給現(xiàn)有勞動(dòng)力增加過(guò)度負(fù)擔(dān)，為公司的戰(zhàn)略規(guī)劃提供信息參考。

高層管理層可以根據(jù)實(shí)際需要通過(guò)項(xiàng)目管理辦公室提供的信息，了解每個(gè)項(xiàng)目的狀態(tài)，而無(wú)需與團(tuán)隊(duì)進(jìn)行親身接觸。但為了滿足戰(zhàn)略性時(shí)間計(jì)劃的要求，所有項(xiàng)目都需要匯總到一個(gè)能夠提供下述信息的數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)：

? 每個(gè)職能區(qū)域在每個(gè)時(shí)間段內(nèi)承諾的資源；

? 每個(gè)職能區(qū)域的資源總量；

? 每個(gè)職能區(qū)域在每個(gè)時(shí)間段內(nèi)可以使用的資源量。

通過(guò)這些數(shù)據(jù)，可以用以支持戰(zhàn)略規(guī)劃工作和項(xiàng)目組合管理；用以確定切合實(shí)際的時(shí)間和成本以支持競(jìng)標(biāo)工作的開展；用于改進(jìn)和更新本數(shù)據(jù)庫(kù)和其它相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)；進(jìn)行可行性研究和成本效益分析。

3.3 項(xiàng)目管理考核機(jī)制

3.3.1 項(xiàng)目經(jīng)理考核機(jī)制

通過(guò)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的考核來(lái)促進(jìn)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目管理過(guò)程的重視，從而推進(jìn)和持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目管理模型、規(guī)范、流程。

在考核機(jī)制中除了需要考核項(xiàng)目管理規(guī)范、流程的考核外，還需要加入溝通、激勵(lì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、授權(quán)管理等。

可以要求項(xiàng)目經(jīng)理每周或者每月發(fā)送一篇項(xiàng)目管理狀態(tài)報(bào)告，來(lái)了解項(xiàng)目狀態(tài)信息。這份報(bào)告中應(yīng)包括項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部情況報(bào)告（士氣、積極性、協(xié)調(diào)性等）、項(xiàng)目信息報(bào)告（包括掙值信息、風(fēng)險(xiǎn)管理信息、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等），同時(shí)也必須要有分析報(bào)告。通過(guò)這份報(bào)告我們可以了解到項(xiàng)目管理的狀態(tài)，我們的信息系統(tǒng)添加了可分析的數(shù)據(jù)。同時(shí)通過(guò)這種要求，可以促進(jìn)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)溝通等方面的重視。另外一個(gè)方面為了能夠準(zhǔn)確的了解項(xiàng)目信息，可以考慮讓QA或者項(xiàng)目總監(jiān)其中部分或者全部報(bào)告用于稽核。

考核體制的建立應(yīng)該是一個(gè)閉環(huán)的，項(xiàng)目管理辦公室在收到這份報(bào)告，并根據(jù)這些報(bào)告考核的同時(shí)，也應(yīng)該給予項(xiàng)目經(jīng)理一份建議。通過(guò)這種循環(huán)可以快速提高我們的整體項(xiàng)目管理水平，建立并完善我們的項(xiàng)目管理體系。

前一段時(shí)間看了一篇文章叫做：“緊惕總裁生命周期的第五階段”，這五個(gè)階段分別是：上任、探索改革、形成風(fēng)格、全面強(qiáng)化和僵化阻礙。其實(shí)對(duì)我們?nèi)魏喂芾碚?，任何?guī)范、流程和制度都要緊惕這個(gè)第五階段。為了避免這種情況的出現(xiàn)，我們一方面要重視信息的質(zhì)量帶著懷疑的態(tài)度去看這些信息，特別是有利的信息，另外一個(gè)很重要的方面要經(jīng)常自我反省。

3.3.2 業(yè)績(jī)和能力的考核

由于環(huán)境的壓力，我們?cè)诳己藭r(shí)往往更為重視業(yè)績(jī)。組織的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略應(yīng)該留住的有能力的，而不是只有業(yè)績(jī)的。在目前社會(huì)環(huán)境下，業(yè)績(jī)往往具有一定偶然性。而能力確是長(zhǎng)期存在，只要條件成熟就能轉(zhuǎn)化為業(yè)績(jī)的。

在公司不同的發(fā)展階段，培養(yǎng)和考核的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)該是有所不同。初期階段為了生存需要有成績(jī)的員工來(lái)支撐自己的發(fā)展，在企業(yè)具有一定的規(guī)模后培養(yǎng)和考核的重點(diǎn)應(yīng)該是在能力上。有能力的員工才是公司長(zhǎng)期發(fā)展之本。

為了使能力與成績(jī)有效的平衡，滿足有能力者與有成績(jī)者的心理平衡，能力的高低可以通過(guò)工資來(lái)體現(xiàn)，業(yè)績(jī)的多少可以通過(guò)獎(jiǎng)金來(lái)體現(xiàn)。由于偶然性的因素，一旦出現(xiàn)業(yè)績(jī)就以增加薪水來(lái)體現(xiàn)這無(wú)形中增加了公司長(zhǎng)期的運(yùn)營(yíng)成本。同時(shí)也會(huì)引起高能力者的心理不平衡，導(dǎo)致公司優(yōu)秀人才的流失。

3.4 項(xiàng)目管理流程與規(guī)范

項(xiàng)目管理流程與規(guī)范是組織內(nèi)部項(xiàng)目管理運(yùn)作的指導(dǎo)性文件。它不但定義項(xiàng)目應(yīng)完成的主要工作以及它們之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，同時(shí)定義完成各項(xiàng)工作應(yīng)遵循的項(xiàng)目規(guī)范。而項(xiàng)目過(guò)程模型是制定組織項(xiàng)目管理流程與規(guī)范的基礎(chǔ)。

項(xiàng)目過(guò)程模型：項(xiàng)目過(guò)程模型是具體應(yīng)用領(lǐng)域項(xiàng)目?jī)?nèi)在運(yùn)作規(guī)律的一種體現(xiàn)，它是制定項(xiàng)目流程與規(guī)范的基礎(chǔ)，也是制定組織項(xiàng)目監(jiān)控體系的依據(jù)。項(xiàng)目過(guò)程模型與項(xiàng)目管理技術(shù)的有效結(jié)合是項(xiàng)目管理的價(jià)值所在。項(xiàng)目管理流程是在項(xiàng)目過(guò)程模型