理論知識、考試方法技巧、應變措施等,而不能代替學生考試,更不能保證學生考試滿分,能否考滿分最終還是靠學生自己。
第一板斧:正確的ERP選型是企業(yè)成功實施的基礎(chǔ)
ERP軟件都是軟件供應商依照ERP思想的編制的,只要適合企業(yè)的需求并有效地實施,ERP軟件本身是不分國籍,不分大小的。綜合目前市場的ERP軟件,從國籍來分有國外的和國內(nèi)的,從成熟程度來分有新開發(fā)的和由原MRPII演變延伸過來的,從規(guī)模來分有大型、中型、小型。
選擇ERP軟件真有點象去商店選擇衣服或化妝品一樣,五花八門,應有盡有,讓選型者眼花繚亂,無從下手。沒果沒有定位,是很難下手購買的。說實在的,選擇適合自己企業(yè)的ERP確實是一件很難的事情,因為ERP軟件是沒有最好的,只有更好。所以企業(yè)選型者必須保持清醒的頭腦,根據(jù)自身的實際情況,制定好目標與計劃(包括投資計劃、上馬計劃),重點比較性能、價格、服務三方面??梢哉f選型不能按計劃執(zhí)行的企業(yè),在實施時也是不可能按計劃完成的,甚至也是不能成功實施ERP的企業(yè),因為這其中隱藏著企業(yè)決策者的決心與魄力的問題。
下面從選型時機、需求定義、投入三方面分析以幫助企業(yè)正確選型。
選擇適當時機
企業(yè)實現(xiàn)ERP必須選擇合適的時機,不要因為聽說ERP好而不擇時機而上,成功實現(xiàn)ERP的最佳時期是在企業(yè)的興盛期及呆滯期,在創(chuàng)業(yè)期和衰退期上ERP是很難成功的。
在創(chuàng)業(yè)期,企業(yè)首先考慮的是生存,資金優(yōu)先考慮使用在一些關(guān)鍵的投資,如增加設(shè)備、市場活動、物料采購等方面,人員的精力也主要放在營銷、產(chǎn)品開發(fā)及日常生產(chǎn)上。在沒有資金,沒有人力的前提下匆匆引入ERP管理,是不可能馬上產(chǎn)生效益的,結(jié)果會導致項目閑置。在這時期可以引入ERP的管理思想,重視企業(yè)信息化建設(shè),但實現(xiàn)ERP尚不是時候。
在衰退期,企業(yè)多數(shù)處于資金運作不佳、人心煥散的狀況,一些管理者到這時才想通過實現(xiàn)ERP去改變現(xiàn)狀,其實為期已晚。在這階段,ERP的管理思想仍是有效的,但重點應放在人的管理方面,而不是靠一套軟件去改變現(xiàn)狀。
在興盛及呆滯時期期,企業(yè)會居安思?;?qū)で蟪雎?,很自然地產(chǎn)生了革新念頭,這是成功實現(xiàn)ERP的最佳時機。
合理定義需求
企業(yè)在上ERP項目前必須清楚企業(yè)的現(xiàn)狀,明確引入ERP項目的目的,這樣選型和實施都會做到有的放矢。
對于迫切需要理順管理的企業(yè)。很多企業(yè)在創(chuàng)業(yè)階段,往往會忽略內(nèi)部的一些管理,包括執(zhí)行制度的建立、運作規(guī)程建立、企業(yè)文化的發(fā)展等,這種企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后,企業(yè)會陷入一種理不清的混亂狀態(tài),對于這類企業(yè)上ERP目的就是為了借助ERP的力量理順管理問題,借助軟件功能的應用規(guī)范管理。
對于迫切需要完善信息管理的企業(yè)。企業(yè)在發(fā)展過程中經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)內(nèi)部統(tǒng)計數(shù)據(jù)滯后,跟不上市場的快速反映,重復統(tǒng)計工作煩瑣,數(shù)據(jù)出處不唯一,甚至誤導決策者,歸其原因就是內(nèi)部信息還沒有共享。這種企業(yè)上ERP的目的是先實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一,再通過ERP信息化和管理理念督促企業(yè)管理的完善和提高。
對于發(fā)展受限,迫切往更高層次發(fā)展的企業(yè)。企業(yè)的決策者很清楚,企業(yè)要生存,發(fā)展才是硬道理,所以他們必須有追求無限的胸懷。這種情況實現(xiàn)ERP見效是最快的,因為決策者已很清楚首要解決的焦點問題,包括營銷問題、內(nèi)部生產(chǎn)配套問題、財務資金運作問題以及更深層的企業(yè)國際化問題等,所以需求定義時只要將這些問題細化即可,實施時也明確了實施次序,實施重點。
制定好投資規(guī)劃
可以說ERP是一種需要重投入才能成功及產(chǎn)生效益的管理工具,這種投入主要包括資金和人員,沒有盡情的投入,ERP是不可能實施成功的。在資金方面,會包括電腦軟件及
硬件的投資;在人員方面,必須有一個核心的機構(gòu)在推行這工作,并視為日常工作的一個重要部份。
在資金投入方面,要根據(jù)企業(yè)的具體情況,充分考慮企業(yè)規(guī)模和企業(yè)的承受能力,特別是硬件投資方面,不要理想化地認為可以一次到位,對于一個企業(yè)只要使用電腦,電腦硬件的投資是會不斷的,包括易耗品的投入。在ERP軟件方面,不要盲目追求最好,也不要因為舍不得花錢而引入不成熟或一些冷門的ERP軟件。對于成熟的ERP軟件而言,功能上是各有優(yōu)點,對不同行業(yè)它的優(yōu)勢也是有差異的,企業(yè)應該充分考慮自身的運作特點,充分考慮性能價格比。投資比例視企業(yè)規(guī)模及行業(yè)性質(zhì)而定,按占產(chǎn)值的百分比來計算,億元以下企業(yè)投資比例一般為8-12‰,產(chǎn)值1-5億元企業(yè)投資比例一般為4-8‰,產(chǎn)值5-10億元企業(yè)投資比例一般為2-3‰,產(chǎn)值10億元以上的企業(yè)可視實際情況而定或考慮2‰以上的比例。