采取相互理解、相互協(xié)作的態(tài)度，對能解決的問題盡量解決。即使用戶提出了在開發(fā)人員看來"過分"的要求，也應(yīng)該仔細分析原因，積極提出可行的替代方案。
•充分交流——需求變更管理的過程很大程度上就是用戶與開發(fā)人員的交流過程。軟件開發(fā)人員必須學(xué)會認真聽取用戶的要求、考慮和設(shè)想，并加以分析和整理。同時，軟件開發(fā)人員應(yīng)該向用戶說明，進入設(shè)計階段以后，再提出需求變更會給整個開發(fā)工作帶來什么樣的沖擊和不良后果。
•安排專職人員負責(zé)需求變更管理——有時開發(fā)任務(wù)較重，開發(fā)人員容易陷入開發(fā)工作中而忽略了與用戶的隨時溝通，因此需要一名專職的需求變更管理人員負責(zé)與用戶及時交流。
•合同約束——需求變更給軟件開發(fā)帶來的影響有目共睹，所以在與用戶簽訂合同時，可以增加一些相關(guān)條款，如限定用戶提出需求變更的時間，規(guī)定何種情況的變更可以接受、拒絕接受或部分接受，還可以規(guī)定發(fā)生需求變更時必須執(zhí)行變更控制流程。
•區(qū)別對待——隨著開發(fā)進展，有些用戶會不斷提出一些在項目組看來確實無法實現(xiàn)或工作量比較大、對項目進度有重大影響的需求。遇到這種情況，開發(fā)人員可以向用戶說明，項目的啟動是以最初的基本需求作為開發(fā)前提的，如果大量增加新的需求(雖然用戶認為是細化需求，但實際上是增加了工作量的新需求)，會使項目不能按時完成。如果用戶堅持實施新需求，可以建議用戶將新需求按重要和緊迫程度劃分檔次，作為需求變更評估的一項依據(jù)。同時，還要注意控制新需求提出的頻率。
•選用適當(dāng)?shù)拈_發(fā)模型——采用建立原型的開發(fā)模型比較適合需求不明確的開發(fā)項目。開發(fā)人員先根據(jù)用戶對需求的說明建立一個系統(tǒng)原型，再與用戶溝通。一般用戶看到一些實際的東西后，對需求會有更為詳細的解釋，開發(fā)人員可根據(jù)用戶的說明進一步完善系統(tǒng)原型。這個過程重復(fù)幾次后，系統(tǒng)原型逐漸向最終的用戶需求靠攏，從根本上減少需求變更的出現(xiàn)。目前業(yè)界較為流行的疊代式開發(fā)方法對工期緊迫的項目的需求變更控制很有成效。
•用戶參與需求評審——作為需求的提出者，用戶理所當(dāng)然是最具權(quán)威的發(fā)言人之一。實際上，在需求評審過程中，用戶往往能提出許多有價值的意見。同時，這也是由用戶對需求進行最后確認的機會，可以有效減少需求變更的發(fā)生。
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