他們擁護(hù)這種做法。"這是一種保護(hù)機(jī)制，"羅森斯托克說(shuō)，"由于我們不是直接為項(xiàng)目的發(fā)起人工作，我們不會(huì)再被他們呼來(lái)喚去了。"
有關(guān)組合管理的培訓(xùn)課程也非常重要，可以讓項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)更快地接受組合管理。福特公司開辦了一系列的課程，舉辦"午餐研修會(huì)"，并提供一個(gè)活躍的網(wǎng)站，該網(wǎng)站包括流程概述、模板和常見問(wèn)題解答等頁(yè)面。福特公司項(xiàng)目管理和全球營(yíng)運(yùn)成本主管萊恩(Jon Lane)說(shuō)："在我們的內(nèi)部網(wǎng)中，這是最繁忙的站點(diǎn)之一。"
好處是巨大的
項(xiàng)目組合管理的擁護(hù)者們說(shuō)，在采納并運(yùn)行項(xiàng)目組合管理系統(tǒng)后，企業(yè)會(huì)發(fā)生大量有益的變化。有些公司可以獲得實(shí)實(shí)在在的好處，而對(duì)于其他公司來(lái)說(shuō)，盡管其回報(bào)并不都是看得見、摸得著的，但是項(xiàng)目組合管理確實(shí)非常重要。
羅森斯托克談到，在應(yīng)用項(xiàng)目組合管理的第一年，BNY公司"被拋棄"項(xiàng)目的數(shù)量下降了50%以上(被拋棄項(xiàng)目是指那些在完成前就被中止的項(xiàng)目)。他估計(jì)公司節(jié)省了7,000個(gè)工時(shí)，或者約合3.5萬(wàn)美元的成本。
項(xiàng)目組合管理的一個(gè)關(guān)鍵好處是使稀缺資源得到集中使用。"組合管理使企業(yè)在困難時(shí)仍可以運(yùn)轉(zhuǎn)良好，"福特汽車公司信貸部北美項(xiàng)目組合分析的主管科爾比(Sally Colby)說(shuō)，"我們一直都希望削減支出，而現(xiàn)在我們有更合理的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。"她說(shuō)福特公司已成功減少了項(xiàng)目的數(shù)量。