4．5 成本控制措施的實施
4．5．1 成本控制方法和制度的培訓(xùn)
一般無論內(nèi)部或送外但每季度至少安排一次關(guān)于成本控制的培訓(xùn)，另外的培訓(xùn)時間確定則根據(jù)成本分析情況確定來安排；定期培訓(xùn)中一般均安排項目經(jīng)理參加，根據(jù)成本分析確定的培訓(xùn)擇優(yōu)成本控制相關(guān)人員參加，必要時主任和其它部門的相關(guān)人員參加；培訓(xùn)根據(jù)需要確定培訓(xùn)的資源安排，包括講師、培訓(xùn)設(shè)施、場所、人員參加培訓(xùn)的時間安排必要時包括培訓(xùn)費用等；培訓(xùn)時均需要現(xiàn)場簽到并經(jīng)過適當(dāng)?shù)目己舜_認(rèn)培訓(xùn)效果，另外還需要在實際操作中通過成本控制效果確定培訓(xùn)效果；
4．5．2 成本控制記錄的填寫和檢查
成本分析記錄每周匯總一次；記錄范圍必須包含每一個項目和每一個人的工作成本消耗；記錄檢查形式是匯總的《成本分析表》按行政的上下級傳遞來實行檢查；記錄檢查結(jié)果以分析報告形式進(jìn)行評價；記錄檢查結(jié)果分成本合理和成本超標(biāo)兩種，對超標(biāo)部分必須會同相關(guān)人員分析出原因和改進(jìn)措
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