對中國廣告?zhèn)鞑I(yè)和中國文化的了解與認(rèn)識并促進中外廣告?zhèn)鞑I(yè)的交流與合作的宗旨出發(fā),以 "突破――從現(xiàn)在到未來"為主題,同時包括三個分主題: 創(chuàng)新,對策及影響,結(jié)合世界經(jīng)濟走勢及科技發(fā)展情況就世界廣告?zhèn)鞑I(yè)的發(fā)展方向進行研討,并提出相應(yīng)的對策.探討廣告的內(nèi)容,形式,包括創(chuàng)意,技術(shù),媒體的變革發(fā)展趨勢,經(jīng)營策略的變革發(fā)展趨勢,對經(jīng)濟影響作用的變革發(fā)展趨勢,尋求廣告業(yè)新的突破,新的商機,新的使命.
策劃中的與會者是策劃者希望來參加活動的人群,無論是贏利組織主辦的還是公益組織舉辦的,與會者的定義范疇都相當(dāng)重要,甚至在真正的策劃中,都是先定下與會者的范圍再對活動主題進行提煉.策劃者先了解目標(biāo)受眾關(guān)心的熱點問題,再策劃相關(guān)的會議主題.
為了能夠把一些專業(yè)信息傳播給適合的對象,傳播主導(dǎo)型策劃的最重要步驟通常是選擇活動的目標(biāo)對象范圍.例如會議形式的活動,技術(shù)交流會的與會者就限定在負(fù)責(zé)技術(shù)的相關(guān)人員與企業(yè)管理人員的范圍內(nèi).專業(yè)研討會的與會對象就需要更廣泛的受眾,可以是管理人員,技術(shù)人員,一般工作人員,相關(guān)科學(xué)領(lǐng)域研究機構(gòu),學(xué)府和專業(yè)雜志的有關(guān)人員.所以不同的信息對應(yīng)著不同的受眾,經(jīng)濟論壇的目標(biāo)受眾是政府官員,商界精英和經(jīng)濟記者等,教學(xué)研討會的受眾則會是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),各地區(qū)教育局負(fù)責(zé)人等,展會開幕儀式的受眾則是這個展會的目標(biāo)受眾,參展商;世界廣告大會的與會者就是所有參與廣告的人員,包括廣告公司,資訊公司,廣告學(xué)專家,董事長或總經(jīng)理以及廣告主,學(xué)者.
流程策劃必須反映出活動目標(biāo)和與會者的特點,其中有各種大小事務(wù)需要策劃者事先考慮,以確保事先確立的會議主題能夠完美傳達給與會者.但也有主辦者是先創(chuàng)想出一個會議方式,然后再決定會議主題,這個做法就會導(dǎo)致浪費許多策劃成本,因為往往會議流程會在可行性檢驗中漏洞百出.專業(yè)研討會的議題較為抽象,就不需要很多展示的設(shè)備和演示,技術(shù)交流會則牽涉到很多技術(shù)展示的問題,需要較多的展示設(shè)備和操作示范,技術(shù)演示等等.
作為此類活動流程中必備的一部分,會議中必須安排權(quán)威的信息來源,對活動要傳播的主題做一個現(xiàn)狀闡述或表現(xiàn),無論主角是行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或政府管理者,還是權(quán)威媒體,還是表演者.愛知世博會的開幕儀式隨著日本皇太子德仁按下世博會啟動按鈕開始了,會場中飄起了畫著眼睛的紙片,愛知世博會在"讓我們心連心"的歌曲大合唱中正式開始.開幕式慶典即進入第二部分,由近百名世界知名音樂家組成的"世博超級全球管弦樂團"為觀眾演奏了霍爾斯特的《行星》組曲之《木星》;肖邦的《夜曲》和斯特拉文斯基的《火鳥》.第三部分是大會制作的特別節(jié)目.主辦方動用了日本能登半島的傳統(tǒng)大鼓,日本狂言等藝術(shù)形式強調(diào)生命的息息相關(guān);并通過科幻短片,模擬未來世界的孩子呼喚珍惜地球自然環(huán)境;并介紹活用菜花提供動力燃料,凈化環(huán)境的高科技工程"菜花項目";最后,諾貝爾和平獎得主――馬塔伊(肯尼亞)宣讀了人類呼喚和平的聲明,日本著名音樂家森山直子登臺領(lǐng)唱《地球母親》,開幕式在一片贊美自然的歌聲中結(jié)束.