地進行包括人力資源、進度、質(zhì)量、溝通、風(fēng)險、共享服務(wù)、信息等的管理。
2.3 多項目管理模型
中水公司的項目管理文化是單項目利益最大化與多項目管理的組織利益最大化的有機結(jié)合。通過實踐,我們擬定出本公司的多項目管理模型為:
基于多項目管理模型,我們還建立了多項目管理的信息集成系統(tǒng),總部技術(shù)決策機制,總部財務(wù)匯算辦法,各種強化管理的流程,人力資源的集權(quán)管理與有效調(diào)和效能監(jiān)察與項目管理工作日志等管理辦法,取得了較好的成效。
多項目管理的信息集成系統(tǒng):
在多項目同時執(zhí)行的情況下,信息集成為公司領(lǐng)導(dǎo)及時了解現(xiàn)場進展情況提供了平臺,中水公司擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的電子地圖工程信息查詢系統(tǒng),對于每個標(biāo)段和工程整體施工情況,項目管理人員隨時可以通過Internet,在施工現(xiàn)場采集相應(yīng)數(shù)據(jù),通過電子地圖查詢系統(tǒng)上傳最新數(shù)據(jù)。各項目經(jīng)理部每天定時通過網(wǎng)絡(luò)將項目信息發(fā)布在公司辦公信息庫內(nèi),公司員工通過規(guī)定的權(quán)限可以隨時了解項目執(zhí)行情況,公司領(lǐng)導(dǎo)隨時都可以查看已經(jīng)上傳的數(shù)碼圖像、影音圖像、工程圖紙信息,通過這些文件資料可以得到工程最為直觀和真實的工程情況,借助信息平臺隨時指導(dǎo)和安排工程現(xiàn)場工作。
總部技術(shù)決策機制:
公司實行以專家技術(shù)為主導(dǎo)的總部技術(shù)決策方式。公司現(xiàn)聘有專家12名,他們在省內(nèi)、國內(nèi)具有較高知名度,其主要作用表現(xiàn)在:
對工程各階段、施工現(xiàn)場的技術(shù)方案進行會審,嚴把技術(shù)質(zhì)量關(guān);
對重大項目技術(shù)方案進行充分論證,對承接項目把好第一關(guān);
對設(shè)計圖件進行校審,對施工方案、施工工藝提出建設(shè)性意見,對優(yōu)化設(shè)計、優(yōu)化施工、提高工程效益發(fā)揮作用;
對公司引進新技術(shù)、新材料、新工藝進行集中研究;
對年輕同志進行傳幫帶,促使年輕同志盡快成長;
參與兄弟單位技術(shù)咨詢,對提高公司知名度起到了一定作用;
總部財務(wù)匯算辦法:
公司各項目財務(wù)核算采用總部匯算辦法。即各項目收入、成本相對獨立核算,以計算各項目盈虧情況;各項目資金統(tǒng)一劃入公司總部賬戶,由公司統(tǒng)一安排使用。本辦法優(yōu)點:
資金統(tǒng)一調(diào)配使用,調(diào)劑余缺,避免各項目由于資金短缺影響進度和資金富余造成資源閑置,充分利用資金的流動性推動生產(chǎn);
財務(wù)制度與核算辦法的統(tǒng)一,有利于公司及時掌握各項目的實際財務(wù)狀況及生產(chǎn)情況;
有利于強化公司整體工作目標(biāo),使公司在各項目目標(biāo)上抓住重點,集中財力突破,提高資金使用效率;
能提高員工凝聚力,用利于發(fā)揮團隊合作精神,提高生產(chǎn)率,事半功倍。
強化流程管理:
多項目管理流程和單項目管理流程相比存在較大差異,流程的系統(tǒng)性、合理性和有效性代表企業(yè)管理的水平的高低,中水公司依據(jù)水利水電工程全過程項目管理特點和公司資源狀況擬定了人力資源管理流程、物資管理流程、財務(wù)管理流程和合同管理流程,通過強化講解、學(xué)習(xí)、宣貫和效能監(jiān)察等措施來保證這些流程得到有效運用。
效能監(jiān)察與項目管理工作日志:
為了使項目管理程序化、規(guī)范化,及時為公司決策提供管理信息,促進公司的不斷健康發(fā)展,中水公司制定了效能監(jiān)察管理辦法,由效能監(jiān)察委員會負責(zé)執(zhí)行。
效能監(jiān)察的主要內(nèi)容是:
1、檢查項目管理工作日志;
2、勞動紀律執(zhí)行情況;
3、公司各管理職能部門、各項目部工作目標(biāo)的執(zhí)行情況;
4、各項規(guī)章制度的制定和執(zhí)行情況;
5、收集員工對公司的意見和建議。
效能監(jiān)察的原則:
堅持客觀公正和實事求是的原則;
1、堅持質(zhì)量、進度、數(shù)量、效益、安全綜合考核的原則;
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