,就是用技巧、技術(shù)和工具幫助人們完成工作,實現(xiàn)目標。IT項目投資要做好時間管理,就要在項目實施過程中有意識地引入第三方監(jiān)理,強化過程的進度監(jiān)控和階段性評估控制,為項目的管理保駕護航。深圳某公司在實施GDM項目時,采用了加強對供應(yīng)商項目進度管理、監(jiān)控關(guān)鍵環(huán)節(jié)、明確每個成員的責任、制定項目時間表、確定“里程碑事件”等一系列方法控制實施進度,收到了良好的效果。
質(zhì)量管理
質(zhì)量管理,是指確定質(zhì)量方針、目標和職責,并通過質(zhì)量體系中的質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進來使其實現(xiàn)的所有管理職能的全部活動。要做好IT項目投資的質(zhì)量管理,就需要確立有效的質(zhì)量標準體系,采取有效措施來監(jiān)控項目的實際運行,把項目實施過程中的實際表現(xiàn)與項目質(zhì)量衡量標準進行比較,分析出差異并根據(jù)具體情況采取合理的糾正措施。武漢鋼鐵(集團)公司房產(chǎn)公司水務(wù)IT項目投資的質(zhì)量管理就采取了按照質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制和質(zhì)量保證的三部曲進行。其中,質(zhì)量策劃指識別那些質(zhì)量標準適合于水務(wù)信息化的項目,并確定如何滿足這些標準的要求;項目質(zhì)量控制指監(jiān)視項目的具體結(jié)果,確定其是否符合相關(guān)的質(zhì)量標準,并分析如何杜絕造成不合格結(jié)果的根源,貫穿于項目的始終;質(zhì)量保證指通過實施計劃中的系統(tǒng)質(zhì)量活動,確保項目實施滿足要求所需的所有過程。水務(wù)IT項目投資,幫助該公司提高了項目管理的能力,質(zhì)量管理在整個系統(tǒng)建設(shè)過程中起到了不可忽視的作用。
成本管理
成本管理,指對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱。IT項目投資要做好成本管理,就要選擇具備以下三方面特征的系統(tǒng):一是信息系統(tǒng)能夠支撐企業(yè)戰(zhàn)略;二是這個系統(tǒng)具有可成長性;三是這個系統(tǒng)能夠提供最佳效率。符合這三個標準的系統(tǒng)就可以在低成本下實現(xiàn)對企業(yè)業(yè)務(wù)的最大滿足。金萊公司在IT投資的成本控制方面就做得非常出色。金萊公司在軟件選型方面并不好高騖遠,它從企業(yè)的現(xiàn)狀出發(fā),針對企業(yè)自身的實際需求,采取了非常務(wù)實的策略,并且選擇引入了某公司的性價比相對較高,又有較好通用性的K/3 ERP成本管理系統(tǒng),節(jié)約了成本,為公司的決策提供了科學的核算依據(jù)。
做好IT項目投資管理,對于項目成功至關(guān)重要,然而,IT項目投資管理需要一個不斷積累經(jīng)驗的過程,CIO作為其帶頭人,就要不斷借鑒成功的經(jīng)驗、避免失敗的教訓,使公司能夠在信息化的大潮中,敏銳撲捉到最有利于公司的信息,搶上灘頭,獲得更多的市場份額和利潤,實現(xiàn)公司價值的最大化。
宋鋼指出:“成功的企業(yè)都取決于成功的項目!”
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