管理最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)。項(xiàng)目部必須對(duì)班級(jí)加強(qiáng)管理,強(qiáng)化成本觀念,增強(qiáng)成本核算意識(shí),并建立班組長(zhǎng)責(zé)任制,推行責(zé)任成本承包和標(biāo)準(zhǔn)化施工作業(yè),做好各項(xiàng)基礎(chǔ)核算工作,組織班組開(kāi)展勞動(dòng)競(jìng)賽,增產(chǎn)節(jié)約,節(jié)能降耗,提合理化建議等活動(dòng),把責(zé)任核算落實(shí)到施工一線。
8、及時(shí)核算往來(lái)款(業(yè)主、內(nèi)部上下級(jí)單位),及時(shí)清理庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款情況。由于資金緊張時(shí),要特別注意和加強(qiáng)在工程結(jié)算、材料采購(gòu)、機(jī)械租賃、人員工資等應(yīng)付賬款情況是否存在借款(現(xiàn)金或銀行)購(gòu)物未及時(shí)報(bào)賬,而造成成本費(fèi)用隱藏情況的發(fā)生。
三、加強(qiáng)工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理工作的途徑
(一)改革成本管理機(jī)構(gòu)和管理職能
在項(xiàng)目設(shè)立以圍繞成本管理,全過(guò)程開(kāi)展責(zé)任成本核算工作,成立成本核算責(zé)任中心,負(fù)責(zé)“責(zé)任成本管理中心”全過(guò)程管理,建立管理體制,設(shè)立專職成本員,對(duì)項(xiàng)目中的成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃和成本控制、成本核算職能、成本分析及成本考核全面有效地管理和控制,進(jìn)一步建立健全管理職能。
(二)建立健全成本管理的基礎(chǔ)工作
要切實(shí)開(kāi)展成本管理工作,就必須做好與項(xiàng)目成本相關(guān)的方方面面的工作,并通過(guò)成本管理工作的總結(jié),對(duì)成本管理中的各項(xiàng)制度進(jìn)行補(bǔ)充和細(xì)化,建立健全成本資料歸集、傳遞和報(bào)送所要求的程序及相關(guān)制度,根據(jù)各責(zé)任成本中心考核的需要設(shè)立帳簿、憑證報(bào)表和分析資料;從一點(diǎn)一滴做起,形成共識(shí),層層把關(guān),層層落實(shí)。
(三)逐步健全內(nèi)控制度,加強(qiáng)項(xiàng)目部?jī)?nèi)部管理
1、建立健全崗位責(zé)任制,項(xiàng)目部要根據(jù)工程量及施工生產(chǎn)的具體情況,可以一崗多人,也可以一人多崗,但不相容的崗位必須分離。
2、加強(qiáng)物資設(shè)備管理。項(xiàng)目部要明確材料采購(gòu)員、管庫(kù)發(fā)料員、設(shè)備管理員的職責(zé),認(rèn)真執(zhí)行公司制定的材料物資設(shè)備核算辦法和有關(guān)制度,材料采購(gòu)員要保證價(jià)格、保證質(zhì)量、保證生產(chǎn),要做到“貨比三家”,質(zhì)量上乘;管庫(kù)員要認(rèn)真填寫(xiě)材料登記卡,做到實(shí)物帳和財(cái)務(wù)帳相吻合,并做好余料的退庫(kù)手續(xù)和周轉(zhuǎn)材料的收發(fā)登記工作;設(shè)備管庫(kù)員要認(rèn)真記錄機(jī)械臺(tái)班、修理及出勤情況,對(duì)材料的節(jié)超,要認(rèn)真分析原因,并根據(jù)有關(guān)制度進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
3、加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)管理。避免因質(zhì)量、安全、施工方法、工期和人員安排等方面的失誤而加大成本費(fèi)用。
4、完善獨(dú)立核算機(jī)制。加強(qiáng)成本核算基礎(chǔ),及時(shí)準(zhǔn)確反映項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況,并及時(shí)反饋經(jīng)濟(jì)信息。
5、加強(qiáng)責(zé)任成本落實(shí)。項(xiàng)目部要根據(jù)實(shí)際情況,合理分解項(xiàng)目成本,落實(shí)到班組和個(gè)人,真正形成全員抓成本的動(dòng)態(tài)管理模式。
6、堅(jiān)持成本分析制度。及時(shí)開(kāi)展成本分析是促進(jìn)成本鑒定的重要手段,項(xiàng)目部應(yīng)成立成本管理小組,對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,有項(xiàng)目經(jīng)理牽頭,各業(yè)務(wù)部門(mén)配合,認(rèn)真深入地搞好項(xiàng)目成本分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的問(wèn)題,找出解決方法。
四、結(jié)語(yǔ)
總之,施工企業(yè)工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理的成敗,直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展,關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與員工的收入,所以我們必須轉(zhuǎn)變觀念,克服以往施工的經(jīng)驗(yàn)主義思想,加大項(xiàng)目管理的科技含量控好成本,優(yōu)質(zhì)、高效地完成每一個(gè)項(xiàng)目。