流程重組、具體的業(yè)務(wù)問題或軟件功能等,實(shí)施者要敢于推陳出新,創(chuàng)造性地解決具體問題。對(duì)于實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),如需求變更,實(shí)施者要及時(shí)請(qǐng)示上級(jí)主管,及時(shí)與客戶磋商,盡早提出風(fēng)險(xiǎn)控制方案。
可見,ERP的實(shí)施,單靠戰(zhàn)略規(guī)劃是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還要實(shí)施雙方同心協(xié)力,為共同的理想和事業(yè)而奮斗。
4.ERP實(shí)施服務(wù)的第三境界:"眾里尋他千百度,驀然回首,那人卻在,燈火闌珊處。"
王國(guó)維借詞喻事,以為:做學(xué)問、成大事業(yè)者,必須有專注的精神,經(jīng)反復(fù)探索、艱苦鉆研后,自然會(huì)豁然貫通,有所發(fā)現(xiàn),有所發(fā)明,有所成就。ERP實(shí)施也是如此。經(jīng)過第二境界的拼搏,ERP的實(shí)施工作應(yīng)當(dāng)有所收獲和頓悟。
在這一境界中,ERP的實(shí)施要繼續(xù)保持暢通的反饋機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制、溝通機(jī)制。并重點(diǎn)注意以下內(nèi)容:
(1)做好驗(yàn)收前的準(zhǔn)備工作,協(xié)助用戶編寫驗(yàn)收測(cè)試計(jì)劃,進(jìn)行驗(yàn)收測(cè)試用例設(shè)計(jì),執(zhí)行驗(yàn)收測(cè)試活動(dòng),并準(zhǔn)備用戶文檔(要求種類齊全、內(nèi)容完整、可讀性強(qiáng))和其他驗(yàn)收文檔。
(2)做好項(xiàng)目實(shí)施過程中的管理工作總結(jié)和技術(shù)工作總結(jié)。
(3)加強(qiáng)與客戶溝通,及時(shí)處理客戶存在的問題,不要求每個(gè)問題都按照客戶的意思辦,但實(shí)施方必須讓客戶明白自己的責(zé)任心和對(duì)具體問題的處理意見。
(4)實(shí)施方必須讓客戶知道,任何軟件都不可能十全十美,都或多或少地存在一些問題。ERP是企業(yè)管理創(chuàng)新的工具,而非全能的法寶。的核心目標(biāo)在于控制成本,保證交貨期,提高企業(yè)運(yùn)行效率。它的運(yùn)行及作用的發(fā)揮必須與制度建設(shè)、文化建設(shè)并駕齊驅(qū)。
(5)實(shí)施方主動(dòng)與客戶共同評(píng)估實(shí)施工作,歸納實(shí)施工作中的收獲與感受,要讓客戶明白,ERP項(xiàng)目的實(shí)施不僅僅是軟件的安裝和調(diào)試,還包括培訓(xùn)、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、反饋服務(wù)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備監(jiān)控、制度建設(shè)等內(nèi)容。
(6)實(shí)施方要幫助客戶企業(yè)建立ERP項(xiàng)目評(píng)估制度,對(duì)企業(yè)實(shí)施ERP的直接效益和間接效益進(jìn)行驗(yàn)收評(píng)審和定期評(píng)審。
(7)實(shí)施方要告知客戶能否提供持續(xù)優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),要不失時(shí)機(jī)地促成驗(yàn)收,并提供已承諾的售后實(shí)施服務(wù),否則功虧一簣、前功盡棄。
(8)實(shí)施方應(yīng)該要求實(shí)施人員作好實(shí)施總結(jié)工作,提煉具有借鑒價(jià)值的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和進(jìn)一步完善ERP產(chǎn)品的策略和建議,并將其作為知識(shí)管理的重要內(nèi)容,以便其他人員繼承和利用,也有利于ERP的進(jìn)一步推廣應(yīng)用。
簡(jiǎn)言之,ERP實(shí)施的第三境界在于評(píng)估實(shí)施效益/總結(jié)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)/激發(fā)實(shí)施創(chuàng)新。沒有第三境界,ERP實(shí)施無法成功。
5.結(jié)語(yǔ)
ERP實(shí)施服務(wù)的三種境界對(duì)應(yīng)于實(shí)施服務(wù)的三大階段,它們是相互依賴/相互促進(jìn)的關(guān)系,沒有第一種境界,就不可能達(dá)到第二種境界,更談不上第三境界,后一種境界都是對(duì)前一種境界的繼承和延伸。這三種境界是"總-分-總"的關(guān)系,即第一境界提出總體目標(biāo)、規(guī)劃、方案,第二境界在第一境界的基礎(chǔ)上分析和執(zhí)行具體計(jì)劃,第三境界在第二境界的基礎(chǔ)上評(píng)估效益/總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
當(dāng)前國(guó)內(nèi)ERP的需求市場(chǎng)還沒有出現(xiàn)人們心中期盼已久的"井噴"現(xiàn)象,除了產(chǎn)品的不成熟性/價(jià)格定位等因素,還很大程度上與實(shí)施服務(wù)的質(zhì)量和水平有關(guān)。廣大企業(yè),特別是中小企業(yè),承受風(fēng)險(xiǎn)的能力是有限的,如果它們對(duì)軟件實(shí)施方仍然心中沒數(shù),那么無疑增加了項(xiàng)目的不確定性和難度。因此,具有管理咨詢和實(shí)施能力的ERP軟件企業(yè)要敢于提升實(shí)施服務(wù)的境界,并將這種服務(wù)境界打造成核心競(jìng)爭(zhēng)力之一。