在工作中錯誤是難免的,但是,盡量減少錯誤是可能的。上司要想方設(shè)法讓下屬走正確的路,做正確的事。
在一個團隊的日常管理中,下屬犯一點小錯,出點小問題,象說了一句錯話,賬薄上差幾毛錢等,表面上看起來是小事,但完全有可能形成一種不良習慣。這時候,上司最好從細節(jié)抓起,不妨小題大做,以使大家隨時警惕,防微杜漸;但如果一旦犯了大錯,反而要大題小做,大家都要冷靜下來,鎮(zhèn)定下來,積極尋求彌補的辦法,彼此幫助,克服困難。因為這個時候追究責任是沒有任何意義的,只會貽誤戰(zhàn)機,錯上加錯。
每個下屬都是一塊“好鋼”,上司的思路就是“模具”。上司幫助下屬規(guī)劃職業(yè)生涯,是對下屬精神激勵法很重要的一部分,下屬都有自己的奮斗目標,上司的輔助功能就好象“交通規(guī)則”,糾正偏離的方向,改變錯誤的行為,以使下屬能更快、更穩(wěn)地實現(xiàn)自己的理想。
二、關(guān)注下屬的精神需求和心路歷程:
1、塑造和諧溫馨的家庭氛圍。
幸福的家庭基本都是相同的,就是讓家庭成員都有歸屬感和安全感,還要讓家庭成員都有責任意識和付出精神,這幾種因素應(yīng)該是相輔相成、互為作用的。
那么,這個“家庭”的上司就是家長,他以家長的心胸與魄力努力塑造家庭氛圍,把大家的力量攥成一個“拳頭”,準確有力地打出去,產(chǎn)生源源不盡的能量,以使大家為實現(xiàn)共同的目標而努力奮斗。
2、理解信任、支持鼓勵,做下屬堅強的后盾。
下屬的意見和建議,對于上司能夠做出正確決策是具有相當重要意義的。所以,上司善待下屬的意見和建議,尊重他們的想法和方案,這樣會創(chuàng)造一種互相理解、互相信任,互相支持、互相鼓勵的積極向上的發(fā)展氛圍。
上司擔任這樣三種角色:后盾、導(dǎo)航員和階梯,使大家都能夠獲得穩(wěn)定感和成就感,工作開展就沒有了后顧之憂,就能夠放開手腳,開拓進取,困難也就應(yīng)該迎刃而解。這樣,不但上司的威信提高了,團隊的戰(zhàn)斗力也得到了加強,業(yè)務(wù)開展自然水到渠成。
3、科學(xué)運用表揚和批評
有個調(diào)諧式短信這樣評價“老板”和“經(jīng)理”:“老板是老板著臉的人,經(jīng)理是經(jīng)常不講理的人?!睂嶋H上上司的這種做法從長遠來看是不可以的。上司善于運用表揚和批評,把表揚和批評變成一種“工具”,監(jiān)督和促進下屬的發(fā)展,對下屬的發(fā)展有百利而無一害。
嚴厲有時候是一種更深刻的愛,而批評也可能是最大的財富;如果一個沒有培養(yǎng)價值的下屬,上司是不愿意拿出時間和精力來批評他的。但有技巧的鼓勵也是精神激勵的一種非常好的方式,它必然會將作用放大很多倍。所以在工作中,上司有必要表揚多于批評,鼓勵重于譴責,重點培養(yǎng)大家的自覺思考力、自主工作力和自發(fā)執(zhí)行力,讓大家在接受批評和表揚的過程中不斷成長。
4、愛要講原則、有責任,制度就是一把尺子。
一個團隊要想健康發(fā)展,穩(wěn)步提高,必須要建立一個公平、公開、公正的環(huán)境,那么上司的愛就應(yīng)該講原則,有責任。這種愛的基礎(chǔ)就是制度,也就是大家都必須要遵守的行為準則。也就是說,上司對于下屬,要做到支持但不嬌慣,幫助但不縱容,用制度來規(guī)范約束大家的行為。
團隊中矛盾是客觀存在的,主要是看對待矛盾的態(tài)度和處理問題的方法。營銷公司內(nèi)部的矛盾主要體現(xiàn)在上司與下屬之間的矛盾、財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的矛盾、營銷員與營銷員之間的矛盾等等,這些矛盾得不到有效的解決,下屬心里是不會平衡的,團隊是不會和諧的。
所以,制度也是上司運用精神激勵的一個很重要的組成部分,“沒有規(guī)矩,不成方圓”,有了制度,下屬都知道怎么做了,知道應(yīng)該做什么了,有效制止員工的惰性,激發(fā)員工的積極性,結(jié)果自然事半功倍。
5、利用下屬紀念日的機會增進感情。
每個人都有自己非常注重的紀念日,包括生日、結(jié)婚紀念日