工,又做到了節(jié)約資金。
4 材料進(jìn)、出倉的管理
及時準(zhǔn)確提供材料的進(jìn)出倉數(shù)量,以提高材料計劃采購的準(zhǔn)確性。首先是編制單位工程材料計劃,要根據(jù)工程進(jìn)度計劃,需要哪些材料,材料的數(shù)量必須由技術(shù)員、統(tǒng)計員、材料員、班長共同計算核對,層層把關(guān),并根據(jù)施工進(jìn)度及時進(jìn)場,確保生產(chǎn)順利開展。如果材料進(jìn)場數(shù)量多了,不僅造成浪費,而且占用大量資金,會增加工程成本;提供數(shù)量不足,不僅影響生產(chǎn),也增加了不必要的費用。
材料在點收入庫時,驗收人員應(yīng)清點數(shù)量是否與發(fā)貨單相符,檢驗質(zhì)量是否合合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),核對規(guī)格型號及計量單位是否符合規(guī)定的要求,并向供貨商索取有關(guān)技術(shù)證書、產(chǎn)品合格證。對殘次等不合格材料或因施工方案變更不需用的材料應(yīng)及時通知供貨商,按規(guī)定辦理退貨手續(xù)。而實際上,現(xiàn)場驗收人員或者因缺乏責(zé)任心,或者因收取供貨方的好處而怠于查驗,致使材料數(shù)量不夠或質(zhì)量不符合規(guī)定要求,影響了工程質(zhì)量,給企業(yè)造成損失。
原材料進(jìn)倉,倉管員除按要求進(jìn)行記錄、驗證外,還應(yīng)按有關(guān)規(guī)定做好防護措施,并按材料的名稱、規(guī)格、型號、進(jìn)貨日期等打上標(biāo)識。對出倉的原材料要登記,并詳細(xì)記錄材料使用的部位,做到使用的可追溯性。為避免材料使用過程中發(fā)生誤用,可將其標(biāo)識復(fù)制隨同材料一起發(fā)放,由于材料成本是項目成本的重要構(gòu)成部分,故進(jìn)、出倉還應(yīng)記賬,真正做到賬賬相符,并及時將有關(guān)數(shù)據(jù)反饋給財務(wù)部門,以便財務(wù)部門及時掌握項目的材料成本構(gòu)成。
5 作好周轉(zhuǎn)材料的護養(yǎng)和維修工作
(1)鋼管、扣件、U型卡等周轉(zhuǎn)材料要安規(guī)格、型號擺放整齊,并且在上次使用后要及時對其進(jìn)行除銹、上油等維護工作,扣件還要檢查上面的螺絲是否還能使用,不能使用的要及時更換螺絲以不影響下次的使用。方木、模板等周轉(zhuǎn)材料要在使用后要按其大小、長短堆放整齊成型,從而便于統(tǒng)計數(shù)量。
(2)在使用時,相應(yīng)的負(fù)責(zé)人員要認(rèn)真盤點數(shù)量,材料員辦理相應(yīng)的出庫手續(xù),并由施工隊負(fù)責(zé)人員在出庫手續(xù)上簽字確認(rèn)。當(dāng)工程結(jié)算后,應(yīng)要求施工隊把周轉(zhuǎn)材料堆放整齊便于統(tǒng)計數(shù)量;如果歸還數(shù)量小于前面應(yīng)歸還數(shù)量。要對施工隊做出相應(yīng)的處罰措施。
6 工程收尾材料管理
搞好工程收尾,可以將主要力量和精力迅速地向新的施工項目轉(zhuǎn)移。當(dāng)工程接近收尾,材料使用已超過70%,要認(rèn)真檢查現(xiàn)場存料,估計未完工程的用料情況,在平衡的基礎(chǔ)上,調(diào)整原用料計劃,消減多余,補充不足,以防止工程完工后出現(xiàn)剩料的情況,為工程完、場地清創(chuàng)造條件。將拆除的臨建材料盡可能考慮利用,盡量避免二次搬運。對施工中發(fā)生的垃圾、鋼筋頭、廢料等。要盡可能的再利用,確實不能利用的要隨時清理,綜合利用一切資源。對于設(shè)計變更造成的多余材料,以及不再使用的料具等要隨時組織退庫,妥善保管。及時提出竣工工程用料情況分析資料。如果忽視收尾的管理,不僅影響轉(zhuǎn)移,分散精力,而且會造成人力、物力、財力的浪費。
綜上所述,在建筑項目施工過程中,做好上述一系列材料管理工作,對提高工程質(zhì)量、降低材料損耗和節(jié)約工程成本將起到事半功倍的作用。