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探索項(xiàng)目群策劃和管理的基本方法和途徑

2011/10/28 9:30:14 |  11204次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

有效的,它可以使最重要的項(xiàng)目得到最好的資源并使他盡快完成。但是在項(xiàng)目群管理的環(huán)境中,管理的主要目標(biāo)是項(xiàng)目群目標(biāo)和組織利益最大化,個(gè)別項(xiàng)目過度占用資源必然會(huì)造成組織資源的浪費(fèi)甚至影響其他項(xiàng)目相關(guān)資源的獲取進(jìn)而影響組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對(duì)項(xiàng)目群管理者來(lái)說(shuō),必須使組織稀缺資源在項(xiàng)目間合理配置,并達(dá)到動(dòng)態(tài)平衡和協(xié)調(diào),使組織資源發(fā)揮最大的效用,促進(jìn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  3)項(xiàng)目群及時(shí)有效的控制和管理對(duì)于項(xiàng)目群尤其是工程來(lái)說(shuō),其規(guī)模一般特別巨大,管理跨度、管理層次遠(yuǎn)不同于項(xiàng)目管理,管理者如何及時(shí)獲取和掌握各個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展信息并及時(shí)作出決策,解決信息“短缺”和“超載”問題,從而縮短管理流程減少管理層次,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目群的有效管理和控制,是項(xiàng)目群管理者關(guān)心和希望解決的重要問題??傊?,項(xiàng)目群管理面臨的主要問題就是如何在項(xiàng)目群總體目標(biāo)框架內(nèi)實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部各個(gè)項(xiàng)目行之有效的控制和管理,使之按照項(xiàng)目群總體意圖進(jìn)行并達(dá)到組織戰(zhàn)略目標(biāo)。

  4.2綜合集成方法綜合集成方法是由錢學(xué)森、于景元、戴汝為等知名科學(xué)家在對(duì)社會(huì)系統(tǒng)、人體系統(tǒng)、地理系統(tǒng)等三個(gè)開放的復(fù)雜巨系統(tǒng)研究的基礎(chǔ)上提煉、概括、抽象出的一種新方法,并認(rèn)為這是現(xiàn)在能用的唯一能有效處理開放的復(fù)雜巨系統(tǒng)問題的方法。系統(tǒng)是指為實(shí)現(xiàn)一定目標(biāo)而存在的,由若干相互作用和相互依賴的部分(稱為子系統(tǒng)或元素)結(jié)合而成的有機(jī)整體。而這個(gè)系統(tǒng)又隸屬于一個(gè)更大的復(fù)雜系統(tǒng),成為這一更大系統(tǒng)的一個(gè)組成部分。對(duì)于開放的復(fù)雜巨系統(tǒng),錢學(xué)森在1990年10月16日系統(tǒng)學(xué)討論班上的發(fā)言中,指出了它的4個(gè)特征。

  (1)系統(tǒng)本身與系統(tǒng)周圍的環(huán)境有物質(zhì)的交換、能量的交換和信息的交換;

  (2)系統(tǒng)所包含的子系統(tǒng)很多,成千上萬(wàn),甚至上億萬(wàn);

  (3)子系統(tǒng)的種類繁多,有幾十、幾百甚至幾千種;

  (4)從整系統(tǒng)到子系統(tǒng)的層次很多,中間的層次又不認(rèn)識(shí),甚至連有幾個(gè)層次也不清楚。這里所謂的層次是指已經(jīng)認(rèn)識(shí)得比較清楚的子系統(tǒng)到可以宏觀觀測(cè)的整個(gè)系統(tǒng)之間和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的層次。綜合集成方法的要旨,不在于強(qiáng)調(diào)通常意義下的定性與定量相結(jié)合的具體方法(這些具體方法在不同學(xué)科中是可以大不相同的),而在于強(qiáng)調(diào)一種系統(tǒng)研究方式、系統(tǒng)認(rèn)識(shí)方式--這是近些年來(lái)的新創(chuàng)新。這種系統(tǒng)研究方式、系統(tǒng)認(rèn)識(shí)方式的實(shí)質(zhì)是以與被研究客體的復(fù)雜性相適應(yīng)的“認(rèn)識(shí)系統(tǒng)”去對(duì)付“對(duì)象系統(tǒng)”。也就是說(shuō),不是用非系統(tǒng)的方式,也不是用簡(jiǎn)單系統(tǒng)去對(duì)付復(fù)雜的對(duì)象系統(tǒng),而是構(gòu)成足夠復(fù)雜的研究主體,其復(fù)雜性高于或相當(dāng)于被研究的客體。這種綜合集成方法就是要把各種行之有效的方法集中起來(lái),形成堪與研究對(duì)象相匹敵的綜合優(yōu)勢(shì),形成研究主體優(yōu)于研究對(duì)象的整體優(yōu)勢(shì)。這種綜合集成方法,把價(jià)值判斷、直覺判斷和科學(xué)推理結(jié)合起來(lái);不僅通過系統(tǒng)模型(邏輯模型和數(shù)學(xué)模型)進(jìn)行模擬和仿真,而且實(shí)現(xiàn)了實(shí)證研究和經(jīng)驗(yàn)判斷相結(jié)合。

  4.3項(xiàng)目群綜合集成管理的原理通過前述分析可以看出,項(xiàng)目群實(shí)質(zhì)上是一個(gè)巨系統(tǒng),各個(gè)項(xiàng)目作為其子系統(tǒng)通過內(nèi)在或外部關(guān)系如目標(biāo)相關(guān)、資源共享、邏輯或空間相互制約等共同形成了一個(gè)有機(jī)的整體。因此,對(duì)項(xiàng)目群的管理必須將其作為一個(gè)整體進(jìn)行系統(tǒng)管理,站在整個(gè)組織的角度,以戰(zhàn)略性思維站在全局高度,著眼于整個(gè)項(xiàng)目群的協(xié)調(diào)發(fā)展,理解項(xiàng)目群、項(xiàng)目之間以及各個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部的各個(gè)管理領(lǐng)域之間的密切關(guān)系,協(xié)調(diào)各項(xiàng)目之間的范圍、資源、進(jìn)度等,通過項(xiàng)目群內(nèi)部各項(xiàng)目的協(xié)調(diào)組織和管理達(dá)到組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。對(duì)項(xiàng)目群的管理可以利用綜合集成管理方法,利用系統(tǒng)思維,將項(xiàng)目群作為一個(gè)大系統(tǒng)進(jìn)行綜合集成管理。項(xiàng)目群綜合集成管理是指為確保項(xiàng)目群

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