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企業(yè)投資項目建設(shè)過程中的項目組合管理

2007/11/15 9:06:46 |  6555次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、客戶滿意度為動力,相互之間充分交流和合作,不斷做出科學(xué)決策,力爭高質(zhì)量按時在預(yù)算內(nèi)完成全部項目范圍,保證了問題解決方案的質(zhì)量和接受的可能性。

  5. 有效結(jié)合個人發(fā)展與組織發(fā)展。企業(yè)項目管理的主導(dǎo)思想是按項目進(jìn)行管理,把任務(wù)當(dāng)作項目以實(shí)施項目管理。通過企業(yè)項目管理可以使企業(yè)不斷地完成一個一個項目,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo),促使企業(yè)不斷進(jìn)行知識積累,逐漸上升到一個新的管理作業(yè)平臺,使企業(yè)始終處在發(fā)展前進(jìn)中。對于個人的發(fā)展,傳統(tǒng)的職能模式使人們追求的是數(shù)量有限的職能部門經(jīng)理,而項目管理為企業(yè)每位員工的發(fā)展提供了更加廣闊的空間,員工責(zé)任的界定可以從小項目開始,員工的成長也就從小項目的經(jīng)理逐漸發(fā)展為大項目的經(jīng)理。此外,由于項目往往涉及到十分廣泛的專業(yè)領(lǐng)域,因而項目團(tuán)隊中聚集了來自不同專業(yè)領(lǐng)域的專家,團(tuán)隊成員聚集在一起,相互交流不同方面、不同專業(yè)的知識,有利于員工發(fā)展為綜合性的管理人才。

  三、項目組合管理原理

  由于企業(yè)項目建設(shè)過程中的項目多樣化、業(yè)務(wù)流程多樣化和組織結(jié)構(gòu)多樣化的特點(diǎn),企業(yè)項目管理將包含兩個層次,即由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)的項目管理實(shí)施層和由企業(yè)高層管理進(jìn)行的項目組合管理層。其中,項目組合管理提供企業(yè)整個程序、項目和資源的組合精確、全局化的視角,這種視角可以是企業(yè)級的也可以是任何中間層次的;項目組合管理能夠賦予管理人員做出信息周詳?shù)臎Q定和采取合適行動的能力。

  什么是項目組合管理呢?打個比方,就像是機(jī)場的航班調(diào)度。公司高層是機(jī)場塔臺的控制員,負(fù)責(zé)管理機(jī)場上所有航班起降。每個航班就是一個項目,機(jī)長就是項目經(jīng)理。如果有一兩架航班不準(zhǔn)時,干擾的不只是自己,而是影響整個航空交通??绱罅颗c多元化項目的協(xié)調(diào)與管理,需要的是系統(tǒng)性思考與系統(tǒng)性管理,這就是項目組合管理(project portfolio management)或者簡稱PPM。 

  項目組合管理和傳統(tǒng)的項目管理有什么樣的區(qū)別呢?傳統(tǒng)項目管理強(qiáng)調(diào)“如何做項目”,采取的是自下而上的管理方式,即數(shù)據(jù)從項目管理的底層開始收集,傳送至高層經(jīng)過分析后對項目進(jìn)行管理和控制。我們認(rèn)為這是一種偏向于戰(zhàn)術(shù)性的項目管理方式,不能及時發(fā)現(xiàn)與企業(yè)的目標(biāo)發(fā)生偏差或不能超越企業(yè)執(zhí)行和控制能力的項目。而項目組合管理則強(qiáng)調(diào)“做什么項目”,而項目組合管理采取的是自上而下的管理方式,即先確定企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),優(yōu)先選擇符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的項目,同時在企業(yè)各類項目的實(shí)施過程中,進(jìn)行項目之間的溝通、協(xié)調(diào)和資源的組合,在企業(yè)的資金和資源能力范圍有效執(zhí)行項目。


  四、項目組合管理應(yīng)用

  組合管理中首先建立公司的項目庫,包括所有立項中的方案和已開展的項目。針對每一項目,維護(hù)預(yù)算、進(jìn)程、成本、預(yù)期價值、風(fēng)險、優(yōu)先級、相關(guān)性、資源需求和可用資源等信息。公司高層可以定義經(jīng)營目標(biāo),評估每個方案項目對經(jīng)營目標(biāo)的影響,通過各種情景模擬來決定如何跨項目進(jìn)行公司有限的人財物資源分配。通過集中的項目儀表板(Dashboard),可以一覽所有的方案和項目的基本信息,以及商業(yè)價值、風(fēng)險、項目成本和費(fèi)用結(jié)構(gòu)等決策相關(guān)信息。 

  組合管理在企業(yè)內(nèi)引進(jìn)一個連貫統(tǒng)一的項目評估與選擇機(jī)制,對項目的特性以及成本、資源、風(fēng)險等項目要素(選擇一項或多項因數(shù))按照統(tǒng)一的計分評定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行優(yōu)先級別評定,選擇符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的項目。企業(yè)的許多戰(zhàn)略部署最終會分解成為一個個項目進(jìn)行實(shí)施,但在項目選擇過程中通常會碰到各種各樣的問題,例如個人的情感因素等等,項目組合管理要做到的是根據(jù)企業(yè)目標(biāo)分解項目選擇的因素,然后根據(jù)這些因素判斷新的項目是否符合企業(yè)的戰(zhàn)略,提高項目選

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