他確實是非常顯著且統(tǒng)一的能力。
問題在于,您必須考慮組織治理中的變更事實,例如,采用項目組合管理,需要一個管理整個組織的組織領(lǐng)導(dǎo)小組的成員作為領(lǐng)導(dǎo)者。對于建立項目組合管理治理工作的執(zhí)行層領(lǐng)導(dǎo)的主題,屬于愿景開發(fā)實際訓練中的討論之一。
雖然這似乎很明顯,但很多時候,理解起來并不簡單,發(fā)起人或領(lǐng)導(dǎo)者是中層管理的人員。這意味著,項目組合管理的建立成為“向上銷售”的問題,對此,獲得足夠的支持是很困難的。
采用工作需要結(jié)構(gòu)
定義并建立項目組合管理治理的工作不能以孤立的方式進行。相反,它應(yīng)該是較大工作的一部分,該工作處理:
確定關(guān)于計劃和投資的組織需求。
決定采用項目組合管理作為組織過程。
了解組織的準備狀態(tài),以將項目組合管理看作規(guī)程。
為采用項目組合管理構(gòu)建路標。
執(zhí)行完成各種采用計劃的多個并行的工作流。
監(jiān)督并連續(xù)控制及調(diào)整以細化工作實現(xiàn)被定義的成功組件。
將此項采用工作視為組織的主要計劃,并且當實現(xiàn)業(yè)務(wù)策略的目標需要任何重要的計劃時,應(yīng)用相同的管理、過程和監(jiān)督是非常重要的。
將采用工作結(jié)構(gòu)化為“計劃”,并且應(yīng)用計劃管理規(guī)程和實踐,將跨多重工作流和計劃增加一個監(jiān)督、控制,和建立支持的層面。使用采用工作的計劃結(jié)構(gòu),還通過確保各種計劃之間的可靠集成,以及對跨計劃依賴的清楚了解,充當了風險減少的機制。
總結(jié)
在總結(jié)本文中的觀點和想法的過程中,我想要提供 IBM Rational 對 Portfolio Management for Initiatives的定義,作為一個規(guī)程:
項目組合管理涉及關(guān)于計劃的有效的、及時的且連續(xù)的投資決策,這建立了企業(yè)業(yè)務(wù)策略的目標及目標組件。
該定義為完成的檢查列表貢獻了內(nèi)容,通過這個檢查列表可以看看我們建立項目組合管理治理的工作是否成功。它對我們所關(guān)心的工作是否有效、及時是且連續(xù)的作出了貢獻。
項目組合管理治理工作必須首先交付機制及組件,來定義、采用、使用并評估實現(xiàn)了這些有效性、時間性,和連續(xù)性的質(zhì)量。另外,治理工作必須確保應(yīng)用了這些機制和組件,并且(在需要時)進行調(diào)整和糾正。
有效的決策制定意味著正確地制定權(quán)力決策。我們的治理機制確定了決策的類型,以及誰可能做出決策。此外,將提供過程實現(xiàn)這樣的決策,加上反饋機制,以確保正確且完整地應(yīng)用過程。
當決策被成功地應(yīng)用到現(xiàn)有的情況中時它們應(yīng)該是及時的 —— 就是說,在事件超出了組織控制之前,要么接受要么調(diào)整形勢。及時地作出決策,部分地依賴于清楚的、構(gòu)建良好的權(quán)力線,和誰應(yīng)該作出決策的清晰表述。在組織中,機會常常錯過,或者沒有應(yīng)用調(diào)整,因為決策制定清晰度的缺乏需要耗時的會議、討論,及逐步向上反映。在許多情況下,這種時間是不可得到的。
新組織過程的采用可能是稱贊、信息共享和培訓及監(jiān)控工作的原因引發(fā)的 —— 所有的內(nèi)容都有助于該過程的最初使用。在一兩年之后我們對該過程進行分析的時候,我們發(fā)現(xiàn)該過程還在多么頻繁的使用?項目組合管理治理提供了連續(xù)性、調(diào)整,及演進的相關(guān)性的要素,如果想要一個組織過程被持續(xù)的使用,那這些要素是必要的。
對于建立項目組合管理的治理工作的回報是重大的,并且將這些工作作為組織過程中全面采用項目組合管理的一部分是非常值得的。
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