”件事情（即大約總事情的根據輕重緩急做一部分，沒時間就可以干脆放棄。
項目經理學會懂得放棄，是一項難能可貴的本領。我們一定不要將大部分精力花在對項目影響很小甚至幾乎沒有影響的事情上，這樣不但會因為為瑣事“疲于奔命”而“荒于要務”，而且會因為“無的放矢”而最終“勞而無功”。
（三）善于授權
有些項目經理真可謂兢兢業(yè)業(yè)，什么事情一定要“親歷親為”才放心。實際上，這種做法是不可取的。
項目經理需要成為項目團隊成員的榜樣和表率，但并不意味著項目經理就需要將“所有問題都自己扛”。
項目經理切忌患得患失、事無巨細，如果這樣，則勢必輕重不分，其結果只能是“枉費心機白費力氣卻于事無益”。一個人的精力是有限的，項目經理要善于授權，項目經理完全可以把“六件”之外的事情委托給項目團隊的其他成員完成，這樣項目經理才能集中精力處理好自己該處理的事情。
需要指出的是：項目經理需要授權，但不要把只有項目經理自己能做的事情也交給別人去做，項目經理只能是將一些可以由別人替代完成的工作授權出去。項目經理切忌將別人無法替代的工作也授權出去，這樣不會有好結果。
另外，項目經理還需要注意，授權不等于授責，項目經理不要錯誤的以為工作授權出去了就可以萬事大吉，項目經理需要及時跟進被授權的工作，如果真出了問題，項目經理需要主動承擔責任。
（四）集中精力辦“大”事
對于重要的工作，幾個小時全神貫注產生的效力，遠大于每天為重要的工作留出“整塊”不受干擾的時間，這是德魯克對知識工作者時間管理的重要建議。
作為項目經理，千萬不要因為一些瑣事而使一些重要的工作被延誤而一拖再拖。項目經理要“懂得放棄”，下決定抽出時間，集中精力辦 “大”事。
筆者就曾在該問題上犯過錯誤，以為每天做事情的一部分，不但可以充分利用好“零碎”的時間，而且結果也不會受到影響。事實證明恰恰其反，不但浪費了自己大量的時間，而且最終的結果也不盡人意。
（五）用心更要用腦
讀書的時候，老師經常教導我們要“用心讀書”；參加工作后，上司也經常教導我們要“用心工作”。乍一看，這種觀點確實沒錯。
實際上，由于項目各種不定因素的存在，因此我認為作為項目經理光 “用心工作”是遠遠不夠的。“用心工作”只能表明項目經理工作態(tài)度很好、很敬業(yè)，工作的最好結果也只能是 “將已做的事情做好了”。因此，有時侯我們看到有些項目經理雖然成天忙得焦頭爛額，但績效甚微也就不足為怪了。
項目經理在“用心工作”的同樣，一定要“用腦工作”?！坝媚X工作”是指多思考多想辦法，“用腦工作”不但能使該做的事情采用最好的辦法做好了，而且能讓寶貴的時間花在“刀刃”上，其結果無疑是抓住了問題的要害而使工作事半功倍。
項目經理在“用心工作”的同時并“用腦工作”，這樣的項目經理才稱得上是優(yōu)秀的項目經理，也才能獲得真正意義上的成功。