；監(jiān)督和控制問題的發(fā)生，分清責(zé)任者，并且監(jiān)督和控制調(diào)整的措施及其執(zhí)行情況。
成功ERP項(xiàng)目管理的關(guān)鍵控制點(diǎn)
一個ERP實(shí)施項(xiàng)目牽涉的面很廣。從大的方面說，包括軟件、硬件和服務(wù)，是一個浩大的系統(tǒng)工程。從小的方面說，項(xiàng)目的計劃、組織、資源調(diào)配、控制和協(xié)調(diào)，都是項(xiàng)目成功不可缺少的條件。這里分享幾個值得注意的關(guān)鍵控制點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)。
1、制定項(xiàng)目時間表的重要性
ERP實(shí)施是一個長期的項(xiàng)目，在此過程中會涉及到各種資源，也會涉及到任務(wù)的分解，而且大部分事情都有一個先后次序的要求，因此時間的分配和控制必須制定好。而實(shí)際操作中，常常會出現(xiàn)一味在項(xiàng)目進(jìn)度計劃時求快，甚至是刻意追求某個具有特殊意義的日期作為項(xiàng)目里程碑，將對項(xiàng)目的控制造成很大壓力。
另一方面，事實(shí)上很多項(xiàng)目的失敗，正是起因于項(xiàng)目進(jìn)度出現(xiàn)拖延，而導(dǎo)致項(xiàng)目團(tuán)隊士氣低落，效率低下。因此，ERP項(xiàng)目實(shí)施的時間管理，需要充分考慮各種潛在因素，適當(dāng)留有余地；在執(zhí)行過程中，應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目按進(jìn)度執(zhí)行的重要性，在考慮任何問題時，都要將保持進(jìn)度作為先決條件；同時，合理利用趕工及快速跟進(jìn)等方法，以充分利用資源。
2、人力資源的重要性
ERP項(xiàng)目的成功實(shí)施當(dāng)然離不開人力資源的保障體系，在人力資源方面企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該成立一個自上而下的項(xiàng)目組織。項(xiàng)目的人力資源管理，首先是明確每一項(xiàng)任務(wù)由哪些人來完成，在此基礎(chǔ)上形成項(xiàng)目的人力資源矩陣。
有一句大白話，一切問題最終都會歸結(jié)到人上。可見ERP項(xiàng)目實(shí)施過程中的人力資源管理是多重要。因此，實(shí)施團(tuán)隊的好壞是項(xiàng)目實(shí)施成敗的關(guān)鍵。在一個ERP項(xiàng)目中，30%的時間和精力在做技術(shù)，70%時間是花在做人的工作上，所以人力資源管理是ERP項(xiàng)目管理中的核心部分，我們在做項(xiàng)目時萬萬不可小視。
3、項(xiàng)目的內(nèi)在部分：項(xiàng)目的質(zhì)量管理。
一般來說，達(dá)到目標(biāo)要求并超出目標(biāo)期望，這就是項(xiàng)目的質(zhì)量要求。通俗一點(diǎn)說，我們經(jīng)常說項(xiàng)目的高質(zhì)量實(shí)施，就是對滿意度的實(shí)施。
如何才能達(dá)到高滿意度？其實(shí)這是一個很難界定的標(biāo)準(zhǔn)。筆者認(rèn)為，首要的前提是對項(xiàng)目的目標(biāo)/需求范圍有一個清晰的界定，這是談項(xiàng)目實(shí)施高質(zhì)量的前提。在此基礎(chǔ)上，才是企業(yè)對產(chǎn)品滿意，產(chǎn)品包含軟件本身，以及軟件技術(shù)。然后是對實(shí)施顧問和實(shí)施過程的滿意。產(chǎn)品、技術(shù)、實(shí)施，三個方面構(gòu)成ERP實(shí)施項(xiàng)目質(zhì)量的范圍和具體內(nèi)容。我們需要在這三個方面采取措施建立質(zhì)量監(jiān)督措施，加強(qiáng)質(zhì)量的控制。
4、獎勵機(jī)制的建立與完善
ERP項(xiàng)目實(shí)施是一個龐大的系統(tǒng)工程，可謂牽一發(fā)而動全身。實(shí)施小組成員在完成已有任務(wù)的同時，無形中又增加了學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、討論、分析與收集資料、整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、規(guī)范流程與數(shù)據(jù)等許多工作。因此，必須建立起一套行之有效的獎懲機(jī)制，才能有效調(diào)動起實(shí)施人員的積極性。在適當(dāng)?shù)臅r候，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)對有突出貢獻(xiàn)的人和部門給予特別嘉獎。
5、對于項(xiàng)目的風(fēng)險管理
為什么將項(xiàng)目的風(fēng)險管理擺在最后，是因?yàn)橐陨细鱾€因素都存在著大量的不確定性。范圍不確定，時間不確定，人力資源變更，質(zhì)量問題等等都會影響到項(xiàng)目目標(biāo)。而項(xiàng)目的風(fēng)險管理，就是要對以上項(xiàng)目的因素存在的不確定性進(jìn)行管控。風(fēng)險管理一直是ERP項(xiàng)目管理中的重點(diǎn)和難點(diǎn)問題。簡單說，項(xiàng)目風(fēng)險管理就是對ERP實(shí)施過程中存在的各種項(xiàng)目重大要素諸如范圍、時間、人員等進(jìn)行管理；具體來說，就是采取規(guī)避、轉(zhuǎn)移、接受、利用等等方式，排除對項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的不確定性，進(jìn)而保證項(xiàng)目的有序進(jìn)行。
我們都知道，從ERP項(xiàng)目立項(xiàng)開始，項(xiàng)目管理是否失控是所有項(xiàng)目經(jīng)理的心頭之痛。在ERP項(xiàng)目實(shí)施過程中，所有的因素都有可能使ERP不斷改變，如果不能有效處理這些變更，項(xiàng)目計劃必將會一再調(diào)整，交付日期也會隨之一再拖延，項(xiàng)目成員的士氣也將越來越低落，這些都將直接導(dǎo)致ERP項(xiàng)目成為沙堆危樓。由此可知，項(xiàng)目管理者必須擁有高超的管理技巧是成功完成EPR項(xiàng)目的決定性條件之一。