;使整個研發(fā)預算的執(zhí)行更系統(tǒng)化、明細化。
(二)有利于研發(fā)活動的軟性化管理
研發(fā)人員大多是知識型員工,具有較強的創(chuàng)造性和較高的自主性,更青睞于以人為本的柔性管理。研發(fā)預算通過紙質憑證的形式分解到各個階段,并同實際支出相對比,是超支還是節(jié)約,研發(fā)人員一目了然。研發(fā)人員會自主地尋求降低成本的新方案,而不是在上級面對面的指令下工作。這既實現(xiàn)了柔性化的研發(fā)管理,又節(jié)約了研發(fā)人員的時間。
(三)有利于保證數據的科學性和準確性
研發(fā)憑證傳遞實行流程化管理,會計部門與研發(fā)部門各施其職,各負其責。加強了企業(yè)部門間的內部溝通與交流;而整個流程采取的是三級復核制度,即階段性研發(fā)項目負責人級復核、研發(fā)經理級復核、財務經理級復核,可以最大限度地保證憑證所反映數據的科學性和準確性,進而為會計核算提供更為準確的核算依據。
(四)可以為研發(fā)過程中的成本效益決策提供決策依據
憑證中的預計完成時間、預計單位成本降低、預計增加研發(fā)費用都是量化指標,研發(fā)人員在針對某一項差異尋求解決方案時,會事先估計完成該項改進任務所耗時間,估計該項改進任務會達到的效果(即單位成本的降低);估計改進所需增加的研發(fā)費用,然后對這三個指標做一個簡單的成本效益決策,決定是否進行該項改進。指標的憑證化管理,使得研發(fā)決策有據可依,有證可查。
(五)有利于核對賬務和事后檢查
經過前述,流程處理后的憑證是合理合法的內部憑證,上面載明了經濟業(yè)務發(fā)生的時間、地點、業(yè)務內容、金額、經辦單位、當事人簽章以及其他有關事項,完整地反映了該筆經濟業(yè)務的內容。在核對賬務和事后檢查中如發(fā)現(xiàn)問題,可直接追溯到該憑證,進行復核處理。