結(jié)果與我們自己所測算的結(jié)果有誤差,要勇敢地提出來,進行質(zhì)疑。
后期工作階段若不中標,要及時將投標保證金從招標人處要回,盡量減少損失;若中標,要隨時和招標人保持聯(lián)系,及時知道中標結(jié)果在公示期間有無質(zhì)疑,若有,要及時做出處理,想盡辦法安全地拿到中標通知書。
理順五方面的關(guān)系
要理順同業(yè)主之間的關(guān)系從聯(lián)系工程項目開始,直至評標結(jié)束,如無非常之必要,絕不要得罪業(yè)主。相反,時時刻刻都要想盡辦法,通過各種渠道,如邀請業(yè)主考察、參觀企業(yè)本部及類似工程業(yè)績,和業(yè)主進行溝通,搞好關(guān)系。因為在評標、定標過程中,在符合游戲規(guī)則及不違法的前提下,業(yè)主的意見是決定性的、至關(guān)重要的。
要理順同代理招標單位之間的關(guān)系業(yè)主在沒有能力、沒有資格進行自主招標時,往往都會委托一家代理單位進行代理招標。代理招標單位雖然不是業(yè)主,但他編制招標標底(若是有標底招標),在整個招標過程中,他可以指出投標單位存在的任何錯誤或失誤,當然他也可以不指出。因此,我們必須要和代理招標單位搞好關(guān)系,在一定的程度上,我們還可以獲得至關(guān)重要的商業(yè)情報。
要理順同評委之間的關(guān)系評委是專家,2/3以上是從專家?guī)炖镫S機抽取出來的(1/3以下由業(yè)主單位派出)。同評委搞好關(guān)系,最好的途徑是,編制出好的、高質(zhì)量的標書。標書的排版、復印、裝訂、封面設(shè)計得美觀與否直接影響到評委的直覺,當然內(nèi)容編制得好壞與否是關(guān)鍵。
要理順同內(nèi)部編標人員的關(guān)系投標工作具有其特殊性,任何一個小小的疏忽或錯漏,都有極大可能導致廢標,全功盡棄。編標人員長期處于高度緊張的狀態(tài)中,容易產(chǎn)生慣性思維,容易出錯,若同時投幾個標,容易搞混淆。所以,在工作不忙的情況下,要盡量適當安排休息。要經(jīng)常培養(yǎng)從事投標的工作人員的責任感和職業(yè)道德。如果投標人員沒有責任感和職業(yè)道德,那么企業(yè)投標工作無法開展,商業(yè)機密無密可言,企業(yè)的競爭能力也將大打折扣。
要理順同其他投標單位之間的關(guān)系其他投標單位,既是競爭對手,又是難兄難弟,有時還可以成為一個戰(zhàn)壕的戰(zhàn)友。既要聯(lián)合之,又要防之,更要踩之,偶爾援助之。畢竟,市場是無情的,競爭是殘酷的,一個標只有一個中標單位。
抓好以下幾個關(guān)鍵工作
要同招標人搞好關(guān)系無論是業(yè)主還是招標代理單位,同他們搞好關(guān)系,是投標過程中關(guān)鍵工作之一,也是獲取關(guān)鍵商業(yè)情報主要途徑。
施工組織設(shè)計的編制施工組織設(shè)計編制得水平如何,直接體現(xiàn)建筑施工單位技術(shù)水平的高低、施工經(jīng)驗是否豐富,直接影響是否中標。施工組織設(shè)計的編制是投標工作中的關(guān)鍵工作之一。
投標預算書的編制投標預算書是投標報價決策的根本依據(jù),投標預算書編制得精確與否,也直接體現(xiàn)建筑施工單位的水平的高低、施工經(jīng)驗的豐富與否,直接影響到是否中標。投標預算書的編制是投標工作中最關(guān)鍵的工作之一。
投標報價決策投標報價決策是整個投標工作中最精華部分,體現(xiàn)了投標人的智慧和綜合實力。投標報價決策的英明與否,也直接影響到是否中標。投標報價決策也是投標工作中最關(guān)鍵的工作之一。
要搞好投標工作,企業(yè)要做好施工生產(chǎn)及其他方面的工作投標工作是一個系統(tǒng)工程,同企業(yè)的施工生產(chǎn)以及其他工作相輔相成、互相關(guān)聯(lián)。
投標工作做不好,中標率就低,施工生產(chǎn)的任務就缺少,就有很多人員下崗、待崗,經(jīng)濟效益就差,就影響到企業(yè)所有其他的工作;同樣,施工生產(chǎn)上不去,進度滯后,質(zhì)量差,安全事故多,企業(yè)其他工作做不好,就會導致企業(yè)信譽、業(yè)績差,影響到企業(yè)投標,中標率就低。相反,投標工作做得好,中標率就高,施工生產(chǎn)任務就飽滿,若管理得好,經(jīng)濟效益就好,企業(yè)的其他工作就容易做好;同樣,施工生產(chǎn)工作做得好,施工質(zhì)量好,優(yōu)良率高,無安全事故,企業(yè)其他工作做得好,企業(yè)的信譽、業(yè)績就好,投標就可以加分,業(yè)主就會對我們放心、滿意,就容易中標,中標率就高。