,然后把解決問(wèn)題的方法應(yīng)用到實(shí)際操作中,才能減少這些現(xiàn)象的重復(fù)發(fā)生,施工單位才能更好地對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行成本控制。降低缺陷成本的措施有:
3.1 強(qiáng)化意識(shí)要改變一個(gè)人的行為,首先要改變他的意識(shí);要在降低缺陷成本的基礎(chǔ)上生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品,就要強(qiáng)化每一位建設(shè)活動(dòng)參與者的“精品意識(shí)”。
工程項(xiàng)目成本的發(fā)生涉及到項(xiàng)目的整個(gè)生命周期,項(xiàng)目成本的形成是全過(guò)程的,而施工階段的成本占項(xiàng)目總成本的50%~60%,因此建設(shè)項(xiàng)目施工階段的成本控制,降低缺陷成本極為重要。從施工準(zhǔn)備開(kāi)始,經(jīng)施工過(guò)程至竣工移交,要將“精品意識(shí)”貫穿于項(xiàng)目的全過(guò)程中,以每一道工序都是合格品為前提來(lái)降低成本,而不是采取偷工減料,以次充好的辦法。
施工單位在正式進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)施工前,應(yīng)將整個(gè)工程項(xiàng)目的質(zhì)量要求告知每一位參與者。項(xiàng)目經(jīng)理首先要明確項(xiàng)目要求和目標(biāo),然后將其傳達(dá)給下屬,包括管理者和操作者。施工過(guò)程中,應(yīng)間隔性、周期性的重復(fù),強(qiáng)化每個(gè)人的“精品意識(shí)”;在關(guān)鍵復(fù)雜工序施工前,應(yīng)派相應(yīng)工程類別的技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)施工進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),減少返工、修補(bǔ)的次數(shù)從而降低缺陷成本。
3.2 精心組織合理的項(xiàng)目管理組織可以提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作效率,優(yōu)化資源配置、避免資源浪費(fèi)并利于項(xiàng)目目標(biāo)的分解和完成,因此要精心組織項(xiàng)目管理組織,建立一個(gè)精干、高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),才能更好的實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程項(xiàng)目目標(biāo),利于成本控制,降低缺陷成本。
一個(gè)優(yōu)良的項(xiàng)目管理組織的建立,首先要確定一位合格的項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理是建設(shè)工程項(xiàng)目的全權(quán)負(fù)責(zé)人,是項(xiàng)目法定代表人在項(xiàng)目上的全權(quán)代表,也是項(xiàng)目的第一負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目經(jīng)理要成為一位合格的領(lǐng)導(dǎo)者,不僅要具有完備的管理、技術(shù)和法律知識(shí),組織、協(xié)調(diào)和交際能力以及豐富的工作經(jīng)驗(yàn),還要具有一定的人格魅力、情商以及工作的熱情和激情,這樣才能在日常的領(lǐng)導(dǎo)工作中有號(hào)召力,避免“影子項(xiàng)目經(jīng)理”的存在,確保工作指令和計(jì)劃的執(zhí)行,為建設(shè)工程目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)提供保障。
確定了項(xiàng)目經(jīng)理后,就應(yīng)在此基礎(chǔ)上精心組織建設(shè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。在項(xiàng)目施工階段,既涉及到直接參與工程建設(shè)的單位,而且還涉及到不直接參與工程建設(shè)的單位,現(xiàn)場(chǎng)情況復(fù)雜,需要協(xié)調(diào)的工作內(nèi)容很多,這就對(duì)管理人員提出了很高的要求,因此項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中管理職能和權(quán)力的賦予應(yīng)充分考慮管理人員的性格、才能、個(gè)人精力等因素,合理確定管理層次和管理跨度,優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì),才能保證項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施,目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.3 加強(qiáng)溝通建設(shè)項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中從建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位到施工單位等參與各方眾多,要科學(xué)的組織、協(xié)調(diào)、指揮和控制項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程,實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程成本控制目標(biāo),施工單位就必須參加參與方的交流與溝通。沒(méi)有有效的信息溝通,就會(huì)影響項(xiàng)目決策的準(zhǔn)確性、計(jì)劃的可行性以及組織和控制的有效性。
例如工程項(xiàng)目開(kāi)工時(shí),應(yīng)該認(rèn)真做好圖紙會(huì)審工作。在圖紙會(huì)審時(shí)對(duì)于結(jié)構(gòu)復(fù)雜、施工難度高的項(xiàng)目,施工單位要認(rèn)真仔細(xì)看透圖紙,從施工方便,有利于加快工程進(jìn)度,確保工程質(zhì)量又能降低資源消耗,減少工程造價(jià)等方面考慮,積極提出修改意見(jiàn)。對(duì)施工單位的意見(jiàn),設(shè)計(jì)單位應(yīng)該給予考慮,同時(shí)征詢建設(shè)單位意見(jiàn)進(jìn)行必要的修改。通過(guò)多方面的交流溝通,合理的減少了項(xiàng)目在施工過(guò)程中可能存在的缺陷,有利于工程成本控制和降低缺陷成本。
同時(shí),有效溝通還是項(xiàng)目經(jīng)理成功領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)鍵和保障。進(jìn)行有效溝通,不僅能有效地提高工作效率,還能提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的管理能力和水平,減少工作中的沖突和協(xié)調(diào)工作量,形成良好的團(tuán)隊(duì)文化。
4、結(jié)束語(yǔ)
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、國(guó)家產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈,全行業(yè)已經(jīng)進(jìn)入了微利時(shí)代。因此,要想在建筑行業(yè)市場(chǎng)占有一席之地,施工企業(yè)關(guān)鍵在于如何把成本降低到最滿意的程度。進(jìn)行有效地成本控制是施工單位增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的核心。我們必須充分認(rèn)識(shí)到缺陷成本對(duì)建設(shè)項(xiàng)目工程施工過(guò)程中成本控制的重大影響,同時(shí)正確面對(duì)它客觀存在這一事實(shí),并且意識(shí)到它與不合格的工序有著密切聯(lián)系。只要存在著不合格,就會(huì)有缺陷成本,但缺陷成本可以降低,只要我們重視質(zhì)量問(wèn)題所造成的各種損失,采取積極有效的措施,爭(zhēng)取把損失降低到最低限度,就可以降低缺陷成本,從而更好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本控制的目標(biāo)。