ü 向職能部門經(jīng)理反饋各擴展組成員在項目中的表現(xiàn)
PDT擴展組成員按照部門子流程執(zhí)行項目任務。他們負責:
ü 執(zhí)行以日常活動為主的項目計劃
ü 向PDT核心成員和職能部門經(jīng)理匯報項目進度、預算、風險和開發(fā)工具需要
ü 向PDT核心成員匯報項目交付件的狀態(tài)、出現(xiàn)的問題、風險
ü 當需要時,按照PDT代表的要求參加PDT會議
五、 職能部門團隊職責
職能部門團隊關注于職能部門業(yè)務水平的提升。他們必須提高職能部門的競爭能力,分配具有所需技能的資源到PDT中兌現(xiàn)IPMT的承諾,并管理PDT代表的職業(yè)發(fā)展。職能部門團隊的職責對于一個成功的PDT團隊運作是十分重要的:
(1) 培養(yǎng)人才
§ 培養(yǎng)與職能部門使命相關的技能,并確保PDT代表充分了解職能部門的戰(zhàn)略和計劃
§ 培養(yǎng)執(zhí)行IPD流程的技能
§ 訓練參加PDT的團隊成員技能
§ 培養(yǎng)部門人員職業(yè)化技能,如領導和談判技能
§ 指導和在職培訓,安排臨時的職能部門內(nèi)部和職能部門之間的任務,來拓寬成員視野
§ 在職業(yè)成長和發(fā)展方面為部門成員提供咨詢指導
§ 為PDT候選人提供機會,積極參加專業(yè)協(xié)會和進行技術交流會等方式提高成員職業(yè)化水平
(2) 做出并實現(xiàn)承諾。具體包括:
§ 詳細了解PDT的角色和職責
§ 授權PDT代表代表職能部門在開發(fā)項目中作出決策
§ 制定和優(yōu)化職能部門流程
§ 確定、培養(yǎng)和獲得能夠加快提升職能部門業(yè)務能力和水平
(3) 制定持續(xù)提升競爭力所必須的職能部門戰(zhàn)略:
§ 制定本職能領域的、跨產(chǎn)品線的戰(zhàn)略并確保其實施,給公司帶來競爭優(yōu)勢。例如:市場策略、定價策略、共用策略、技術策略、采購供應商選擇策略等
§ 確保職能部門的主要人員參與了策略的制定
(4) 與其它職能部門和公司的聯(lián)系:
§ 與產(chǎn)品線跨部門團隊、特別工作組等建立聯(lián)系,利用經(jīng)理在職能部門的技能,確保所在部門與公司其它部門之間的聯(lián)系
§ 盡可能讓職能部門的主要人員參與此項工作,為他們提供拓寬視野和職業(yè)發(fā)展路徑的機會