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近日,在看一本美國作家寫的《世界是平的》,其中寫到許多美國企業(yè)已經(jīng)開始把客服工作外包給印度,利用印度便宜的人力資源解決技術咨詢和完成大量事務性的工作。這些故事個個深刻動人,讓人心動神往,并引爆了外包這個話題。
這本書的影響范圍不僅僅局限在美國,許多CIO現(xiàn)在開始重新思考,如今的信息系統(tǒng)所涉及的內(nèi)容越來越多、結構越來越龐大,企業(yè)信息化再也不僅僅是IT部門自己的事情。從表面上看,采用IT外包策略不但可以節(jié)約成本,還能提高效率。但事實上,許多CIO對IT外包都有許多道不盡的愛恨情仇。張力是一個CIO,他就特別對此有深刻的感受。那么,IT外包究竟暗藏哪些隱形炸彈和風險必須小心注意呢?
一. IT外包暗藏的四大風險
企業(yè)市場競爭壓力越來越大,也使CIO們迎來了嚴峻的考驗,一方面是IT部門人員少、系統(tǒng)多、任務重的現(xiàn)狀,另一方面是公司還要IT部門削減成本、并要消除由于缺乏內(nèi)部控制和運作準則導致的混亂狀態(tài),以更高效地服務業(yè)務部門。
在多重壓力之下,許多CIO認為CIO最重要的工作是確保信息和流程的順暢,而服務器、存儲系統(tǒng)、網(wǎng)絡或者交換機這些并不是那么重要。因此,許多CIO傾向于將某些應用系統(tǒng)、基礎設施和部分非核心系統(tǒng)外包給服務商負責維護。但外包是一柄雙刃劍,外包的好處是可以向企業(yè)灌輸技術與人才,幫助企業(yè)擺脫繁瑣的IT業(yè)務,有效的外包能讓公司更好的專注于核心業(yè)務。但是進行IT并不是一件輕松的事情,如果處理不好,不僅不會帶來預期的效益,反而會變成一場噩夢和致命的災難。
(1)CIO必須認識的風險:外包≠甩包袱
在談到IT外包給CIO帶來了什么變化的時候,CIO張力露出一絲的苦笑。他認為只有CIO具有非常高的外包管理經(jīng)驗和技能時,才能談“外包”二字。如果CIO只是由于遇到管理難題無法解決而選擇外包。那么,很有可能這個“搞不定”困難的CIO也“搞不定”外包服務商。因為前者很可能意味著CIO的管理思路、管理方法存在欠缺,這樣的情況下外包商反而可能會給企業(yè)帶來更多麻煩。
IT外包不等于甩包袱。IT外包是將專業(yè)的事情,交給專業(yè)的人去做,是企業(yè)在自身IT技術力量不足時所采取的一種方式。對CIO的要求不是降低,而是對各方面的要求更加提高了。作為公司CIO,在專業(yè)的事情外包出去后,不是成為項目的配角,而仍然是項目的主人。如果項目失敗,CIO雖然在道義上沒有責任,但是對結果的控制上還是要負一定責任的,有些責任是不可能通過一紙合同轉嫁給供應商的。換言之,就算把項目外包了,CIO仍是項目的主人,必須明確“外包≠甩包袱”的思想,必須始終要為IT外包項目監(jiān)管、項目驗收及總體方向負起全責。
(2)核心業(yè)務外包存在競爭力流失的風險
在談到IT外包最大的風險是什么時,張力認為進行IT外包最大的潛在風險是:發(fā)包方是否對自己的核心或非核心的業(yè)務有清楚的區(qū)分和認識。有一種情況是一些盲目追求IT外包潮流的企業(yè),事先沒有搞清楚自己的核心競爭力在哪兒。例如,新聞媒體和數(shù)據(jù)庫運營商,可能兩者都有數(shù)據(jù)庫運維,而且兩者的運維內(nèi)容都是同樣的。但是,新聞媒體的核心競爭力在于記者對新聞的采寫,而數(shù)據(jù)庫運營商的核心就在于對數(shù)據(jù)庫內(nèi)容的維護。這種情況下,新聞媒體數(shù)據(jù)庫的運維外包沒什么問題,但對于數(shù)據(jù)庫運營商來說把數(shù)據(jù)庫的運維外包出去,就