摘 要:運用過程方法進行質(zhì)量管理是2000版ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的一個核心思想。通過研究以過程為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系模式,對過程方法在質(zhì)量管理體系中的應(yīng)用進行了分析和總結(jié)。
關(guān)鍵詞:過程;過程方法;質(zhì)量管理;過程管理
1 質(zhì)量管理過程模式
1.1 以過程為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系模式
2000版ISO9000引入了以過程為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理模式,“過程模式”是運用過程方法進行質(zhì)量管理的思想和方法,它的基本形態(tài)是:管理職責(zé)→資源管理→產(chǎn)品實現(xiàn)→測量、分析和改進。
?。?)管理職責(zé):描述管理者(過程所有者)的監(jiān)督活動,以確保為滿足顧客要求的所有過程步驟被遵循。
?。?)資源管理:對過程提供適當(dāng)和充分的資源(技能、人員、設(shè)備設(shè)施),以達到顧客滿意。
(3)產(chǎn)品實現(xiàn):包括策劃、理解顧客要求、設(shè)計、采購、生產(chǎn)質(zhì)量控制、后勤需求保障等步驟,以生產(chǎn)預(yù)定的產(chǎn)品。產(chǎn)品實現(xiàn)是以顧客及其期望和要求為導(dǎo)向的過程, 可能的通用顧客導(dǎo)向過程如:市場分析、詢價/招標(biāo)、訂單/需求確定、產(chǎn)品設(shè)計、產(chǎn)品確認、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品交付、付款、售后擔(dān)保、顧客反饋及處理等。
?。?)測量、分析和改進:包括對顧客要求的過程和最終產(chǎn)品的符合性確認,以及通過糾正和預(yù)防措施的持續(xù)改進。
?。?)輸入:描述了產(chǎn)品實現(xiàn)過程必須根據(jù)顧客的要求策劃、運作、監(jiān)測和改進。
?。?)輸出:描述了產(chǎn)品實現(xiàn)過程必須以顧客滿意為目標(biāo),并以持續(xù)增強顧客滿意為目的而得到不斷的改進。
1.2 過程為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系模式的主要含義
?。?)顧客為中心。
過程模式以調(diào)查、確定顧客需求為起點,通過四大過程的運作向顧客提供所需產(chǎn)品。四大過程可視為一個更大的過程,該過程始于顧客,終于顧客,在產(chǎn)品實現(xiàn)和支持過程中,顧客始終起著重要作用。
(2)產(chǎn)品實現(xiàn)的主體地位。
產(chǎn)品實現(xiàn)過程的輸入和輸出都直接與顧客相聯(lián)系,它直接從顧客那里獲得信息輸入,又直接輸出產(chǎn)品提供給顧客。在四大過程中,產(chǎn)品實現(xiàn)是最重要的過程,其它過程都是圍繞它運作的,物流和信息流只有通過產(chǎn)品實現(xiàn)過程,才能完成組織的根本任務(wù)。
?。?)基于過程來組織體系要求。
四大過程可以分別依據(jù)實際情況分為更詳細的過程,質(zhì)量管理體系的所有要求都可以列入過程模式之中,形成分級的過程層次結(jié)構(gòu),一切過程及其相互作用便組成錯綜復(fù)雜的過程網(wǎng)絡(luò)。
?。?)遵循PDCA方法。
過程模式展現(xiàn)了建立質(zhì)量管理體系所應(yīng)經(jīng)歷的主要過程和活動規(guī)律。它將管理職責(zé),資源管理,產(chǎn)品實現(xiàn),測量、分析和改進這四大過程列為建立質(zhì)量管理體系的主要過程,并揭示了它們遵循PDCA循環(huán)原理進行活動的過程。
?。?)對組織過程和員工的全面覆蓋。
雖然過程模式未詳細地反映過程,但它全面覆蓋了組織的過程和員工。也就是說,組織的所有過程、所有員工都能在這個過程模式圖中得到反映,找到自己的位置,每一個過程、每一個員工都應(yīng)當(dāng)按照質(zhì)量管理體系的要求去工作,并加以控制。
(6)強調(diào)了體系的持續(xù)改進。
過程模式強調(diào)對質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進。
1.3 過程模式更符合企業(yè)的管理過程
企業(yè)的管理過程,實質(zhì)就是一個計劃、組織、實施、控制的循環(huán)過程。
2 過程方法在質(zhì)量管理中的應(yīng)用
過程方法要求系統(tǒng)地識別和管理組織內(nèi)所使用的過程,區(qū)別這些過程之間的相互作用。ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)就是運用過程方法進行質(zhì)量管理的一種標(biāo)準(zhǔn)模式。過程方法要求從以下10個方面去管理過程:
(1)識