該了解項(xiàng)目相關(guān)的技術(shù),除此之外,還需要具備豐富的相關(guān)知識(shí)。
不論任何項(xiàng)目,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的要求都是非常高,甚至近乎苛刻的。對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人而言,還是要把精力集中到對(duì)于項(xiàng)目管理及其相關(guān)知識(shí)領(lǐng)域的提升,對(duì)于專業(yè)知識(shí),則應(yīng)該采取“博覽群書,淺嘗即止”的態(tài)度,做通才而非專才。
項(xiàng)目成員的招募通常要考慮下面兩個(gè)問(wèn)題:需要哪些人才?以及這些人員從哪里可以獲得?
根據(jù)項(xiàng)目管理理論,包括人力資源在內(nèi)的資源分配應(yīng)該在WBS工作包之下的活動(dòng)層面進(jìn)行的。因此,所需要的人才,是和活動(dòng)所需要的技術(shù)能力直接 相關(guān)的,此外,團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、工作態(tài)度,甚至個(gè)人意愿,都是在確定項(xiàng)目人員需求時(shí)需要考慮的。除了之前定義的層級(jí)型組織機(jī)構(gòu)圖之外,矩陣型的職責(zé)圖和文本 型的角色、職責(zé)、職權(quán)說(shuō)明文件,都是對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員要求的有效說(shuō)明。
人員的招募來(lái)源通常來(lái)自職能部門,也會(huì)利用外包提供商,或者社會(huì)招聘,需要注意的是,所有人員不管來(lái)自何種渠道,都應(yīng)該進(jìn)行必要的培訓(xùn),幫助 他們熟悉項(xiàng)目和融入團(tuán)隊(duì)。在培訓(xùn)過(guò)程中,也可以考察人員是否真正適合項(xiàng)目,從而避免因團(tuán)隊(duì)成員選擇不當(dāng)而造成的項(xiàng)目延期和士氣低落。
通常,下列幾種類型的成員會(huì)給項(xiàng)目帶來(lái)嚴(yán)重的負(fù)面影響,即挑釁者(妄加批評(píng),貶低其他團(tuán)隊(duì)成員)、支配者(縱向掌管一切和操縱別人,挑戰(zhàn)上級(jí) 的領(lǐng)導(dǎo)權(quán))、吹毛求疵者(總是去挑剔項(xiàng)目中存在的錯(cuò)誤,不積極參與甚至是抵觸整個(gè)項(xiàng)目)、多變者(總是提出新的想法和建議、不斷改變主意)、尋求認(rèn)同者 (總是主張自己的建議、地位意識(shí)強(qiáng)烈)、怕事者(害怕受到批評(píng)、隱瞞信息、由于害羞而不愿溝通)、礙事者(喜歡批評(píng)、拒絕別人觀點(diǎn)、總是認(rèn)為項(xiàng)目管理工作 無(wú)效)。
同樣,相對(duì)的幾種類型應(yīng)該是團(tuán)隊(duì)喜歡接納的,包括發(fā)起者(積極行動(dòng))、信息搜尋者(解決問(wèn)題)、信息提供者(提出建議)、鼓舞士氣者(鼓舞士氣)、澄清者(避免沖突)、協(xié)調(diào)者(促進(jìn)協(xié)作)、民意收集者(促進(jìn)全員參與)和守門員(挖掘新的想法)。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績(jī)效和激勵(lì)措施
由于項(xiàng)目的臨時(shí)性決定了項(xiàng)目成員都是臨時(shí)服務(wù)于某個(gè)項(xiàng)目,最終這些成員將被遣散,或者回到職能部門,或者參與到其他項(xiàng)目中,甚至?xí)媾R更為糟 糕的局面。因此,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員一般來(lái)說(shuō)是缺乏對(duì)項(xiàng)目的歸屬感的,這種情況在項(xiàng)目后期更為嚴(yán)峻。把松散的人員凝聚成一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),是非常困難的事情,通 常,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的形成會(huì)經(jīng)歷以下幾個(gè)階段:
1.形成階段:形成階段。在本階段,團(tuán)隊(duì)成員相互認(rèn)識(shí),并了解項(xiàng)目情況以及他們?cè)陧?xiàng)目中的正式角色與職責(zé)。團(tuán)隊(duì)成員傾向于相互獨(dú)立,不怎么開誠(chéng)布公。
2.震蕩階段。在本階段中,團(tuán)隊(duì)開始從事項(xiàng)目工作,制定技術(shù)決策和討論項(xiàng)目管理方法。如果團(tuán)隊(duì)成員對(duì)不同觀點(diǎn)和意見(jiàn)不能采取合作和開放的態(tài)度,團(tuán)隊(duì)環(huán)境可能惡化成破壞性的。
3.規(guī)范階段。在規(guī)范階段,團(tuán)隊(duì)成員開始協(xié)同工作,并按團(tuán)隊(duì)的需要來(lái)調(diào)整各自的工作習(xí)慣和行為,團(tuán)隊(duì)成員開始相互信任。
4.成熟階段。進(jìn)入這一階段后,團(tuán)隊(duì)就像一個(gè)組織有序的單位那樣工作。團(tuán)隊(duì)成員之間相互依靠,平穩(wěn)高效地解決問(wèn)題。
5.解散階段。在解散階段,團(tuán)隊(duì)完成所有工作,團(tuán)隊(duì)成員離開項(xiàng)目。
評(píng)價(jià)一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的績(jī)效,可以采取的指標(biāo)包括:個(gè)人技能的改進(jìn)、團(tuán)隊(duì)能力的改進(jìn)、 團(tuán)隊(duì)成員離職率的降低和團(tuán)隊(duì)凝聚力的加強(qiáng)等。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)可以通過(guò)培訓(xùn)、指導(dǎo)、輔助、協(xié)助等手段改進(jìn)團(tuán)隊(duì)績(jī)效。鑒于團(tuán)隊(duì)都是由個(gè)體組成的,對(duì)于個(gè)體的提升 和激勵(lì),也是確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績(jī)效的重要手段。
最好的管理是因人而異的。同樣,最好的激勵(lì)也應(yīng)該是因人而異的。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該針對(duì)每個(gè)成員的不同特點(diǎn)和需求,采取最為合理和有效的激勵(lì)手段。
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