理的效率和業(yè)務的精確度,獲得盈利能力的提高。因此,在評論ERP是否成功的時候,首先要看企業(yè)在這些方面是否得到了改進,所以企業(yè)管理水平的提升是企業(yè)進行信息化建設及ERP實施是否成功的主要標志或標準。關(guān)于ERP實施的應用評估方法目前世界上也有一套相應的規(guī)范和標準,如MRPⅡ的先驅(qū)者Oliver Wight于1977年提出的ABCD檢測表和Benchmarking Partners的SAP項目評價體系??v觀這兩種比較流行的評估方法,基本上都是圍繞企業(yè)管理效率評價、ERP投資經(jīng)濟效益評價為主進行的。
目前很多顧問公司將ERP系統(tǒng)上線后月結(jié)數(shù)據(jù)是否正確作為驗收的標準。但ERP上線并不能代表項目的成功,成功是需要時間的檢驗。ERP項目成敗的標準是企業(yè)滿足市場需求和適應變化能力的大幅度提高。具體說來就是:品質(zhì)提升、成本(當然包括運營和管理成本)降低、縮短交付周期、服務更周到、客戶更滿意。有不少企業(yè)上ERP在很大程度上是公關(guān)驅(qū)動的形象工程,片面追求上ERP了,科學管理了,形象好了,無形中衍生出企業(yè)的公關(guān)和營銷利益。這從本質(zhì)上模糊了ERP的標準問題。
3 ERP工程監(jiān)理的形式和策略
根據(jù)監(jiān)理內(nèi)容和程度不同,ERP項目監(jiān)理可分為如下三種:咨詢式監(jiān)理、里程碑式監(jiān)理和全程式監(jiān)理。所謂咨詢式監(jiān)理,是其中最簡單的一種,只對用戶方就企業(yè)ERP過程中提出的問題進行解答,其性質(zhì)類似于業(yè)務咨詢或方案咨詢。這種方式費用最少,監(jiān)理方的責任最輕,適合于對ERP有較好的把握、技術(shù)力量較強的用戶方采用。咨詢式監(jiān)理費用少。所謂里程碑式監(jiān)理,是將信息系統(tǒng)的建設劃分為若干個階段,在每一個階段結(jié)束都設置一個里程碑,在里程碑到來時通知監(jiān)理方進行審查或測試。一般來講,這種方式比咨詢式監(jiān)理的費用要多,當然,監(jiān)理方也要承擔一定的責任。不過,里程碑的確定需要乙方的參與,或者說監(jiān)理合同的確立需要開發(fā)方的參與,否則就會因?qū)锍瘫慕缍ú煌ハ喑镀?。里程碑式監(jiān)理責任大。全程式監(jiān)理是一種復雜的監(jiān)理方式,不但要求對系統(tǒng)建設過程中的里程碑進行審查,還應該派相應人員全程跟蹤、收集系統(tǒng)開發(fā)過程中的信息,不斷評估開發(fā)方的開發(fā)質(zhì)量和效果。這種方式費用最高,監(jiān)理方的責任也最大,適合那些對信息系統(tǒng)的開發(fā)不太了解、技術(shù)力量偏弱的用戶方采用。全程式監(jiān)理適合弱勢用戶。ERP監(jiān)理的方法體系常被概括為“三控兩管一協(xié)調(diào)”,這些來源于土建工程監(jiān)理的方法適用于現(xiàn)場工作項目,但是對于技術(shù)含量較高的ERP工程并不適合。其實ERP監(jiān)理=傳統(tǒng)監(jiān)理的理論+企業(yè)管理的支撐+軟件工程和檢測技術(shù)的保障,如圖2所示。
圖2 ERP監(jiān)理結(jié)構(gòu)
ERP監(jiān)理以三控兩管一協(xié)調(diào)為核心,企業(yè)管理(BPR)和檢測技術(shù)、質(zhì)量體系(CMM)完成對ERP工程建設的監(jiān)理。三者缺一不可,沒有傳統(tǒng)監(jiān)理的理論就談不上監(jiān)理,沒有企業(yè)管理(BPR)的支撐監(jiān)理就會失效,沒有檢測技術(shù)的保障監(jiān)理就不可信賴。大型的ERP項目本質(zhì)上是管理項目,而不是技術(shù)工程項目,它面臨復雜需求界定問題、系統(tǒng)遷移問題、系統(tǒng)自成長問題以及大量的內(nèi)部溝通和外部溝通工作,對于游離于科學與藝術(shù)之間的企業(yè)管理工作來說,現(xiàn)在還很難形成一套標準提供給監(jiān)理來檢驗項目雙方的工作,尤其在我們當前企業(yè)界處于劇烈的變革時期,許多不確定因素此消彼漲的時候,把企業(yè)的管理信息化工作做出標準化的東西來,是異常困難的。監(jiān)理失去了公共的標準,在項目中的實際作用只能是做聯(lián)絡員以及“和稀泥”。
4 ERP項目管理和工程監(jiān)理的SW0T分析
ERP項目往往“只許成功,不能失?。 ?,為此有必要在ERP項目建設過程中引入監(jiān)理機制。這種對成功的高保