軟件開發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)過程包括六個階段，而六個階段需要編寫的各類文件達(dá)14種之多，在每個階段需要編寫哪些文件，以及這些文件的主要內(nèi)容見下：
1.可行性與計(jì)劃研究階段
可行性研究報(bào)告：在可行性研究與計(jì)劃階段內(nèi)，要確定該軟件的開發(fā)目標(biāo)和總的要求，要進(jìn)行可行性分析、投資一收益分析、制訂開發(fā)計(jì)劃，并完成應(yīng)編制的文件。
項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃：編制項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃的目的是用文件的形式，把對于在開發(fā)過程中各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人員、開發(fā)進(jìn)度、 所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算、所需軟、硬件條件等問題作出的安排記載下來，以便根據(jù)本計(jì)劃開展和檢查本項(xiàng)目的開發(fā)工作。
2.需求分析階段
軟件需求說明書：軟件需求說明書的編制是為了使用戶和軟件開發(fā)者雙方對該軟件的初始規(guī)定有一個共同的理解， 使之成為整個開發(fā)工作的基礎(chǔ)。內(nèi)容包括對功能的規(guī)定對性能的規(guī)定等。
數(shù)據(jù)要求說明書：數(shù)據(jù)要求說明書的編制目的是為了向整個開發(fā)時期提供關(guān)于被處理數(shù)據(jù)的描述和數(shù)據(jù)采集要求的技術(shù)信息。
初步的用戶手冊：用戶手冊的編制是要使用非專門術(shù)語的語言，充分地描述該軟件系統(tǒng)所具有的功能及基本的使用方法。使用戶（或潛在用戶）通過本手冊能夠了解該軟件的用途，并且能夠確定在什么情況下，如何使用它。
3.設(shè)計(jì)階段
概要設(shè)計(jì)說明書：概要設(shè)計(jì)說明書又可稱系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書，這里所說的系統(tǒng)是指程序系統(tǒng)。編制的目的是說明對程序系統(tǒng)的設(shè)計(jì)考慮，包括程序系統(tǒng)的基本處理流程、程序系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)、模塊劃分、功能分配、接口設(shè)計(jì)。 運(yùn)行設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和出錯處理設(shè)計(jì)等，為程序的詳細(xì)設(shè)計(jì)提供基礎(chǔ)。
詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書：詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書又可稱程序設(shè)計(jì)說明書。編制目的是說明一個軟件系統(tǒng)各個層次中的每一個程序 （每個模塊或子程序）的設(shè)計(jì)考慮，如果一個軟件系統(tǒng)比較簡單，層次很少，本文件可以不單獨(dú)編寫，有關(guān)內(nèi)容合并入概要設(shè)計(jì)說明書。
數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)說明書：數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)說明書的編制目的是對于設(shè)計(jì)中的數(shù)據(jù)庫的所有標(biāo)識、邏輯結(jié)構(gòu)和物理結(jié)構(gòu)作出具體的設(shè)計(jì)規(guī)定。
測試計(jì)劃初稿：這里所說的測試，主要是指整個程序系統(tǒng)的組裝測試和確認(rèn)測試。本文件的編制是為了提供一個對該軟件的測試計(jì)劃，包括對每項(xiàng)測試活動的內(nèi)容、進(jìn)度安排、設(shè)計(jì)考慮、測試數(shù)據(jù)的整理方法及評價準(zhǔn)則。
4.實(shí)現(xiàn)階段
模塊開發(fā)卷宗（開始編寫）：模塊開發(fā)卷宗是在模塊開發(fā)過程中逐步編寫出來的，每完成一個模塊或一組密切相關(guān)的模塊的復(fù)審時編寫一份，應(yīng)該把所有的模塊開發(fā)卷宗匯集在一起。編寫的目的是記錄和匯總低層次開發(fā)的進(jìn)度和結(jié)果，以便于對整個模塊開發(fā)工作的管理和復(fù)審，并為將來的維護(hù)提供非常有用的技術(shù)信息。
用戶手冊完工
操作手冊：操作手冊的編制是為了向操作人員提供該軟件每一個運(yùn)行的具體過程和有關(guān)知識，包括操作方法的細(xì)節(jié)。
測試計(jì)劃終稿：
5.測試階段
模塊開發(fā)卷宗(此階段內(nèi)必須完成)
測試分析報(bào)告：測試分析報(bào)告的編寫是為了把組裝測試和確認(rèn)測試的結(jié)果、發(fā)現(xiàn)及分析寫成文件加以記載。
項(xiàng)目開發(fā)總結(jié)報(bào)告：項(xiàng)目開發(fā)總結(jié)報(bào)告的編制是為了總結(jié)本項(xiàng)目開發(fā)工作的經(jīng)驗(yàn)，說明實(shí)際取得的開發(fā)結(jié)果以及對整個開發(fā)工作的各個方面的評價。
6.運(yùn)行與維護(hù)階段
開發(fā)進(jìn)度月報(bào)的編制目的是及時向有關(guān)管理部門匯報(bào)項(xiàng)目開發(fā)的進(jìn)展和情況，以便及時發(fā)現(xiàn)和處理開發(fā)過程中出現(xiàn)的問題。一般地，開發(fā)進(jìn)度月報(bào)是以項(xiàng)目組為單位每月編寫的。如果被開發(fā)的軟件系統(tǒng)規(guī)模比較大，整個工程項(xiàng)目被劃分給若干個分項(xiàng)目組承擔(dān)，開發(fā)進(jìn)度月報(bào)將以分項(xiàng)目組為單位按月編寫。
對于一項(xiàng)軟件而言，有些文件的編寫工作可能要在若干個階段中延續(xù)進(jìn)行。
鑒于軟件開發(fā)是具有創(chuàng)造性的腦力勞動，也鑒于不同軟