[摘 要]目前國(guó)家為扶持和鼓勵(lì)高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展,從稅收上給予較高的優(yōu)惠政策?！陡咝录夹g(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》表明在認(rèn)定高新技術(shù)企業(yè)工作時(shí),對(duì)研發(fā)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)核算提出了較高要求,因此,高新技術(shù)企業(yè)構(gòu)建有效、方便、完整的研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的核算模式和應(yīng)用變得十分重要。本文結(jié)合研發(fā)項(xiàng)目的特點(diǎn)以及對(duì)會(huì)計(jì)信息的有用性、相關(guān)性及高新企業(yè)資格認(rèn)定過程中的相關(guān)財(cái)稅政策,對(duì)高新企業(yè)研發(fā)經(jīng)費(fèi)核算模式的構(gòu)建與應(yīng)用進(jìn)行探析。
[關(guān)鍵詞]高新技術(shù)企業(yè);研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi);核算模式
目前國(guó)家為扶持和鼓勵(lì)高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展,從稅收上給予較高的優(yōu)惠政策。高新技術(shù)企業(yè)的所得稅率較一般企業(yè)低十個(gè)百分點(diǎn),能夠成為高新技術(shù)企業(yè)是很多企業(yè)非常向往的事情。《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》表明在認(rèn)定高新技術(shù)企業(yè)工作時(shí),對(duì)研發(fā)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)核算提出了較高要求,并且,高新技術(shù)企業(yè)資格采用三年復(fù)審制,即使高新企業(yè)申請(qǐng)成功,也會(huì)面臨再次費(fèi)用歸集的工作,因此,高新技術(shù)企業(yè)構(gòu)建有效、方便、完整的研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的核算模式和應(yīng)用變得十分重要。本文結(jié)合研發(fā)項(xiàng)目的特點(diǎn)以及對(duì)會(huì)計(jì)信息的有用性、相關(guān)性及高新企業(yè)資格認(rèn)定過程中的相關(guān)財(cái)稅政策,對(duì)高新企業(yè)研發(fā)經(jīng)費(fèi)核算模式的構(gòu)建與應(yīng)用進(jìn)行探析。
1 高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的核算模式的構(gòu)建
高新技術(shù)企業(yè)為了在資格認(rèn)定和在三年復(fù)審工作中,有效、方便、完整地核算企業(yè)的科研投入,必須建立適合自己企業(yè)的一套研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)核算模式,下面筆者淺析一套在實(shí)際工作中總結(jié)出的核算模式。
1.1 制定適合自身企業(yè)的研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法
參照國(guó)家及省有關(guān)的研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法,結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況,制定規(guī)范統(tǒng)一的研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法,提高資金使用的規(guī)范性、安全性和有效性,對(duì)科研開發(fā)經(jīng)費(fèi)科學(xué)安排,合理配置,嚴(yán)格按照項(xiàng)目的目標(biāo)和任務(wù),單獨(dú)核算,專款專用。以制度對(duì)承擔(dān)項(xiàng)目的部門和進(jìn)行經(jīng)費(fèi)核算的財(cái)務(wù)部門及相關(guān)人員加以規(guī)范和約束。
1.2 構(gòu)建適合高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)核算的財(cái)務(wù)體系
1.2.1 構(gòu)建科研項(xiàng)目預(yù)算、決算的財(cái)務(wù)核算體系
財(cái)務(wù)部進(jìn)行研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)核算,應(yīng)按項(xiàng)目預(yù)算書中的預(yù)算明細(xì)進(jìn)行研發(fā)支出科目及明細(xì)科目設(shè)置,運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件的項(xiàng)目輔助核算功能,對(duì)企業(yè)承擔(dān)的各項(xiàng)目進(jìn)行單獨(dú)核算;也可通過臺(tái)賬建立項(xiàng)目的輔助明細(xì)賬,對(duì)各科研項(xiàng)目單獨(dú)核算。科研成本項(xiàng)目結(jié)算后,進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算。在項(xiàng)目執(zhí)行期對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)應(yīng)進(jìn)行審查監(jiān)督,加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)開支的監(jiān)督與經(jīng)費(fèi)成本的控制。項(xiàng)目明細(xì)賬進(jìn)行明細(xì)核算,對(duì)每項(xiàng)技術(shù)、產(chǎn)品的研發(fā)費(fèi)用都應(yīng)設(shè)置單獨(dú)的項(xiàng)目明細(xì)賬,便于對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、控制、管理和研發(fā)成功后申請(qǐng)專利。
1.2.2 構(gòu)建完善企業(yè)賬務(wù)設(shè)置和核算模式
企業(yè)應(yīng)該設(shè)置“研發(fā)支出”一級(jí)會(huì)計(jì)科目,并下設(shè)二級(jí)科目“費(fèi)用化支出、資本化支出”用于核算與企業(yè)研發(fā)相關(guān)的費(fèi)用,且在日常會(huì)計(jì)核算上,研發(fā)費(fèi)用應(yīng)該按照項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。這樣有利于稅務(wù)及外部審計(jì)單位對(duì)研發(fā)支出的合法、合理、合規(guī)性的檢查和認(rèn)可,也有利于和相關(guān)部門的協(xié)調(diào)溝通。同時(shí)企業(yè)應(yīng)該建立與研發(fā)相關(guān)的內(nèi)部控制制度,嚴(yán)格控制研發(fā)費(fèi)用的使用范圍,明確對(duì)費(fèi)用支出的程序和權(quán)限,加強(qiáng)企業(yè)研發(fā)資金的管理。
1.2.3 優(yōu)化機(jī)構(gòu)設(shè)置,完善費(fèi)用支出手續(xù)和渠道
企業(yè)應(yīng)該設(shè)立專門研發(fā)機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)的研發(fā)項(xiàng)目及其經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理。對(duì)研發(fā)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)行審核、監(jiān)督,并對(duì)研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行單獨(dú)核算。明確科研人員的工作職責(zé)、職權(quán)范圍，對(duì)既參與企業(yè)的研發(fā)項(xiàng)目又參與企業(yè)的日常生產(chǎn)管理的人員,應(yīng)該確定一個(gè)合理的分配標(biāo)準(zhǔn)對(duì)人工等費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)的區(qū)分,以防止企業(yè)的研發(fā)成本與日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本的混淆。對(duì)于同一科研人員參加了多個(gè)科研項(xiàng)目的情況,研發(fā)人員發(fā)