比行業(yè)價值鏈,并對作業(yè)進(jìn)行聯(lián)系、整合、選擇等處理,協(xié)調(diào)組織內(nèi)部的各項作業(yè)使各項作業(yè)之間環(huán)環(huán)相扣形成較為理想的作業(yè)鏈,保證每項必要作業(yè)都以最高效率完成,保證企業(yè)的競爭優(yōu)勢,改善成本構(gòu)成和提高作業(yè)的質(zhì)量及效率,打造企業(yè)核心競爭力。
房地產(chǎn)開發(fā)流程再造的步驟如下:①繪制現(xiàn)有開發(fā)流程圖,描述流程中的活動;②借助魚刺圖等工具發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有開發(fā)流程中存在的問題,按照問題的重要性,確定解決問題的優(yōu)先順序;③尋求解決問題的方法,由專人負(fù)責(zé)實(shí)施;④評估實(shí)施結(jié)果,修正解決方案,重新實(shí)施;⑤進(jìn)行下一個問題的解決;⑥進(jìn)行新一輪的流程分析,使整個房地產(chǎn)開發(fā)流程更精練,各環(huán)節(jié)自然銜接,運(yùn)轉(zhuǎn)自如。通過流程優(yōu)化重組,結(jié)束部門之間繁瑣的文件傳遞和工作交接,減少審核和監(jiān)督,提高房地產(chǎn)開發(fā)流程的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
3、作業(yè)分析。對房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)流程進(jìn)行再造后,進(jìn)一步對流程中的各個作業(yè)進(jìn)行分析,即通過對作業(yè)的識別與計量、資源費(fèi)用的歸集與確認(rèn)、成本對象消耗作業(yè)的確認(rèn)與計量、成本費(fèi)用的歸集等步驟,分析評價作業(yè)的有效性和增值性,以提高作業(yè)效率、減少資源消耗、增加產(chǎn)出價值。具體來講,對各作業(yè)進(jìn)行作業(yè)動因分析、資源動因分析和作業(yè)間的綜合分析。作業(yè)動因分析的目的在于揭示實(shí)際成本與計劃或目標(biāo)成本的差異,了解成本形成過程及發(fā)生的原因,從而對間接費(fèi)用進(jìn)行成本控制,在房地產(chǎn)開發(fā)過程中,作業(yè)動因有產(chǎn)品產(chǎn)量、工時、企業(yè)的生命周期等各種變量因素。資源動因反映了作業(yè)中心對間接資源的耗用情況,將間接成本按資源動因分配到各房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)中。通過分析各作業(yè)中心所用資源,對產(chǎn)品所耗資源進(jìn)行全面而詳細(xì)的追溯,能有效地減少資源浪費(fèi),提高資源利用效率。作業(yè)動因分析與資源動因分析僅是針對某個作業(yè)中心,為了有效控制建設(shè)各階段的成本,還必須進(jìn)行作業(yè)間的綜合分析,保證各作業(yè)中心能合理銜接,無重疊現(xiàn)象。這樣,整個作業(yè)鏈才能形成強(qiáng)大的合力,如項目前期作業(yè)可以分為:土地征用及拆遷、報批報建、規(guī)劃設(shè)計等工作,應(yīng)對該階段的工作合理排序,保證該階段目標(biāo)的完成。
因此,作業(yè)分析能進(jìn)一步消除流程再造后的不增值作業(yè)與無效耗用的資源,促使損失、浪費(fèi)減少到最低限度,提高決策、計劃、控制的科學(xué)性和有效性,進(jìn)一步優(yōu)化已經(jīng)形成的作業(yè)鏈,降低房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)成本。
三、房地產(chǎn)開發(fā)中應(yīng)用作業(yè)成本法應(yīng)注意的問題
本文僅僅就 ABC 法在房地產(chǎn)企業(yè)成本管理方面的運(yùn)用進(jìn)行研究,在實(shí)際操作中,還應(yīng)注意以下問題:
1、考慮房地產(chǎn)企業(yè)自身情況。我國房產(chǎn)行業(yè)與先進(jìn)制造行業(yè)相比,其運(yùn)用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的領(lǐng)域并不是很突出,因而開發(fā)間接費(fèi)用不如一些先進(jìn)制造企業(yè)明顯,但從綜合方面來看,ABC 法的實(shí)施是可以帶給房產(chǎn)行業(yè)如前所述的益處。鑒于此,各房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的生產(chǎn)特點(diǎn)、經(jīng)營環(huán)境、成本特點(diǎn)和項目流程特點(diǎn)來實(shí)施 ABC 法??梢詮年P(guān)鍵作業(yè)中心開始,逐步推進(jìn),發(fā)現(xiàn)實(shí)施過程中的問題,不斷學(xué)習(xí)、摸索,再運(yùn)用到整個房地產(chǎn)開發(fā)流程,同時注意吸收其他行業(yè)企業(yè)的經(jīng)驗與總結(jié)。
2、準(zhǔn)確成本追溯與分配。ABC 核算應(yīng)注意追溯于特定成本動因、成本合理分配于特定成本對象。在房地產(chǎn)開發(fā)中,不僅存在某一項工作可能存在多個成本動因,如何來合理有效地選擇成本動因;亦存在某項特定成本并無直接聯(lián)系,仍將間接成本分配給無關(guān)聯(lián)的對象,這些問題都值得進(jìn)一步探討。
3、注意重要性原則。房產(chǎn)企業(yè)間接費(fèi)用雜而多,各項費(fèi)用金額有大有小,獲取各項費(fèi)用數(shù)據(jù)本身的花費(fèi)有多有少,應(yīng)依據(jù)重要性原則,選擇某些經(jīng)常發(fā)生的、額度較大的費(fèi)用進(jìn)入 ABC 核算體系。
4、要在房地產(chǎn)企業(yè)中成功實(shí)施 ABC法,還應(yīng)特別關(guān)注管理上層的支持、信息技術(shù)力量的強(qiáng)弱以及與財務(wù)、預(yù)算系統(tǒng)的集成等。
(作者單位:重慶大學(xué)建設(shè)管理與房地產(chǎn)學(xué)院)
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