發(fā)部門有沒(méi)有足夠的資金和資源能力來(lái)完成 這個(gè)研發(fā)項(xiàng)目。只有實(shí)現(xiàn)了研發(fā)項(xiàng)目的組合管理，才能快速地對(duì)研發(fā)部門的資金和資源能力做出判斷，并在研發(fā)部門的能力出現(xiàn)短缺時(shí)，采取有效的措施，如資源能力不足時(shí)，我們可 能采用研發(fā)項(xiàng)目外包的形式。同時(shí)，實(shí)現(xiàn)組合管理有利于我們將資源優(yōu)先分配關(guān)鍵的研發(fā)項(xiàng)目，以保證研發(fā)部門目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

　　5、 實(shí)現(xiàn)對(duì)研發(fā)項(xiàng)目實(shí)施的有效監(jiān)控。借助于計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，項(xiàng)目組合管理主要通過(guò)以下幾個(gè)方面實(shí)現(xiàn)對(duì)研發(fā)項(xiàng)目有效監(jiān)控：

　　提高研發(fā)項(xiàng)目管理的可見(jiàn)度。這可能是研發(fā)部門決策者在以前的研發(fā)項(xiàng)目管理中碰到問(wèn)題，對(duì)研發(fā)項(xiàng)目的管理只能依靠下層經(jīng)理的數(shù)據(jù)報(bào)告。實(shí)施組合管理后，決策層可以清楚地了 解到組合內(nèi)所有研發(fā)項(xiàng)目的狀況，加強(qiáng)對(duì)研發(fā)項(xiàng)目的控制。

　　固化研發(fā)項(xiàng)目的管理流程。目前研發(fā)部門中普遍存在研發(fā)項(xiàng)目管理各自為政、自成體系的狀況，也就是不同的研發(fā)項(xiàng)目經(jīng) 理可能采取了不同的研發(fā)項(xiàng)目控制流程。研發(fā)項(xiàng)目組合管理強(qiáng)調(diào)在同一研發(fā)部門內(nèi)同類型的研發(fā)項(xiàng)目管理采取同樣的管理流程，這樣可以使研發(fā)項(xiàng)目管理的流程進(jìn)一步得到優(yōu)化，有利于項(xiàng) 目實(shí)施過(guò)程的控制以及明確責(zé)任。

　　實(shí)現(xiàn)研發(fā)項(xiàng)目之間的橫向管理。這是我們?cè)趩我坏捻?xiàng)目管理模式下所不能做到。例如我們通過(guò)項(xiàng)目組合管理建立了研發(fā)項(xiàng)目之間的里程碑依賴關(guān)系，就很容易控制被依賴研發(fā)項(xiàng)目產(chǎn)生的變化對(duì)所依賴的研發(fā)項(xiàng)目造成的影響，從而采取相應(yīng)的措施。

　　6、 促進(jìn)研發(fā)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的交流。項(xiàng)目組合管理給企業(yè)的決策層和執(zhí)行層（縱向）、以及不同部門之間（橫向）研發(fā)項(xiàng)目參與者提供了一個(gè)交流的工具。使研發(fā)項(xiàng)目的參與者能夠 互相交流研發(fā)項(xiàng)目管理過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)和意見(jiàn)，了解研發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r，以及自己在研發(fā)項(xiàng)目實(shí)施中的位置和作用，這些對(duì)于研發(fā)項(xiàng)目取得成功都是非常重要的。


　　三、研發(fā)項(xiàng)目組合管理的基本模式

　　研發(fā)項(xiàng)目的組合管理一般針對(duì)具有重大戰(zhàn)略意義的系列研發(fā)項(xiàng)目，如一些超大型、綜合研發(fā)項(xiàng)目或需要多單位協(xié)作共同完成的、復(fù)雜的研發(fā)項(xiàng)目。它主要是由單位的高層領(lǐng)導(dǎo)、科研工作的高級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)等人來(lái)負(fù)責(zé)執(zhí)行。在管理方式上主要采取建立項(xiàng)目組合管理辦公室的模式，在管理內(nèi)容上主要有對(duì)項(xiàng)目組合的總體規(guī)劃和控制，以及對(duì)資源的總體協(xié)調(diào)和管理。并且研發(fā)項(xiàng)目組合管理要提交有關(guān)項(xiàng)目組合管理辦公室組織結(jié)構(gòu)定義、項(xiàng)目組合管理辦公室責(zé)任和角色定義、以及項(xiàng)目組合管理辦公室管理流程和文檔模板等相關(guān)文檔。

　　具體來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目組合管理模式研究可分為四個(gè)層次和六大步驟。就這四個(gè)層次而言，針對(duì)不同層次都有其特定的任務(wù)：第一層次，是項(xiàng)目組合辦公室，它主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目組合整體協(xié)調(diào)和管理；第二個(gè)層次，是項(xiàng)目組，它承擔(dān)著具體項(xiàng)目目標(biāo)的完成，這一層的負(fù)責(zé)人稱為項(xiàng)目經(jīng)理，他的任務(wù)是進(jìn)行項(xiàng)目的具體實(shí)施和管理；第三層次，是課題組，它承擔(dān)著具體課題目標(biāo)的完成，課題組的負(fù)責(zé)人稱為課題組長(zhǎng)，其任務(wù)是負(fù)責(zé)課題目標(biāo)具體實(shí)施管理和控制；最后一個(gè)層次是科研人員，他們是科研任務(wù)的具體實(shí)現(xiàn)者。

　　研發(fā)項(xiàng)目組合管理的六大步驟：

　　第一步驟是項(xiàng)目的確認(rèn)。這一步驟主要是確認(rèn)有重大意義的復(fù)雜科研項(xiàng)目和對(duì)企業(yè)有重大戰(zhàn)略性的項(xiàng)目；

　　第二步驟是確立項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人一般由主管部門選派高級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W術(shù)權(quán)威擔(dān)任；

　　第三個(gè)步驟是建立項(xiàng)目組合管理辦公室。主要任務(wù)是建立項(xiàng)目組合的總體協(xié)調(diào)和管理項(xiàng)目組合的實(shí)施；

　　第四個(gè)步驟是定義項(xiàng)目組合管理辦公室。主要是確定項(xiàng)目組合辦公室的組織結(jié)構(gòu)和定義項(xiàng)目組合辦公室的任務(wù)和職責(zé)；

　　第五個(gè)步驟是進(jìn)行項(xiàng)目組合的劃分。這一步驟將項(xiàng)目組合總體目標(biāo)分解為具體項(xiàng)目目標(biāo)，成立下屬

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