每期預(yù)算成本累加得出,即累計(jì)計(jì)劃預(yù)算成本CBC(cumulative bud geted cost,)或BCWS。
其中,Rb代表預(yù)算單價(jià);Qs代表計(jì)劃工程量;i代表某一預(yù)算項(xiàng);n代表預(yù)算項(xiàng)數(shù);t代表時(shí)段;j代表當(dāng)前時(shí)段。CBC反映了到某期為止按計(jì)劃進(jìn)度完成的工程預(yù)算值。它將作為項(xiàng)目成本/進(jìn)度績效的基準(zhǔn)。
(2)收集實(shí)際成本
項(xiàng)目執(zhí)行過程中,會(huì)通過合同委托每一工作包的工作給相關(guān)承包商。合同工程量及價(jià)格清單形成承付款項(xiàng)。承包商在完成相應(yīng)工作包的實(shí)物工程量以后,會(huì)按合同進(jìn)行進(jìn)度支付。在項(xiàng)目每期對已發(fā)生成本進(jìn)行匯總,即累計(jì)已完工程量與臺(tái)同單價(jià)之積,就形成了累計(jì)實(shí)際成本CAC(cumulative ac tual cost,)或ACWS,
(3)計(jì)算贏得值(earned value)
如前所述,僅監(jiān)控以上兩個(gè)參數(shù)并不能準(zhǔn)確地估計(jì)項(xiàng)目的狀況,有時(shí)甚至?xí)?dǎo)致錯(cuò)誤的結(jié)論和決策。贏得值是整個(gè)項(xiàng)目期間必須確定的重要參數(shù)。對項(xiàng)目每期已完工程量與預(yù)算單價(jià)之積進(jìn)行累計(jì),即可確定累計(jì)贏得值CEV(cumulative earned value,)或BCWP,
(4)成本/進(jìn)度績效
利用以上幾個(gè)指標(biāo)即可以比較分析項(xiàng)目的成本/進(jìn)度績效和狀況:CEV與CAC實(shí)際是在同樣進(jìn)度(相同工作量)下的價(jià)值比較,它反映了項(xiàng)目成本控制的狀況和效率,因此,衡量成本績效的指標(biāo)或稱成本績效指數(shù)CPI(cost performance index,)可由如下公式確定:
CPI=CEV/CAC
另一衡量成本績效的指標(biāo)是成本差異CV(cost vari-ance,),它是累計(jì)贏得值與累計(jì)實(shí)際成本,即
CV=CEV -CAC
與CPI一樣,這一指標(biāo)表明贏得值與實(shí)際成本的差異,CV是以貨幣來表示的。
同樣,CBC與CEV是在同樣價(jià)格體系(預(yù)算價(jià))下的工程量的比較,它用貨幣量綜合反映了項(xiàng)目進(jìn)度的總體狀況,因此,可按上述方法同樣去衡量進(jìn)度績效。
以上分析可對整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行,也可針對某一獨(dú)立的工作包進(jìn)行。
(5)成本/進(jìn)度控制
有效成本/進(jìn)度控制的關(guān)鍵是經(jīng)常即使地分析成本/進(jìn)度績效,及早地發(fā)覺成本/進(jìn)度差異和無效率,以便在情況變壞之前能夠采取糾偏措施。
·成本/進(jìn)度綜合控制包括如下內(nèi)容:
·分析成本/進(jìn)度績效以確定需要采取糾正措施的工作包,
·決定采取何種糾偏措施。
·修訂項(xiàng)目計(jì)劃,包括工期和成本估計(jì),綜合籌劃控制措 施。
要做好成本/進(jìn)度綜合控制,應(yīng)十分關(guān)注CPI或CV的走勢,當(dāng)CPI小于1或逐漸變小、CV為負(fù)且絕對值越來越大時(shí),就應(yīng)該及時(shí)制定糾偏措施并加以實(shí)施。應(yīng)集中注意力在那些有負(fù)成本差異的工作包或分項(xiàng)工程上,根據(jù)CPI或CV值確定采取糾正措施的優(yōu)先權(quán),也就是說,CPI最小或CV負(fù)值最大的工作包或分項(xiàng)工程應(yīng)該給予最高優(yōu)先權(quán)??傮w進(jìn)度控制可使用相同原理和方法。
3 結(jié)語
贏得值分析法是工程項(xiàng)目成本/進(jìn)度綜合度量和監(jiān)控的有效方法。通過對TBC、CBC,CAC、CEV等指標(biāo)和參數(shù)的及時(shí)監(jiān)控分析,能準(zhǔn)確掌握工程項(xiàng)目的成本/進(jìn)度狀況和趨勢,進(jìn)而采取糾偏措施使項(xiàng)目能控制在基準(zhǔn)范圍內(nèi)。
有效成本/進(jìn)度綜合控制的關(guān)鍵是只要一發(fā)現(xiàn)成本/進(jìn)度差異和低效率就積極地著手解決他,而不是希望隨著工程的進(jìn)行一切都會(huì)變好,問題越早提出,對整個(gè)項(xiàng)目的影響和沖擊就越小。
當(dāng)然,并不是說僅觀察以上指標(biāo)就能完全把握工程項(xiàng)目的狀況。特別是對于進(jìn)度控制,以綜合貨幣形式反映的工程量完成情況只能體現(xiàn)項(xiàng)目的總體進(jìn)度情況,而不能反映關(guān)鍵線路上的進(jìn)度控制狀況,要進(jìn)一步深入精細(xì)地控制項(xiàng)目進(jìn)度,還必須采用關(guān)鍵線路法(CPM)對進(jìn)度進(jìn)行分析控制。
現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展為實(shí)現(xiàn)成本/進(jìn)度的聯(lián)合監(jiān)控提供了條件。實(shí)施成本/進(jìn)度的聯(lián)合管理,要求在工程進(jìn)展過程中即時(shí)獲得上述幾個(gè)參數(shù)指標(biāo)的基本值數(shù)據(jù),利用汁算機(jī)信息技術(shù)把網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃和工程預(yù)算有機(jī)地結(jié)合起來。在工程項(xiàng)目成本/進(jìn)度綜合控制上,推廣應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)管理方法,并采用先進(jìn)的信息技術(shù)手段,是十分必要的,將給工程帶來極大的效益。