【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)和商業(yè)因素的改變,項(xiàng)目經(jīng)理的角色進(jìn)行調(diào)整以適應(yīng)新的需求,迎接新的挑戰(zhàn)。項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目的成敗影響非常大,我們身邊有不少案例都能說明這一點(diǎn)。本文論述成功的項(xiàng)目經(jīng)理都該具備以下五種關(guān)鍵能力:說服領(lǐng)導(dǎo)者支持項(xiàng)目,與團(tuán)隊(duì)坦誠溝通,激勵(lì)團(tuán)隊(duì),遵守標(biāo)準(zhǔn)方法和流程,了解你支持的技術(shù)。
一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理,為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造遠(yuǎn)景,使團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)融合;為團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造良好的參與式和充分信任的環(huán)境以實(shí)現(xiàn)這種遠(yuǎn)景;在項(xiàng)目中以身作則,身體力行為團(tuán)隊(duì)樹立榜樣和強(qiáng)化規(guī)則;獎(jiǎng)勵(lì)團(tuán)隊(duì)中的突出貢獻(xiàn)和成就以激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員;通過分析組織和進(jìn)行團(tuán)隊(duì)培訓(xùn),以當(dāng)好教練的角色。在項(xiàng)目中積極的進(jìn)行溝通,正面和解決各種沖突,以保證良好和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍。這些都是為了說明,當(dāng)項(xiàng)目管理過程或組織規(guī)程不成熟的時(shí)候,IT項(xiàng)目經(jīng)理高超的個(gè)人技能和領(lǐng)導(dǎo)能力是保證項(xiàng)目成功的必要條件。
有很多文章論述了項(xiàng)目經(jīng)理所應(yīng)具備的能力。有些文章重點(diǎn)討論了項(xiàng)目管理中的“藝術(shù)” 與“科學(xué)”,有些文章闡述了“領(lǐng)導(dǎo)者”與“經(jīng)理”的區(qū)別。它們都得出這樣的結(jié)論,成功的項(xiàng)目經(jīng) 理應(yīng)該是兩者的結(jié)合體。領(lǐng)導(dǎo)/藝術(shù)要求項(xiàng)目經(jīng)理具備很強(qiáng)的溝通,預(yù)見和人際交往能力, 而經(jīng)理/科學(xué)則要求項(xiàng)目經(jīng)理掌握應(yīng)用方法和工具的具體知識,同時(shí)要具有很強(qiáng)的分析及解決問題的能力。
對于雇主來說,優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該能夠按時(shí),在預(yù)算范圍內(nèi)完成項(xiàng)目。而對于項(xiàng)目 團(tuán)隊(duì)成員來說,優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該營造并保持一個(gè)令人愉悅的日常工作環(huán)境 (而不是面臨 一個(gè)又一個(gè)的危機(jī)).
與團(tuán)隊(duì)成員坦誠溝通
成功的項(xiàng)目經(jīng)理必須具備良好的傾聽技巧,表現(xiàn)出專注的神情,對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員給予贊 賞和表彰。在整個(gè)項(xiàng)目生命周期中,會(huì)不斷出現(xiàn)意外情況,導(dǎo)致產(chǎn)品范圍,進(jìn)度計(jì)劃和成本 發(fā)生變更,嚴(yán)重影響到項(xiàng)目的成敗。項(xiàng)目經(jīng)理必須積極傾聽他人闡述他們所關(guān)心的事情。這 不僅會(huì)贏得團(tuán)隊(duì)的尊重,還會(huì)在早期了解問題的征兆,防患于未然。在傾聽他人的陳述,并 于他人溝通時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該對個(gè)人或團(tuán)隊(duì)正在經(jīng)歷的事情表現(xiàn)出關(guān)注。這對了解整體環(huán)境 氛圍,重述團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人憂慮非常重要,這樣他們才會(huì)了解你會(huì)考慮他們所關(guān)注的事情。
說服領(lǐng)導(dǎo)者支持項(xiàng)目
毫無疑問,項(xiàng)目經(jīng)理所應(yīng)具備的最重要的能力就是與他人溝通的能力:無論是與個(gè)
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