工程設(shè)計項目的合同、人員素質(zhì)管理、質(zhì)量、成本、進(jìn)度之間的聯(lián)系非常緊密，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏忽，都會影響整個工程設(shè)計項目的成效。
一個工程設(shè)計項目的管理成功與否，與合同的管理，工程設(shè)計人員素質(zhì)及工程設(shè)計項目管理的質(zhì)量、成本、進(jìn)度等環(huán)節(jié)的科學(xué)管理方法密切相關(guān)。
合同管理
合同是管理的靈魂，是維持甲乙雙方關(guān)系的紐帶。在工程設(shè)計過程中以合同內(nèi)容為基礎(chǔ)實施設(shè)計項目管理。設(shè)計單位是合同主體，對整個設(shè)計過程的所有工作內(nèi)容、工作范圍負(fù)有主要責(zé)任。因此，設(shè)計單位在起草、簽訂、實施前重點(diǎn)要做好合同評審，在評審中將甲方要求、法律法規(guī)等轉(zhuǎn)化為設(shè)計產(chǎn)品的質(zhì)量要求。
合同評審時間通常在投標(biāo)、簽定合同或訂單之前進(jìn)行，以確保與工程設(shè)計有關(guān)要求，包括口頭表達(dá)的要求得到確認(rèn)，異議已得到解決，乙方有能力滿足規(guī)定的要求。同時對合同評審中的結(jié)果及評審所引起的措施的記錄應(yīng)予以保持，產(chǎn)品要求發(fā)生變更，應(yīng)修訂合同并及時將修改信息通知相關(guān)部門和相關(guān)人員。
考慮到工程設(shè)計項目的大小，評審方式可依據(jù)項目類別、項目大小、技術(shù)難易程度、采取授權(quán)人審批、會簽評審二種方式，一般掌握準(zhǔn)則：大或難項目采取會簽評審，小或易項目采取授權(quán)人審批。需要指出的是無論會簽或評審項目都應(yīng)準(zhǔn)確理解甲方要求，包括甲方口頭表達(dá)的要求，如：項目的名稱、階段、規(guī)模、投資、內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)是否明確，產(chǎn)品要求是否在委托任務(wù)書、合同中得到明確規(guī)定，合同中的技術(shù)、質(zhì)量和工期要求是否可行，是否有能力滿足顧客對產(chǎn)品的使用、交付和服務(wù)各方面的要求，供需雙方對合同或訂單理解不一致的問題是否已得到解決，對顧客提出的可能使本公司具有風(fēng)險的特殊要求，是否有相應(yīng)對策，是否采取必要的、可實現(xiàn)的技術(shù)上和資源上的措施。
人員素質(zhì)管理
工程設(shè)計項目內(nèi)部管理是項目管理的核心，也是設(shè)計單位的核心工作。目前設(shè)計企業(yè)競爭日趨激烈，只有不斷學(xué)習(xí)、創(chuàng)建研究學(xué)習(xí)型組織，設(shè)計人員的素質(zhì)才能得到整體提高。同時還要鼓勵員工積極創(chuàng)新。
加強(qiáng)設(shè)計隊伍管理首先要建立一支能打硬仗，精誠團(tuán)結(jié)、配合默契的管理隊伍；正確劃分各級技術(shù)管理的權(quán)限，要堅持放權(quán)到位、管理到位、責(zé)任監(jiān)督到位、充分發(fā)揮每一位工程技術(shù)人員的積極性和創(chuàng)造性。其次是工程設(shè)計項目在開工前要編制項目設(shè)計大綱、建立質(zhì)量保證體系，把工程設(shè)計項目管理落到實處。
項目負(fù)責(zé)人是工程設(shè)計項目管理的關(guān)鍵。首先項目負(fù)責(zé)人是工程設(shè)計項目的策劃者、組織者、實施者，他要策劃工程設(shè)計項目實施的全過程，并對工程設(shè)計項目的總體質(zhì)量負(fù)責(zé)。在前期他要組織各個設(shè)計人員正確理解招標(biāo)書或委托方的建設(shè)意圖，編制“設(shè)計大綱”。在設(shè)計的適當(dāng)階段組織好方案論證、設(shè)計評審、設(shè)計驗證等工作。
設(shè)計完成后項目負(fù)責(zé)人還要關(guān)注整個工程設(shè)計產(chǎn)品的完整性，它包括方案階段的設(shè)計模型或多媒體；擴(kuò)初階段除了滿足工藝、使用功能要求外，還應(yīng)滿足甲方招標(biāo)文件、設(shè)備訂貨的要求；施工圖階段要對各相關(guān)部門在評審中提出的意見逐條落實，特別是對法律法規(guī)和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)條款的執(zhí)行情況必須重點(diǎn)檢查，以確保施工圖審查一次通過。在施工圖交付甲方施工以后，項目負(fù)責(zé)人要主動組織各專業(yè)設(shè)計人員做好現(xiàn)場施工配合工作，以保證工程設(shè)計項目的質(zhì)量總體得到控制。所以加強(qiáng)對項目負(fù)責(zé)人的管理是設(shè)計院人員素質(zhì)管理工作的重中之重。
工程設(shè)計項目負(fù)責(zé)人除了帶好整個設(shè)計團(tuán)隊外，還要注意對年輕設(shè)計人員的培養(yǎng)，這包括對工程設(shè)計項目負(fù)責(zé)人對工程設(shè)計項目負(fù)責(zé)人助理培養(yǎng)、專業(yè)負(fù)責(zé)人對本專業(yè)設(shè)計人員的培養(yǎng)、審核人員對校對人員的培養(yǎng)等，只有不斷提高他們的質(zhì)量意識，拓寬專業(yè)知識面和內(nèi)外溝通能力，才能使公司擁有更多技術(shù)水平高、職業(yè)道德好的業(yè)務(wù)骨干，從