施,向集團(tuán)辦和相關(guān)部門傳遞信息要求協(xié)助整改。
4.6 成本控制的監(jiān)督和改進(jìn)
成本控制的監(jiān)督方法分不合格控制和超標(biāo)監(jiān)督兩種;主任監(jiān)督項(xiàng)目組的總體成本變動(dòng),項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督組內(nèi)開發(fā)員的成本變動(dòng),每個(gè)開發(fā)員對(duì)成本變動(dòng)實(shí)行自我的定期分析監(jiān)督;監(jiān)督時(shí)自下而上的記錄匯總上傳,上一級(jí)將有關(guān)記錄匯總和分析后將分析或改進(jìn)結(jié)果向下一級(jí)傳遞,也可在例會(huì)上溝通有關(guān)信息;關(guān)于成本控制的改進(jìn)主要根據(jù)成本超標(biāo)和成本控制指標(biāo)提升來確定;改進(jìn)的步驟和程序根據(jù)4.4.2執(zhí)行;
按季度統(tǒng)計(jì)分析成本超標(biāo)情況,分析結(jié)果利用將分別通過《開發(fā)部人員成效考核管理辦法》《技術(shù)改進(jìn)管理辦法》《部門間信息溝通管理辦法》進(jìn)行人員工作進(jìn)行評(píng)價(jià)、指導(dǎo)和提出技術(shù)改進(jìn)、促進(jìn)部門信息溝通提高工作效率;
4.6.1 成本控制的三級(jí)監(jiān)督
開發(fā)員和項(xiàng)目經(jīng)理的日常工作的自我監(jiān)督和記錄分析;利用財(cái)務(wù)方法進(jìn)行部門各項(xiàng)成本的分析實(shí)施監(jiān)督;當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后配合前期的項(xiàng)目匯總,由項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行總匯總并報(bào)主任;
4.6.2 成本控制的反饋規(guī)定
開發(fā)部開發(fā)員對(duì)不合格出現(xiàn)和成本控制措施的實(shí)施情況進(jìn)行及時(shí)的反饋;當(dāng)出現(xiàn)不合格時(shí)必須按《不合格控制管理辦法》進(jìn)行反饋,另外在實(shí)施成本改進(jìn)措施時(shí)在規(guī)定的時(shí)機(jī)進(jìn)行及時(shí)反饋;反饋的效果用于對(duì)成本執(zhí)行控制和評(píng)價(jià)改進(jìn)的效果;
4.7 成本控制超標(biāo)的處理程序
成本超標(biāo)通過記錄分析來監(jiān)控和發(fā)現(xiàn);并按前面的要求進(jìn)行分析和措施制定,制定的措施需按《糾正預(yù)防措施控制程序》填寫《糾正預(yù)防措施處理表》;措施由相關(guān)人員實(shí)施并反饋實(shí)施效果;按措施的規(guī)定階段實(shí)施效果驗(yàn)證并對(duì)不符合實(shí)施再改進(jìn);成本控制改進(jìn)措施實(shí)施結(jié)束后必須對(duì)有關(guān)信息進(jìn)行匯總,并將匯總信息交由秘書存檔,對(duì)有部門協(xié)作的改進(jìn),有關(guān)信息必須通報(bào)相關(guān)部門;
5相關(guān)記錄 《成本分析表》、《糾正預(yù)防措施處理表》
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