許多IT項目管理顧問和軟件提供商經(jīng)常抱怨:IT小組不遵守標準的項目管理流程;沒有相應(yīng)的人員來開展項目;沒有評估有可能危及項目的風(fēng)險;沒有確定緩解風(fēng)險的辦法........
據(jù)統(tǒng)計:將近70%的IT項目會超出預(yù)算或者是延期完成,究其原因,往往是缺乏良好的計劃、通暢的內(nèi)部溝通,以及合理的資源分配。若能避免這些最常見的IT項目管理陷阱,不但會提高項目的成功率,還能提高內(nèi)部客戶的滿意度,業(yè)務(wù)部門也會成為受益者。一個按時、按預(yù)算交付的系統(tǒng),必將提升業(yè)務(wù)部門的競爭力。
以下列出14個最常見的項目管理錯誤,有助于IT項目管理人員在IT項目在實施過程中發(fā)現(xiàn)并解決問題。
第1個錯誤:缺乏擁有相應(yīng)技能的技術(shù)人員。
影響: 資源配置不當名列最常見項目管理錯誤的首位。要是沒有為項目配置相應(yīng)的人員,會毀了項目。
辦法: 項目管理軟件廠商Primavera的CEO Joel Koppelman說: “成功完成項目的關(guān)鍵就是找到具有相應(yīng)技能的技術(shù)人員,再全面的規(guī)劃也解決不了人手不足的問題。”IT和項目經(jīng)理需要完全了解項目所有相關(guān)人員的技能和工作量,其中包括顧問、承包商和外包商。因為即便他們從事的工作占到了總量的很大一部分,技能評估環(huán)節(jié)也常常會忽視這群人。另外,IT和項目經(jīng)理知道了誰在從事什么工作以后,還要弄清楚如何針對眾多項目和日常工作來分配資源。
IT基礎(chǔ)設(shè)施咨詢公司GlassHouse Technologies的創(chuàng)辦人Richard Scannell說: “雖然項目管理方面有多種組織模式,但運作起來都不咋樣。沒有簡單的辦法可以解決資源分配問題。協(xié)調(diào)好人員和項目的潛在辦法就是任命資源經(jīng)理來負責(zé)為每個項目指派人員,并確保人員合理分配到了諸個項目上。”Scannell建議成立“專家小組”,專家小組的成員專門從事某個特定項目,在一年或者更長的時間內(nèi)不用承擔(dān)其他傳統(tǒng)的工作職責(zé)。
惠普公司軟件部門項目組合管理中心的Ken&n
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