列軟件,制圖軟件AutoCAD、CAXA電子圖板,數(shù)據(jù)庫管理軟件FoxPro.,投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)編制軟件,投標(biāo)平面布置圖軟件,投標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖軟件等。更為重要是,要有一定的經(jīng)營活動資金。
編制投票文件注意事項(xiàng)
在投標(biāo)的過程中,各階段要注意的一些事項(xiàng)按招投標(biāo)法規(guī)定,投標(biāo)時間不少于20天,實(shí)際上,業(yè)主安排的編標(biāo)時間往往在7~30天。
要把投標(biāo)工作做好,在投標(biāo)過程的各個階段要注意一些事項(xiàng)。
前期工作階段在獲取建設(shè)工程信息后,應(yīng)及時與業(yè)主取得聯(lián)系,通過各種渠道向業(yè)主展示本企業(yè)的實(shí)力,與業(yè)主搞好關(guān)系,讓業(yè)主在編制資格預(yù)審文件和招標(biāo)文件評分辦法時,盡量傾向于本企業(yè)。
資格預(yù)審階段編制資格預(yù)審申請書時,一定要針對資格預(yù)審文件的要求進(jìn)行編制。本階段仍要與業(yè)主加強(qiáng)聯(lián)系、溝通,尤其是業(yè)主權(quán)利很大時(如業(yè)主有權(quán)在所有資格預(yù)審合格的單位中選擇7家參加投標(biāo)),可以邀請業(yè)主參觀、考察本企業(yè)及類似工程業(yè)績,方能資格預(yù)審過關(guān)有望。
編制投標(biāo)文件階段在領(lǐng)取招標(biāo)文件和圖紙后,要立即組織有關(guān)人員熟悉、研究招標(biāo)文件和施工圖紙,對疑問要進(jìn)行記錄、收集,以便在標(biāo)前會上向招標(biāo)方提問。同時對評分辦法也要進(jìn)行研究,若發(fā)現(xiàn)有顯失公平且對己不利的地方,要及時向招標(biāo)方、招標(biāo)辦及建設(shè)主管部門提出,或者聯(lián)合其他受害兄弟單位一起聯(lián)名上書,爭取消除不利因素。
其次,根據(jù)評分辦法,若是無標(biāo)底招標(biāo),那么預(yù)算編制人員一定要認(rèn)真、仔細(xì)地預(yù)測、核算本企業(yè)施工成本,這是一項(xiàng)非常繁瑣的工作。除了了解、掌握、核算本企業(yè)的施工定額價外,還要對市場材料價進(jìn)行認(rèn)真、仔細(xì)地查核,同時還要對未來施工期間的材料價格進(jìn)行市場預(yù)測;若是有標(biāo)底招標(biāo),那么就要按照招標(biāo)文件規(guī)定的定額和費(fèi)率計(jì)算預(yù)算造價,要和招標(biāo)標(biāo)底計(jì)算保持一致。預(yù)算書編制完成以后一定要互相檢查、審核,盡可能使預(yù)算造價精確。
編制投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)時,一定要仔細(xì)踏勘現(xiàn)場,了解清楚計(jì)劃開工時現(xiàn)場及周邊環(huán)境情況。編寫施工方案、施工方法時,不要照搬照抄施工規(guī)范,要分析該項(xiàng)目的工程特點(diǎn),施工重點(diǎn)是什么,施工難點(diǎn)是什么,施工方法、措施及進(jìn)度要有針對性、可行性、科學(xué)性、合理性。施工組織設(shè)計(jì)編制完要讓施工經(jīng)驗(yàn)豐富的工程師審核。
編制投標(biāo)文件資料時,一定要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求的順序及內(nèi)容去做,按照評分辦法去編制,因?yàn)樵u委是嚴(yán)格按照招標(biāo)文件及評分辦法來評標(biāo)的。一定要區(qū)分清楚商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)內(nèi)容,因?yàn)椴煌牡胤健⒉煌恼袠?biāo)人對此要求不一樣,稍一疏忽就會導(dǎo)致廢標(biāo)或少分。投標(biāo)文件的份數(shù)、簽署、裝訂、密封一定要按照招標(biāo)文件的要求去做,否則廢標(biāo)。
在領(lǐng)取招標(biāo)文件、現(xiàn)場踏勘、開標(biāo)前會時,要了解、掌握有哪些其他投標(biāo)單位或競爭對手。搞清楚有哪些競爭對手后,根據(jù)評分辦法,可以逐一查清他們的企業(yè)硬件分以及他們之間有無聯(lián)合串標(biāo)、圍標(biāo)情況。
在做投標(biāo)報(bào)價決策時,一定要根據(jù)評分辦法,做好分析和測算工作。要分析自己的預(yù)算、本企業(yè)的實(shí)力,測算業(yè)主標(biāo)底,分析競爭對手情況以及競爭對手會做出怎樣的報(bào)價決策,然后根據(jù)不同的分析情況,結(jié)合歷史經(jīng)驗(yàn)以及商業(yè)情報(bào),本企業(yè)相應(yīng)的該做出如何報(bào)價。最后在幾種情況中,擇優(yōu)做出最終報(bào)價決策。做投標(biāo)報(bào)價決策時一定要做好保密工作,否則商業(yè)秘密就會被競爭對手竊取,前功盡棄,一敗涂地。
遞交投標(biāo)文件一定要留有足夠時間,提前送達(dá)。要派兩人或兩人以上送交標(biāo)書,以備突發(fā)事件發(fā)生時,一人處理突發(fā)事件,另一人可以繼續(xù)將標(biāo)書送達(dá)。
開標(biāo)階段開標(biāo)之前,要根據(jù)招標(biāo)文件要求及評分辦法,將須核驗(yàn)的原件備齊;若要求答辯,事先要準(zhǔn)備好答辯大綱;若公布出來的評分