的基礎上,結合組織內(nèi)部的機構設置與職責分工,將項目管理工作落實到具體角色上。
項目管理流程一般包括以下內(nèi)容:確定項目各階段的依托關系;定義項目階段交付物;明確項目控制的里程碑;明確項目階段的任務分工(項目組內(nèi)外分工);明確各階段應完成的主要工作及參考標準;項目管理控制機制。
項目管理流程是在項目過程模型的基礎上,結合組織內(nèi)部的機構設置與職責分工,將項目管理工作落實到具體角色上,項目管理流程是定義項目進程與任務分工,是組織內(nèi)部項目運作的指導性文件。項目管理流程一般包括以下內(nèi)容:確定項目各階段的依托關系;定義項目階段交付物;明確項目控制的里程碑;明確項目階段的任務分工(項目組內(nèi)外分工);明確各階段應完成的主要工作及參考標準;項目管理控制機制。
項目管理規(guī)范是在項目管理流程的基礎上,具體確定項目細分工作應完成的具體內(nèi)容以及應達到的標準。它是組織內(nèi)部項目管理知識與經(jīng)驗積累的表現(xiàn),也是項目管理成熟度的重要指標。組織內(nèi)部的項目管理規(guī)范很難一步到位,項目管理流程與規(guī)范有一個逐步完善與成熟的過程。從某種程度上講,項目管理規(guī)范工作反映了組織項目管理知識與技能水平。
3.5 經(jīng)驗積累和過程改進
項目管理與生產(chǎn)型的運作管理最大的差異在于提供產(chǎn)品的獨特性。由于每個項目都有其獨特的一面,這也就決定了不可能有一種項目管理模式適合于所有項目。組織必須根據(jù)自身業(yè)務領域項目的運作特點,建立項目管理流程及規(guī)范,并在此基礎上,積極總結實際項目運行過程中的經(jīng)驗與教訓,逐步改進項目過程模型、流程與規(guī)范。
項目結束總結,可為今后項目改進提供幫助,主要包括以下內(nèi)容:項目過程模型、流程與規(guī)范;項目WBS模板;項目估算;角色與分工;項目控制與評估;哪些工作做得好;哪些工作做得不好;下次我們該如何做等。
通過項目總結組織可以達到以下目的:項目管理過程改進;人員培養(yǎng)的有利手段;技術積累;產(chǎn)品改進;選拔人才;改進項目領導等。
注重經(jīng)驗積累,是項目管理績效提高的重要手段
3.6 項目領導的作用
人是項目執(zhí)行的主體,人員對項目的成功與否起著重要的作用。項目行為是團隊行為,而不是個人行為。除了人員知識與技能這些硬性條件外,項目中人們行為方式的協(xié)調(diào)與否直接影響著項目的績效,直接關系著項目的成敗。
與項目領導相關的因素包括項目的團隊建設、溝通技巧、人員激勵與領導能力,重視項目領導的作用是確保項目成功不可或缺的條件。
客戶導向的團隊協(xié)作文化:組織無論性質(zhì)如何與規(guī)模大小,總會有一個價值取向,這個價值取向直接或間接影響著項目團隊成員的行為方式。項目是一種團隊行為,項目的成功是團隊協(xié)同努力的結果,所以應特別注重項目成員間的協(xié)作意識培養(yǎng)。同時,為適應組織競爭的需要,組織也應樹立一種客戶至上的企業(yè)文化,確??蛻舻臐M意。建立一個客戶導向的團隊協(xié)作文化是項目領導得以充分發(fā)揮的基礎。
注重運用項目領導技巧:項目團隊不同時期具有不同的特點,充分了解項目團隊建設規(guī)律,就可以有的放矢的采取措施,充分調(diào)動每一個團隊成員的積極性,提高項目績效。而掌握必要的溝通技巧,有利于建立一個良好的團隊協(xié)作氛圍。也更有利于項目團隊與項目管理層和客戶溝通的順暢,便于爭取資源、消除誤解,提高員工的工作積極性,確??蛻魸M意度的提高。同時也可以為公司培養(yǎng)和積累人才。
人員激勵更是項目成功的重要保證,每個人都有其不同的個人需求,如何在滿足項目目標的同時,更好地滿足項目團隊成員的個人目標同樣是重要,掌握人員激勵規(guī)律,便于組織采取最為合適的手段達到最佳的激勵效果,有利于項目的成功與