傳統(tǒng)的項目管理信息系統(tǒng)多是基于C/S結(jié)構(gòu)和單個項目進行開發(fā)的,然而,考慮到多項目管理和Internet的發(fā)展,這就要求當前的項目管理信息系統(tǒng)應(yīng)基于B/S結(jié)構(gòu)來開發(fā),并且能夠?qū)崿F(xiàn)多項目的綜合管理。本文給出了基于Internet的多項目管理信息系統(tǒng)的要求和開發(fā)框架,并通過一個具體的系統(tǒng)開發(fā)實例做了簡要說明。
引言
從20世紀90年代末至今,隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,我們迎來了一個知識和信息的時代,傳統(tǒng)的縱向經(jīng)濟運營模式向著越來越橫向發(fā)展,經(jīng)濟全球化的浪潮席卷全世界的每一個角落。在這樣一個大背景下,項目管理越發(fā)盛行,于是從事項目管理研究和實踐的學(xué)者和管理者們把目光投向了如何對項目管理進行集成化管理,如何運用IT技術(shù)來實現(xiàn)多項目的綜合管理,即開發(fā)多項目管理信息系統(tǒng)。
管理軟件的主流技術(shù)大致經(jīng)歷了三個發(fā)展時期:界面技術(shù)從DOS字符界面,到Windows圖形界面(或圖形用戶界面GUI),直至今天的Browser瀏覽器界面。另外,平臺體系結(jié)構(gòu)也從單機單用戶發(fā)展到文件/服務(wù)器(File/Sever,F(xiàn)/S)體系,再到客戶機/服務(wù)器(Client/Server,C/S)體系和瀏覽器/服務(wù)器(Browser/Server,B/S)體系。Browser瀏覽器界面,不僅直觀和易于使用,更主要的是基于瀏覽器平臺的任何應(yīng)用軟件,其界面風(fēng)格一致,用戶對操作培訓(xùn)的要求大為下降,軟件可操作性大大增強。
目前,大多數(shù)應(yīng)用軟件系統(tǒng),包括我們熟知的一些項目管理軟件和系統(tǒng),都是基于Client/Server的兩層結(jié)構(gòu)。然而,現(xiàn)在的軟件應(yīng)用系統(tǒng)正在向分布式的Web應(yīng)用發(fā)展,內(nèi)部的和外部的用戶都可以訪問新的和現(xiàn)有的應(yīng)用系統(tǒng),Web和Client/Server應(yīng)用都可以進行同樣的業(yè)務(wù)處理,不同的應(yīng)用模塊共享邏輯組件,通過現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)中的邏輯可以擴展出新的應(yīng)用系統(tǒng),這也就是目前應(yīng)用系統(tǒng)的發(fā)展方向。
多項目管理信息系統(tǒng)的要求
目前,越來越多的組織使用項目管理信息系統(tǒng)(PMIS)來管理他們的項目,典型的多項目管理信息系統(tǒng)所具備的功能如圖1所示。由于Internet的發(fā)展,在一間辦公室里同時管理處于不同地域的許多項目已經(jīng)成為可能。
除了圖1中所述功能要求以外,對于一個多項目管理信息系統(tǒng)而言,它所具備的基本使用要求如下。
1.基于項目
首先,項目管理信息系統(tǒng)(PMIS)應(yīng)該是以項目為導(dǎo)向的,這也是與傳統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)(MIS)最主要的區(qū)別。自從惠普公司1999年成功地轉(zhuǎn)型為項目導(dǎo)向型公司以來,現(xiàn)在越來越多的企業(yè)也正向這個方向轉(zhuǎn)變,這主要是由于大多數(shù)組織機構(gòu)的未來發(fā)展都取決于在新產(chǎn)品與新服務(wù)上的成功項目,這些新產(chǎn)品、新服務(wù)也是進行組織內(nèi)機構(gòu)變革的主要原因之一。所以,項目管理信息系統(tǒng)應(yīng)以項目為核心,滿足項目管理的基本功能,如項目的進度管理、合同管理以及資源成本的管理等。
2.支持并行和分布式處理
由于項目管理的功能通常要跨越不同的職能部門,所以,一個集成的PMIS要求使用并行以及分布式技術(shù),這樣,可以同時滿足不同部門對項目信息的操作和需求。例如,在項目造價工程師搜索項目歷史數(shù)據(jù)準備報價的同時,項目管理人員可能正在更新項目的歷史數(shù)據(jù)。
3.開放并且可擴展
有些專業(yè)的項目管理軟件,如:主要用于進度計劃管理的Primavera Project Planner (P3),Microsoft Project等,目前已經(jīng)相當成熟且普及,所以,用戶開發(fā)的PMIS對這些軟件或系統(tǒng)應(yīng)該是開放的,也就是說這些成熟的專業(yè)軟件能夠被很好地集成到PMIS中。另外,由于項目的單件性和特殊性,每個項目對項目管理系統(tǒng)的功能要求都
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