行備案證明管理。〔4〕工程項(xiàng)目部要對(duì)每天進(jìn)場(chǎng)的主要物資填寫(xiě)《建設(shè)工程材料采購(gòu)驗(yàn)收檢驗(yàn)使用綜合臺(tái)帳》，需要監(jiān)理單位簽字，交易數(shù)量必須覆蓋實(shí)際使用量。
3.1.2做好調(diào)研選好合格材料。一是審核查驗(yàn)材料生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主體的各類(lèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)手續(xù)是否完備齊全；二是實(shí)地考察企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)理念、銷(xiāo)售業(yè)績(jī)、售后服務(wù)等情況；三是重點(diǎn)考察企業(yè)的質(zhì)量控制體系，是否具有國(guó)家及行業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證，材料質(zhì)量在同類(lèi)產(chǎn)品中是屬于一般、中檔還是高檔等。
3.1.3把好材料的進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)關(guān)。建筑材料驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)必須向供應(yīng)商索要“防偽備案證明”。材料檢驗(yàn)單位必須具備相應(yīng)檢測(cè)條件和能力，經(jīng)省級(jí)以上質(zhì)監(jiān)部門(mén)或者其授權(quán)部門(mén)考核合格后，方可承擔(dān)檢驗(yàn)工作。重點(diǎn)工程、重要工程的主要建材應(yīng)委托各級(jí)質(zhì)監(jiān)部門(mén)認(rèn)可或授權(quán)的檢測(cè)單位進(jìn)行材質(zhì)檢驗(yàn)。〔5〕
3.2材料采購(gòu)。面對(duì)種類(lèi)繁多的材料采購(gòu)單，必須將數(shù)量(含實(shí)際損耗)、品牌、規(guī)格、產(chǎn)地等一一標(biāo)志清楚，尺寸、材質(zhì)、模板等必須一次到位，以避免材料訂購(gòu)不符，影響工程進(jìn)度。采購(gòu)人員須做好以下工作：
3.2.1掌握市場(chǎng)信息，降低材料價(jià)格。廣泛收集材料的市場(chǎng)價(jià)格，切合市場(chǎng)實(shí)際情況，反映材料價(jià)格的一般水平。工程材料價(jià)格信息的調(diào)查和采集，涉及面廣、工作量大，是一個(gè)復(fù)雜的信息系統(tǒng)。
3.2.2充分利用市場(chǎng)，合理安排運(yùn)輸。運(yùn)費(fèi)支出是構(gòu)成材料采購(gòu)費(fèi)用的重要因素，節(jié)約運(yùn)輸費(fèi)用，可降低材料采購(gòu)成本。在材料質(zhì)量、性能都能滿足需求，而材料價(jià)格基本相等的情況下，就應(yīng)到離施工現(xiàn)場(chǎng)最近的地點(diǎn)采購(gòu)；材料盡量一次運(yùn)輸?shù)轿?，減少二次倒運(yùn)和裝卸費(fèi)用。3.2.3采取合理的采購(gòu)模式。施工用主要材料可由甲乙雙方共同采購(gòu)，材料質(zhì)量雙方共同控制。對(duì)不符質(zhì)量要求的材料施工方有權(quán)拒收、拒用。材料價(jià)格由業(yè)主方依市場(chǎng)行情確定，承建方、監(jiān)理單位可廣泛參與。業(yè)主方主要以招標(biāo)方式確定材料價(jià)格，也可以貨比三家，選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的材料。這樣做使供貨、保管、使用一體化，減少甲乙雙方扯皮情況。
3.3材料堆放管理。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況及進(jìn)度情況，合理安排材料進(jìn)場(chǎng)，對(duì)材料做進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收，抽檢抽樣，并報(bào)檢于甲方、設(shè)計(jì)單位。整理分類(lèi)，根據(jù)施工組織平面布置圖指定位置歸類(lèi)堆放于不同場(chǎng)地。
3.3.1專(zhuān)門(mén)庫(kù)房，妥善存放。建筑材料應(yīng)存放于符合要求的專(zhuān)門(mén)材料庫(kù)房，否則會(huì)降低使用壽命。如鋼材、水泥等材料，應(yīng)避免潮濕、雨淋。鋼材(及制作成品)堆放在潮濕的地方會(huì)很快被氧化銹蝕，影響使用壽命；水泥回潮或被雨水沖淋后不能使用。
3.3.2標(biāo)志清楚，分類(lèi)存放。建筑工地所用材料較多，同種材料有諸多規(guī)格，比如鋼材從直徑幾毫米到幾十毫米有幾十個(gè)品種，又有圓鋼和帶鋼之別；水泥有標(biāo)號(hào)高低不同，又有帶R與不帶R、硅酸鹽、礦渣、立窯、懸窯之別，建筑物的不同澆灌部位，其設(shè)計(jì)標(biāo)號(hào)是有差別的，絕不能錯(cuò)用、混用。
3.4材料發(fā)放。對(duì)于到場(chǎng)材料，清驗(yàn)造冊(cè)登記，嚴(yán)格按照施工進(jìn)度憑材料出庫(kù)單發(fā)放使用，并且需對(duì)發(fā)放材料進(jìn)行追蹤，避免材料丟失。特別是要對(duì)型材下料這一環(huán)節(jié)嚴(yán)格控制。對(duì)于材料庫(kù)存量，庫(kù)管員務(wù)必及時(shí)整理盤(pán)點(diǎn)，并注意對(duì)各材料分類(lèi)堆放。易燃品、防潮品均需采取相應(yīng)的保護(hù)措施。另外，不論是項(xiàng)目經(jīng)理部、分公司還是項(xiàng)目部，倉(cāng)庫(kù)物資發(fā)放都要實(shí)行先進(jìn)先出的原則，項(xiàng)目部的物資耗用應(yīng)結(jié)合分部、分項(xiàng)工程的核算、嚴(yán)格實(shí)行限額/定額領(lǐng)料制度，在施工前必須由項(xiàng)目施工人員開(kāi)簽限額領(lǐng)料單，限額領(lǐng)料單必須按欄目要求填寫(xiě)，不可缺項(xiàng)。對(duì)貴重和用量較大的物品，可以根據(jù)使用情況，憑領(lǐng)料小票多次發(fā)放。對(duì)易破損物品，材料員在發(fā)放時(shí)需作較詳細(xì)的驗(yàn)交，并由領(lǐng)用雙方在憑證上簽字認(rèn)可。
4. 結(jié)語(yǔ)建筑企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求生存、