節(jié)產生的信息最終都要通過財務管理進行集成,企業(yè)經營的成果也在這個環(huán)節(jié)體現(xiàn),ERP系統(tǒng)賦予財務管理環(huán)節(jié)以更多的管理與監(jiān)督的職能。
(一)對于財務憑證的處理
在ERP系統(tǒng)中,企業(yè)財務信息的來源發(fā)生了變化,由于各業(yè)務模塊分散在各業(yè)務環(huán)節(jié)中,比如采購模塊由采購部門使用,庫存模塊由倉儲部門使用,銷售模塊由銷售部門使用,而總賬、往來賬模塊則由財務部門使用,各模塊使用者通過一種環(huán)環(huán)相扣的方式形威最終的集成信息,而一些財務信息在業(yè)務操作時就已形成。比如在采購流程中,發(fā)出訂單時不產生會計信息,驗收入庫時則通過對采購信息的匹配自動生成標準成本會計分錄。在傳統(tǒng)信息處理方式下。要等到材料入庫、驗收、財務部門核對供應商發(fā)票并登錄賬薄后才能了懈材料的進、出、存等情況,而在ERP系統(tǒng)處理中,每一個環(huán)節(jié)業(yè)務的處理都有相應的信息形成,并可以隨時檢索使用。傳統(tǒng)的企業(yè)財務信息處理系統(tǒng),無論是一級核算還是二級核算模式,最終的財務信息、會計憑證、會計分錄等都是由財務部門制作而在ERP處理背景下,財務信息的來源向業(yè)務領域延伸,財務部門所做的工作是保證業(yè)務環(huán)節(jié)處理的準確性、及時性,并進行修訂。
(二)ERP系統(tǒng)中的計劃系統(tǒng)給全面預算管理提供了業(yè)務平臺
預算作為管理層設定的對未來一個時期戰(zhàn)略規(guī)劃的數(shù)量表述,可以促使計劃的編制和執(zhí)行,促進組織內部的溝通與協(xié)調,是保證企業(yè)沿著正確方向運行的重要手段。ERP系統(tǒng)中有完整的計劃體系,而且這些計劃功能與價值控制已完全集成在整個系統(tǒng)中,系統(tǒng)對計劃執(zhí)行費用的預測與控制,為企業(yè)實行全面預算管理提供了依據(jù)。
(三)ERP系統(tǒng)的流程化管理給財務的監(jiān)督功能的有效發(fā)揮提供了可能
ERP系統(tǒng)中的一體化管理方式使得財務信息的來源向業(yè)務領域延伸,財務部門所做的工作是保證業(yè)務環(huán)節(jié)處理的準確性、及時性,財務人員可利用ERP系統(tǒng)及時抽取企業(yè)生產各環(huán)節(jié)運行數(shù)據(jù)。這就給財務監(jiān)督工作向事前和過程控制轉變提供了可能,例如生產計劃的總量控制、項目管理的預算控制、采購環(huán)節(jié)的價格監(jiān)督和使用環(huán)節(jié)的資金來源控制等等。
充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)財務監(jiān)督的作用
(一)建立企業(yè)完善的全面預算管理體系
全面預算管理是將企業(yè)的決策目標及其資源配置以預算的方式加以量化,并使之得以實現(xiàn)的企業(yè)內部管理活動或過程的總稱。全面預算反映的是企業(yè)未來某一特定期間(一般不超過一年或一個經營周期)的全部生產、經營活動的財務計劃。實施企業(yè)全面預算管理,是把企業(yè)的經濟運行看成一個整體,以企業(yè)的目標利潤為主線,使整個預算管理活動圍繞目標利潤展開,通過“分散權責,集中監(jiān)督”來有效配置企業(yè)資源,提高生產效率,實現(xiàn)企業(yè)目標。實施全面預算管理。促進了企業(yè)內部各部門間的合作與交流,減少了相互間的;中突與矛盾,也促進了企業(yè)計劃工作的開展與完善,降低了企業(yè)的經營風險與財務風險。同時,預算為業(yè)績評價提供了標準,便于對各部門實施量化的業(yè)績考核和獎懲,也方便了對員工的激勵與控制。
在ERP系統(tǒng)中。企業(yè)預算管理是企業(yè)資源配置的體現(xiàn),是企業(yè)人行為流程管理的主線,也是進行過程監(jiān)督的主要依據(jù)。建立企業(yè)全面預算管理體系,應以企業(yè)整體為目標,全面剖析企業(yè)資金流。對企業(yè)資金來源、使用方向等進行合理的分解與歸并。根據(jù)企業(yè)實際情況建立企業(yè)資金管理的“WBS”(是英文Work Breakdown Structure的縮寫,中文的意思是“工作分解結構”),進行標準化管理,使企業(yè)
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