先排序;
● 應(yīng)該為持續(xù)的項(xiàng)目檢查或入口會(huì)議建立明晰的指標(biāo);
● 必須承諾和確保獲得必需的資源;
● 應(yīng)該努力提升項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的能力;
● 必須給項(xiàng)目任務(wù)執(zhí)行的質(zhì)量設(shè)定高的標(biāo)準(zhǔn)。
接下來(lái),開(kāi)發(fā)一套“游戲規(guī)則”,這些規(guī)則必須是領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)都同意遵守的,并確保大家都嚴(yán)格遵守它們!這些入口把關(guān)者的規(guī)則是:
● 入口把關(guān)者必須主持入口會(huì)議并始終出席會(huì)議;如果你不能出席,需要找一個(gè)代表頂替。
● 不要等到在入口會(huì)議上才來(lái)提出重要問(wèn)題;在入口會(huì)議開(kāi)始之前就應(yīng)該聯(lián)系項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來(lái)解決問(wèn)題。
● 不要等到入口會(huì)議時(shí)才做準(zhǔn)備,不要在會(huì)上制造意外!
● 入口把關(guān)者必須根據(jù)本入口的準(zhǔn)則來(lái)進(jìn)行決策。
● 所有項(xiàng)目都必須得到公平和一致的對(duì)待——沒(méi)有隱秘的議程;也沒(méi)有偏好的項(xiàng)目!
● 必須在該工作日內(nèi)做出生/殺決策。
● 如果決定項(xiàng)目朝前推進(jìn),那么入口把關(guān)者要支持經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的行動(dòng)計(jì)劃,承諾資源,并批準(zhǔn)給項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者配備人員。
3.任命一個(gè)流程經(jīng)理。根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn),沒(méi)有一個(gè)固定的流程經(jīng)理,從來(lái)沒(méi)有新產(chǎn)品流程能成功!無(wú)論流程設(shè)計(jì)得多么好,是多么必要的,它都是不會(huì)自動(dòng)執(zhí)行的。它需要有人來(lái)使之成為現(xiàn)實(shí),這個(gè)人便是流程經(jīng)理。對(duì)于更大的企業(yè)來(lái)說(shuō),這是個(gè)全職的職位。事實(shí)上,業(yè)績(jī)最好的那些公司已經(jīng)在他們的新產(chǎn)品流程中做到了這點(diǎn)。
流程經(jīng)理(通常被稱(chēng)作關(guān)鍵先生、流程促進(jìn)者,守門(mén)大師或流程看護(hù)人)的角色是保證新產(chǎn)品流程奏效,有效率同時(shí)也有效益。流程經(jīng)理推動(dòng)每個(gè)重要的入口會(huì)議,像裁判一樣,確保入口把關(guān)者遵守(上述)游戲規(guī)則,并確保做出決策。他指導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),幫助他們克服困難和障礙,確保所有關(guān)鍵指標(biāo)都得到完成。流程經(jīng)理對(duì)流程進(jìn)行更新和持續(xù)的改進(jìn);他訓(xùn)練新員工怎樣使用系統(tǒng);最重要的是,他是游戲里面的記分員,記錄這些項(xiàng)目中必須完成的指標(biāo),以及取得的進(jìn)展和實(shí)現(xiàn)的結(jié)果。
流程經(jīng)理通常直接向高級(jí)管理人員直接匯報(bào),比如營(yíng)銷(xiāo)主管或研發(fā)主管,雖然該職位本身可能并不是一個(gè)高級(jí)職位。
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