中5人/月的項目,本來按照計劃是2人兩個月多一點,結(jié)果投入了5個人做,時間還是兩個半月多。這樣項目雖然完成了,但是由于投入的人員超額,也就造成成本的增加。對于這些帳,項目經(jīng)理要學(xué)會管。
項目經(jīng)理到底是否需要有成本意識,我個人的認(rèn)為是需要的。畢竟作為企業(yè)來說,所有的項目都有成本核算存在,所以項目經(jīng)理需要清除知道自己的團(tuán)隊是否在為公司盈利,這樣也能夠清除知道自己的團(tuán)隊對于公司的重要性和今后的發(fā)現(xiàn)機(jī)會。
不少人會反駁我現(xiàn)在團(tuán)隊的都是一些Junior的人員,如果都是大牛的話,我也就不需要那么多人了。確實,Junior和Senior的工作質(zhì)量和結(jié)果不具有可比性,但是人員的冗余需要有個尺度,不能無限冗余,如果Junior的能力不行,可以添加一個備份人員,但是不能每個人都有一個備份,如果是這樣,那么項目經(jīng)理就需要思考一下工作安排上的問題。
不要苦勞、要功勞
有項目組天天加班,夜夜加班,到最后團(tuán)隊成員都快成木頭人了。加班是軟件開發(fā)過程中時常遇到的問題,很難避免。項目加班的原因也非常多,但是不管何種原因,項目經(jīng)理都應(yīng)該很清楚知道問題的根源。
如果你所做的項目是公司的戰(zhàn)略性的項目,為了贏得客戶,所以公司下來死命令一定要完成,不惜任何代價,那么這樣的項目團(tuán)隊屬于打頭炮型的,辛苦攻堅,很難扭轉(zhuǎn)的局面,那么這樣的項目在啟動的時候就應(yīng)該和公司上層和團(tuán)隊成員都溝通到位,說明可能出現(xiàn)的加班局面,同時安撫好團(tuán)隊成員,替成員向公司申請該有的福利。
有些項目由于估算的失誤或則客戶的問題造成的大量加班,很多項目經(jīng)理沒有把問題即使反饋出來,只是強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊需要完成任務(wù),這種現(xiàn)象屬于責(zé)任不到位,而對于團(tuán)隊的成員來說,很多情況屬于吃力不討好的局面。他們
日以繼夜的加班,但是最后公司核算成本的時候往往是效率最低的部分,所以這種苦勞還是需要項目經(jīng)理小心處理。
我說過笨的人才加班?這句話多少有點偏激,但是加班主要分為三種情況,第一是工作量安排過多,已經(jīng)超過你在正常時間內(nèi)能夠完成的量,而在確定工作的時候你并沒有反饋說你有困難,默默承受,表明上你吃了啞巴虧,工作的心多好,但是你這樣會影響到整個團(tuán)隊的工作安排和計劃,從而給別人造成加班的因素,如果你提出了,但是工作還是按照這樣安排,那不是你的問題,加班也是被迫無奈的做法。另外一種屬于工作能力的問題,如果因為你的能力造成你的工作無法按時完成,那也就自己笨,感覺需要學(xué)習(xí)彌補(bǔ)不足。第三中屬于自己希望把工作做好的,需要多了解一些項目的內(nèi)容,或則學(xué)習(xí)各種不足,這種做法雖然不算笨,不過也算是有愚公移山的精神。
不要認(rèn)為自己的團(tuán)隊天天加班就有人能夠看得見,有人能夠體諒你,如果不是你預(yù)先提出加班的問題,那么后期出現(xiàn)的突然性加班的話,從另外一個角度來看更多的目光會落在:項目管理有問題?人員有問題?所以團(tuán)隊成員累死累活,到頭來往往會被扣上能力差的帽子。而且到了年底的,所有項目核算之后,加薪和獎金發(fā)放的時候,即便你再多地提你們一年到頭多辛苦,那些最多的來一些同情的目光,但是實質(zhì)性的東西往往沒有。所以評價一個團(tuán)隊的好壞,效率是最關(guān)鍵的。能夠給公司帶來豐厚效率的團(tuán)隊,說話的底氣也就不一樣。通過做好項目,讓客戶能夠滿意,為公司獲得最大的效益,為團(tuán)隊成員爭取到最大的利益,達(dá)到三方獲利的局面。所以我們的團(tuán)隊不要苦勞,我們要用最大的能力給公司創(chuàng)造最大的效率,獲得功勞。
項目經(jīng)理需要技術(shù)嗎?
項目經(jīng)理需要技術(shù)嗎?這個主要看項目的規(guī)模,大規(guī)模的項目可以不需要項目經(jīng)理有技術(shù),可能更側(cè)重于管理和協(xié)調(diào)。對于中小規(guī)模的項目,項目經(jīng)理應(yīng)該具備有相應(yīng)的技術(shù)能力,特別是規(guī)模越小
的項目,這種要求可能越高。
首先由于規(guī)模小,人員配備就存在有一人充當(dāng)多個角色的情況,那么只有一個項目經(jīng)理的外行帶領(lǐng)幾個所謂的內(nèi)行工作,這樣在管理上就存在有比較嚴(yán)重的問題,項目經(jīng)理對項目的技術(shù)難點和風(fēng)險就很難把控,所以工作安排上就很難做到避重就輕,讓全部人員能夠合理的進(jìn)行,對于技術(shù)上的問題,很容易造成因為因為沒有合理安排人員解決技術(shù)難道,出現(xiàn)整個團(tuán)隊都在等待的局面。
如何才能安排好工作,這需要安排的人理解工作的內(nèi)容和問題,這樣才能有比較合理的安排,如果對于大的團(tuán)隊可能有另外安排的人員協(xié)助處理,但是對于小的團(tuán)隊來說,可能就需要項目經(jīng)理獨立完成,不管如何,都要避免出現(xiàn)外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行的局面。所以每個項目經(jīng)理的定位在于自己所代理的團(tuán)隊,評估自己的能力,如果能力存在缺陷,則加緊時間補(bǔ)上。